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Upgrade auf die Version 8.2m – Umsatzssteuer-Umstellung, volle Unterstützung Office 2007, Time&Billing, Anlagenstrich u.v.m. (12/2006)

Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2m (12/2006), mit der

Anwaltssoftware LawFirm Upgrade mit Umsatzsteuer Umstellung, Time & Billing, Anlagenstrich, Abschriften Autodruck, Zeithonorar, Controlling u.v.m.

eine neue Broschüre und viele Automatiken zur Umsatzsteuer-Umstellung, Anpassungen zur vollen Unterstützung der neuen Office 2007 Features, Dateiformate und -Endungen (Freigegebene Office 2007 Version aus November 2006), erweiterte Funktionen zum Time & Billing, ein neues Anlagenstrich-Menü für Word,

sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten (Details) ausgeliefert wurden (Artikel hierzu in der PC-Welt):

Umsatzsteuer 16% -> 19%: Automatische Umstellung des Standard-Umsatzsteuersatzes; optionale benutzergesteuerte automatische Umbuchung (Kontierung) von Honoraranzahlungen, die mit einem nun unrichtigen Umsatzsteuersatz kontiert wurden einschließlich intelligenter Erlöskontenauswahl für das Zielkonto.

Office 2007: Von LawFirm® wird Office 2007 komplett unterstützt einschließlich der neuen Office 2007 Dateiendungen, einschließlich Erstellung originärer Dokumente im neuen Office 2007-Format (nicht im Kompatibilitätsmodus) bei Benutzung von Vorlagen im originären Office 2007 Format.

Time and Billing: Eintrag und automatisierte Abrechnung (im LawFirm® Abrechnungs-Workflow) von benutzerindividuellen Stundensätzen je Akte, Standard-Stundensätzen für Benutzer-Stundensatzgruppen; neue Stundenaufstellung (=Anlage zur Liquidation) für Benutzer-Stundensätze. Individuelle Benutzerbezeichnung für die Zeithonorar-Liquidation nach Benutzer-Stundensätzen. Neue Stundensatzübersicht für die Kanzlei.

Schnell-Eingabe von ‚Fremd-Zeiten‘: Eingabe von Zeitsätzen für andere Benutzer mit Umschaltung zwischen Listeneingabe und ergonomischer Formulareingabe.

Anlagenstriche in Word: Optionale Einfügung von Anlagenstrichen in Word-Dokumente über eine (komplexe) LawFirm®-Funktion, die das Auffinden von Textstellen mit Anlagenverweisen bei der Zusammenstellung von Kanzlei-Sendungen erheblich vereinfacht (Anlagenstriche wurden früher – bis zum Einsatz der Word-Textverarbeitung, die eine solche Funktion ‚bisher nicht erlaubte‘ – bei Texterstellung in allen Kanzleien verwendet).

Internet Routenplaner: Verknüpfung zu Internet Routenplaner-Diensten im Adresskontext von LawFirm®: per Knopfdruck kann aus LawFirm® direkt eine Routenplanung unter Nutzung von Internet-Diensten gestartet werden. Die Start- und Zieladresse müssen nicht mehr abgeschrieben werden, sondern werden direkt aus LawFirm® übertragen. Grundlogik für die Adress-Übernahme: Kanzlei zu LawFirm®-Adresse bzw. LawFirm®-Adresse zu Kanzlei; zusätzlich: LawFirm®-Adresse zu LawFirm®-Adresse.

LawFirm®-Linkservice: Direktaufruf einer neuen LawFirm® Service-Seite direkt aus LawFirm® heraus. Auf dieser Seite sind für Kanzleien mit Softwarepflege – von kanzleirechner.de speziell für den Kanzleibedarf ausgewählte – aktuell im Internet verfügbare Funktionen (z.B. Tilgungsrechner u.V.m.) und Informationen (z.B. aktuelle Gesetzestexte u.V.m.) verfügbar.

Neue benutzerbezogene Briefkopfangaben: Je Benutzer umfassende Individualangaben (z.B. Tel.-/ Fax- / e-mail-‚Durchwahl‘), die akten- und benutzerbezogen jeweils automatisch in den Briefkopf eingestellt werden können.

