Schlagwort-Archiv: DMS

Dokumenten-Viewer mit dynamischer Baumstruktur – Premium Funktion des Monats (01/2008)

Anzeige von Dokumenten in LawFirm® mit dynamisch erzeugten Ordnerstrukturen

Dokumentenviewer in der Anwaltssoftware LawFirm - dynamische Baumstruktur, Dokumentenmanagement, Know-How, Wissensmanagement in der Kanzleisoftware

Mit Neuerungen aus der LawFirm® Version 8.2n (12/2007) werden Dokumente und Dateien aus der Elektronischen Akte ohne feste Einsortierung in eine starre Ordnerstruktur je nach Aufruf-Kontext (Akte, Adresse, Elektronische Arbeitsmappe) und Anwendungs-Fall …

… dynamisch nach ihren Indexdaten (beschreibenden Inhalten) gegliedert angezeigt. Die automatische Gliederung in einer mehrstufigen Ordnerstruktur wird noch ergänzt durch beliebige Kombinationen von Auswahl-/Filterkriterien auf der Grundlage aller in der Dokumentanzeige zu den Dokumenten verfügbaren Datenbankinformationen.

Alle Einstellungen und Filterkriterien können Kontext-bezogen (also separat für den Aufruf aus einer Akte – oder aktenübergreifend aus einer Adresse oder aus einer Arbeitsmappe im Dokumentenworkflow) gespeichert werden. Die Normalkonfiguration kann als Standard abgelegt werden – seltener verwendete Konfigurationen kann der Anwender unter selbst vergebenen Namen ablegen.

Einige Beispiele zu den o.a. Anwendungsfällen finden Sie in dieser Übersicht zur dynamischen Dokumenten-Anzeige.

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

LawFirm für größere Kanzleien und Rechtsabteilungen – Premium Funktion des Monats (12/2007)

CRM, Dokumentenmanagement, Konzernstrukturen: Anwaltssoftware LawFirm (nicht nur) für Großkanzleien, Rechtsabteilungen, überörtliche Sozietäten

Auch in größeren Kanzleien und Rechtsabteilungen wird LawFirm® erfolgreich eingesetzt.

Dabei kommt es auf besondere Leistungen an, die – in den verschiedenen LawFirm® Versionen – nach dem „All-In-Prinzip“ grundsätzlich für alle Kanzleien nutzbar sind. Damit stehen diese Arbeitswerkzeuge und -Methoden auch in kleineren Kanzleien zur Verfügung, ohne dass sie die einfache Bedienung und Inbetriebnahme einschränken (nahezu alle LawFirm Systeme wurden ohne Hersteller-Schulungen anhand der kostenfrei mitgelieferten Schulungsvideos eingeführt).

Weitere Details zu den speziellen Funktionen, die (nicht nur) für größere Kanzleien wichtig sind, wie z.B. CRM-Funktionen, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, etc. – finden Sie hier…

Bei dieser Gelegenheit wünschen wir allen Lesern einen guten Start in ein erfolgreiches neues Jahr 2008!

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Upgrade auf die Version 8.2n – 3D Layout, Dokumentenviewer mit dynamischer Baumstruktur, Internetgestütztes Info- und Updatesystem (12/2007)

Kanzleisoftware LawFirm - Update auf die Version 8.2n - Dokumentenviewer mit dynamischer Ordnerstruktur, modernes 3D Layout, Internet-Update
Das neueste LawFirm® Upgrade, welches die LawFirm®-Kanzleien mit Software-Pflege ohne Zusatzkostenerhalten („All-In“-Prinzip), ist ausgeliefert. Ausgewählte Highlights des Upgrades:

  • LawFirm®-Layout: Neues modernes 3D-Hintergund-Layout für LawFirm®-Formulare (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar)
  • LawFirm® Dokumenten-Viewer: Umfangreiche neue Anzeigeoptionen für Dokumenten-Listen, einschließlich dynamische Baumstruktur-Anzeige (Zusammenfassung und Gliederung nach Spalten-Inhalten, auch für „juristische Gliederung“ – A. I. 1) a) aa) 1′ ), diverse Zusammenfassungsoptionen für Datumsangaben und vielfältige Filteroptionen; Sortierung nach beliebigen Spalten-Inhalten
  • Dokumentenworkflow: Viewer-Anzeige der Dokumente auch aus den elektronischen Arbeitsmappen (zus. zu Akten- und Adressenkontext jetzt auch im Workflow-Kontext); Direktsprung zur Bezug-Akte / -Adresse von Dokumenten in der Dokumentenverwaltung
  • Dokumentenmanagement: Weitere Performance-Steigerungen für Systeme mit sechsstelligen Dokument-Anzahlen.
  • Internetgestütztes Infosystem: aktuelle Informationen für LawFirm®-Benutzer (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar)
  • Internetgestütztes Update-System: System zur Übermittlung von LawFirm®- Zwischenupdates über das Internet (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar); mit zentralem Download-Management
  • Mandantenbezogene Abrechnungen: Im Akten-Suchfenster Anzeige der Kontenblätter zu allen Akten eines Aktenbeteiligten (z.B. eines Mandanten) zu Zwecken der Übersicht z. B. bei komplexen Kontierungen
  • Mahnverfahren: Integration der neuen MB-Formulare (Stand 01.05.2007); Weiterbenutzbarkeit der alten MB-Formulare (Stand 01.01.2002); automatisches Ausfüllen der MB-Formulare nach den aktuellen Ausfüllanweisungen
  • und vieles mehr… (eine vollständige Featureliste des aktuellen und der vergangenen Upgrades finden Sie unter Weiterentwicklung auf der kanzleirechner.de Website)
  • Besondere Leistungsmerkmale von LawFirm sind hier zusammengefasst (und natürlich in den kürzlich erstellten „Highlights-Videos“, die Sie z.B. über den roten Knopf auf der Startseite der kanzleirechner.de Website erreichen).