Aktenbezogener Dokumentenpfad: Optionaler individueller Speicherpfad für die Dokumente und Dateien zu einer Akte. Ein eingetragener individueller Speicherpfad wird von LawFirm® automatisch berücksichtigt bei der Erstellung von Schreiben, beim Drag & Drop Import, beim Ordnerimport, beim Scannen, beim Speichern von LawFirm®-Berichten.

Dokumentnummer: Optionale automatische Vergabe einer fortlaufenden Dokumentennummer für alle in der Kanzlei erstellten Dokumente, die in das Dateinamen-Konzept von LawFirm® integriert ist.

Automatikdatum in LawFirm®-Standardtexten: Einfügen (über die LawFirm®-Symbolleiste) eines automatisch berechneten künftigen Datums in das aktuelle Dokument an der Cursor-Position (ab Word 2000; sehr praktisch insbesondere auch bei der Erstellung von Standardtexten z.B. für Aufforderungsschreiben, Mahnungen, Informationen).

Explorer-Direktzugriff für Dateien aus der elektronischen Akte: Bei Fristen, Terminen, WV, Telefonaten, Aufgaben, die zu Dokumenten eingetragen sind, kann über den neuen Explorer-Knopf der entsprechende Dokumentenordner im Windows-Explorer geöffnet werden, wobei das betreffende Dokument grau markiert (selektiert) ist (unter Win98: nur öffnen des Ordners). Über das Kontextmenü des Windows®-Explorers stehen dem Benutzer alle Kontext-Funktionen des Windows®-Explorers zur Verfügung (z.B. Versenden per e-mail, Schrifterkennung (OCR – wenn installiert etc.).

und vieles mehr …

 

LawFirm® Einsatz in Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien (11/2006)

CRM, Dokumentenmanagement, Konzernstrukturen: Anwaltssoftware LawFirm (nicht nur) für Großkanzleien, Rechtsabteilungen, überörtliche Sozietäten

Hier finden Sie eine neue Zusammenstellung (als Ausschnitt aus den Leistungen des Systems) von Stichworten zu vorhandenen Programmfeatures von LawFirm®, die sicher in vielen Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien zwingend benötigt oder doch zumindest dringend gewünscht sind.

Diese Funktionen stehen natürlich allen LawFirm® Kanzleien zur Verfügung, die die jeweilige LawFirm® Version (Professional oder Enterprise) einsetzen. So können auch kleinere Kanzleien diese Arbeitswerkzeuge und -Methoden nutzen, ohne dass dadurch die einfache Einführung und Inbetriebnahme eingeschränkt wird:

Sicherheit / Zugangskontrolle / Schutz der Daten

• Benutzerzugriffe • Dokument- Dateischutz • Geschützte Datenbank

Abbildung von Konzerngliederungen (intern und extern)

• Konzernstrukturen in Akten • Konzernstrukturen in Adressen • Konzernstrukturen bei Benutzern

Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben (Kanzlei ohne Papierumlauf)

• Elektronische Akte zu Akten und Adressen • Komplett elektronische Dokumenten-Workflows

Aufgabenverwaltung / Workflow / interne Kommunikation

• Akten-, Benutzer- und Kanzlei-bezogene Aufgaben • Aufgaben zu Dokumenten • Abgestuftes Erinnerungssystem • Internes Kommunikations- und Antwortsystem

Persönliche MyLawFirm® Infoleisten für jeden Benutzer

• Komprimierte Übersichten über den Aufgabenvorrat • Direkt-Navigation zum jeweiligen Arbeitsfenster per [mehr…] Knopf

Fakturierung und Controlling – Zeitabrechnung (Time & Billing), RVG/BRAGO, …

• Online-Zeiterfassung • Abrechnung für Zeiten, Gebühren (BRAGO, RVG 2004, RVG 2006) und Pauschalen • Aktenstundensatz, individuelle Stundensätze (E), Stundensätze nach Tätigkeiten (E) • Finanzbudget-Verwaltung und -Controlling

Weltweite Zusammenarbeit direkt mit dem LawFirm®-System (VPN/Terminalserver)

• Mobile und/oder standortübergreifende Nutzung im Fernzugriff (E) • Schnelle SQL Datenbank, auch für größere Benutzerzahlen

Kundenbeziehungen / Customer Relationship Management (CRM)

• Elektronische Akte zu Adressen • Kontaktmanagement • Umfassende Serienbrief-Funktionen für Akquisitions- und Marketingaktionen • Umfassende Umsatz- und Empfehlungsanalysen

Schriftverkehr / Datenverknüpfung und Automatiken

• Texterstellung und Automatiken (automatisches Konjugieren, Deklinieren) • Briefköpfe und Standardtexte

Weitere besonders relevante Features

• Bidirektionale Microsoft Outlook Synchronisation für Kalender und Kontakte • Online Zeiterfassungssystem • Dokumentation von Tätigkeiten • Umfassende Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche, Kommentarsuche, Internet-Anbindung etc.) • Kontierungssystem zu Finanzen und komplette tägliche Auswertungen zur Aktenbuchhaltung – Schnittstellen zu DATEV Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact, Lexware Buchhalter und Kompatible • Plug and Play Installationsverfahren, automatische Software-Verteilung bei LawFirm Updates

und vieles mehr…

 

Tipp: mit PDF Creator schnell und kostenlos PDF Dateien erstellen (10/2006)

Mit PDF Creator kostenlos Dateien in PDF Dokumente umwandeln - Service Tipp zur Anwaltssoftware LawFirm

Das frei verfügbare Programm „PDF Creator“ (Info) legt bei der Installation einen neuen Drucker an. So kann jeder Ausdruck auf diesem Drucker als PDF Datei gespeichert werden. Über Optionen sind auch die Sicherheitseinstellungen (z.B. „Drucken nicht erlaubt“) einstellbar und es können mehrere Ausdrucke zu einer PDF Datei zusammengefasst werden. …zum Download

…mehr unter:

LawFirm® Downloads / Ausgew.Free- und Shareware

–

 

Sonstige weiterführende Informationen (Stand 12/2007):

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Upgrade auf die Version 8.2L – RVG 2006, Office 2007, MyLawFirm® Info-Leisten (06/2006)

Anwaltssoftware LawFirm - Upgrade auf die neue Version 8.2L - RVG 2006, Office 2007, MyLawFirm Infoleisten, Workflow, Überblick, Aufgabenmanagement 

Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2L, mit der

Anpassungen zu den Änderungen im RVG 07/2006 zur außergerichtlichen Beratung, Office 2007 Anpassungen (Stand Office 2007 Beta2), neue MyLawFirm® Info-Leisten = modernste Bedienkonzepte (u.a. wie Windows Vista) mit „Auf einen Blick“-Information und Direktnavigation, Erweiterte Aufgaben- und Zeiterfassungs-Workflows, eine vollständige Neuentwicklung der Fenstersteuerung (Anpassung an modernste Techniken),

sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten (Details) ausgeliefert wurden:

  • RVG 2006mit umfangreichen Anwendungs- und Anrechnungsautomatiken wie in LawFirm® schon bei RVG 2004. BRAGO, RVG 2004 und RVG 2006 frei nebeneinander auch in derselben Akte!
  • Microsoft® Office 2007: LawFirm® ist für Office 2007 komplett vorbereitet, angepasst und getestet (nach dem Stand von Office 2007 Beta 2).
  • Neue MyLawFirm® Info-Leisten (P): Einblendbare / frei definierbare Info-Leisten mit Kurzinfo-Blöcken und Direktnavigation zum entsprechenden Arbeitsfenster. Hierbei enthalten die Kurzinfo-Blöcke jeweils zusammengefasste Informationen, aus denen der Benutzer auf einen Blick ersehen kann, ob im betreffenden Bereich Aufgaben offen stehen. mehr…
  • Neue Zeiterfassungs-Workflows: Einträge neuer Zeitsätze direkt aus den Detailfenstern zu Fristen, Terminen, Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Telefonaten (mit Übernahme Akte, ggf. Kontakt und Text des Detaileintrags). Außerdem Neueinträge von Zeitsätzen direkt aus Akten, Dokumentenverwaltung und Kommunikationsauskunft zur Akte mit Vorgaben (Akte, Tätigkeit) soweit möglich und sinnvoll.
  • Zeiterfassungsfenster (P): Neue Aufgaben- / Telefoneinträge direkt aus dem Zeiterfassungsfenstermit Übernahme der eingestellten Akte und optionaler Übernahme des Tätigkeitstextes.
  • LawFirm® Berichte: Alle Berichte werden jetzt im Vollbilddes Anzeigegerätes (Bildschirms) dargestellt (maximale Nutzung auch sehr hoher Auflösungen und Breitformat-Bildschirme)
  • Neue Budgetkontrolle(P): Budget-Kontrolllisten nach eingetragenen Gebühren sowie nach eingetragen Zeiten X Akten-Stundensatz (Im Fenster: Übersicht / Zentrales / Kanzlei-Entwicklung).
  • Termine-, Fristen-, WV-, Telefonate-, Aufgaben-Fenster (P): Feldgröße für Texteinträge bei Fristen, Terminen, Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Telefonaten vergrößert (jetzt bis zu ca. 65.000 Zeichen).
  • Termine-, Fristen-, WV-, Telefonate-, Aufgaben-Fenster (P): Knopf zum Direktwechselaus Detailfenster zur angegebenen Akte.
  • Neue Erinnerungsübersicht(P): Neues Übersichtsfenster zur Anzeige von Tageserinnerungen sowie allen offenen Soforterinnerungen; dieses neue Fenster kann aus dem Menü geöffnet werden und erscheint auch automatisch, wenn eine Erinnerung fällig ist, so dass auch alle Erinnerungen jederzeit bearbeitet werden können.
  • Erweiterung des Abschriftendrucks: Für jede Abschriftengruppe können jetzt gesonderte Drucker- / Druckerschächte eingestellt werden.
  • Neufassung des Systemverwalter-Handbuchsmit vielen zusätzlichen technischen Informationen insbesondere zur einfachen Optimierung der Rechnergeschwindigkeit, zur Einrichtung von Windows®-Terminalservern, Einrichtung der Windows Offline-Ordner, sowie …
  • … zur Einrichtung der in LawFirm Professional schon im Grundumfang enthaltenen Integrationen:
  • Einrichtung Digitales Diktieren und Spracherkennung, Fax-Integration / Einrichtung der Windows Faxdienste, Outlook-Synchronisation(+), Email Versand / -Empfang & Weiterverarbeitung, elektronisches Frankieren mit STAMPIT, Buchungsdaten-Export zu Lexware und DATEV, familien- und erbrechtliche Berechnungen mit WinFam / WinErb, Telefonieren aus dem Akten- oder Adresskontext – auch über Voice over IP Software & Telefonanlagen!, Internet-Browser Zugriff / Google-Suche / PLZ Suche, Drag & Drop Datei-/Dokument-Import, Nutzung des Windows-Explorers (Kontextmenü) für Dokumente & Dateien, Adressenexport für Serienbriefe und Etiketten, Gerichts- und Behördendatenbank …

und vieles mehr …

 

Arbeitsabläufe und Informationsfluss (05/2006)

Kanzleisoftware LawFirm: Artikel zu Arbeitsablauf und Informationsfluss in einer modernen Anwaltskanzlei (Teamwork, Workflow, mobil, unterwegs, online, Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit)

Artikel „Arbeitsabläufe und Informationsfluss in der Kanzleiarbeit – praktische Beispiele zum technischen Stand“

Im Vordergrund moderner Kanzleisysteme stehen die Reduzierung des Zeitaufwandes für Anwalt und Sekretariat sowie die Verbesserung des Service für Mandanten. Aktuelle Netzwerktechnik und intelligente Kanzleisysteme ermöglichen zeitsparende Abläufe, die früher kaum denkbar waren… (Beispiel-Szenarien im vollständigen Artikel)

(Dieter M. Nauroth)

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