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Dokumentenmanagement und -Workflow – Premium Funktion des Monats (07/2007)

Dokumentenmanagement und Workflow – in LawFirm® Professional inklusive

Dokumentenmanagement und Workflow - Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben in der Kanzleisoftware LawFirm inkusive: Elektronische Akte, DMS, Teamwork, Zusammenarbeit

Die Verwendung elektronischer Arbeitsmappen (mit Verfügungen, Priorität, überwachten Erledigungsfristen, WV, Terminen etc.) für alle Dateiformate (auch digitale Diktate, Spracherkennungsdateien, E-Mails und Anlagen, Computerfax, PDF, etc…) in einer einheitlichen Bedien-Oberfläche und die Möglichkeit, die eingehenden Dokumente schon vor der Sachbearbeitung zu scannen und dann elektronisch zu bearbeiten, sind zentrale und in dieser Form allein stehende LawFirm® Funktionen.

Schon seit 1999 ist in LawFirm® (und bereits in der Standard-Version) die Funktion ‚elektronische Akte‘ enthalten.

Kanzlei ohne Papierumlauf: In LawFirm®-Professional ist seit dem Jahr 2003 zur voll elektronischen Unterstützung der Teamarbeit mit Dokumenten, Dateien und Aufgaben eine ‚erwachsene‘ und integrierte Dokumentenmanagement-Funktionalität u.a. mit Drag + Drop-Import, Scan-Funktion sowie Workflows unter Einsatz elektronischer Arbeitsmappen für die Benutzer im Grundumfang enthalten, die einen neuen Schlüssel zur Rationalisierung der Kanzleiabläufe enthält.

Besondere Kennzeichen: enge Verknüpfung mit den Anwendungsfunktionen, eine einheitliche Bedienoberfläche für alle Dateiformate und -Quellen (auch für Digitale Diktate), die einfache und schnelle Einführung, geringe Hardware-Anforderungen.

LawFirm® ist damit die erste Anwaltssoftware, die eine integrierte Digitale Sachbearbeitung mit elektronischen Arbeitsmappen und der Möglichkeit des Fernzugriffs (mit LawFirm® Enterprise) enthält.

mehr…

Video zur Teamarbeit mit Dokumenten in LawFirm® (Dokumentenmanagement, -Workflow, Elektronische Akte)

Testergebnisse, Anwenderberichte und Rezensionen zu LawFirm® (unter anderem auch ein Sonderdruck aus dem BAV Mitgliederbrief 03/2007 – Bayerischer Anwaltverband)

Innovationspreis ITK 2007 der Innitiative Mittelstand

 

Innovationspreis ITK 2007 – Auszeichnung für LawFirm® (04/2007)

Innovationspreis ITK 2007 - Auszeichnung für Anwaltssoftware LawFirm: Dokumentenworkflow, Teamwork für Gebühren + Finanzen, Forderungen + Beitreibung, Nutzung mobil, unterwegs, an Standorten

Die Premium-Anwaltssoftware LawFirm® wurde als innovatives Produkt in der Kategorie Büroorganisation beim „Innovationspreis 2007 der Informationstechnologie“ ausgezeichnet.

„Die Initiative Mittelstand (www.imittelstand.de) verleiht seit 2004 jedes Jahr zur CeBIT den Innovationspreis ITK und seit 2006 zur Hannover Messe den Innovationspreis Industrie. Die Auszeichnungen richten sich an Unternehmen, die sich mit den innovativsten Produkten für den Mittelstand präsentieren.“

Aus über 1200 eingegangenen Bewerbungen erteilte die Jury Auszeichnungen und wählte Sieger.

Für die Auszeichnung von LawFirm® sprachen besonders die innovativen technischen Lösungen für folgende Punkte:

  • Kanzlei ohne Papierumlauf – integrierter Dokumentenworkflow mit elektronischen Arbeitsmappen, mehr…
  • Integrierte Digitale Sachbearbeitung– Unterstützung der Zusammenarbeit in den Bereichen Gebühren+Finanzen, Forderungen+Beitreibung und Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben
  • Mobileinsatz (unterwegs, zu Hause, im Hotel, am Flughafen, …) und uneingeschränkte standortübergreifende Nutzung – Windows Terminalserver mit der LawFirm®-Enterprise Version und Fernzugriff per DSL / WLAN / UMTS, mehr…
  • Telefonieren im Akten- und Adressenkontext, auch über Voice over IP (VoIP) , mehr…
  • Netzwerkweite Zusammenarbeit im Wortkflow mit Digitalen Diktaten und Spracherkennungs-Dateien, mehr…
  • Internes Direkt-Kommunikationssystemmit Aufgaben, (Sofort-)Erinnerungen und Antwortsystem
  • Ein Blick / ein Klick Navigation und Effizienz im Team mit den neuartigen MyLawFirm® Infoleisten, mehr…
  • Vielfältige Email-, Internet- und Drittsoftware-Integrationen

Artikel mit Nutzungsszenarien aus der Praxis: „Arbeitsabläufe und Informationsfluss in der Kanzlei-Arbeit – praktische Beispiele zum technischen Stand“ (RA Dieter M. Nauroth), mehr…

weitere Tests… (Testsieger NJW CoR 7+8/1999; Nachtest in MC 6/2002, Anwenderberichte 03+04/2005, BAV Mitglieder-Brief 03/2007)