Schlagwort-Archiv: Wissensmanagement

Dokumenten-Viewer mit dynamischer Baumstruktur – Premium Funktion des Monats (01/2008)

Anzeige von Dokumenten in LawFirm® mit dynamisch erzeugten Ordnerstrukturen

Dokumentenviewer in der Anwaltssoftware LawFirm - dynamische Baumstruktur, Dokumentenmanagement, Know-How, Wissensmanagement in der Kanzleisoftware

Mit Neuerungen aus der LawFirm® Version 8.2n (12/2007) werden Dokumente und Dateien aus der Elektronischen Akte ohne feste Einsortierung in eine starre Ordnerstruktur je nach Aufruf-Kontext (Akte, Adresse, Elektronische Arbeitsmappe) und Anwendungs-Fall …

… dynamisch nach ihren Indexdaten (beschreibenden Inhalten) gegliedert angezeigt. Die automatische Gliederung in einer mehrstufigen Ordnerstruktur wird noch ergänzt durch beliebige Kombinationen von Auswahl-/Filterkriterien auf der Grundlage aller in der Dokumentanzeige zu den Dokumenten verfügbaren Datenbankinformationen.

Alle Einstellungen und Filterkriterien können Kontext-bezogen (also separat für den Aufruf aus einer Akte – oder aktenübergreifend aus einer Adresse oder aus einer Arbeitsmappe im Dokumentenworkflow) gespeichert werden. Die Normalkonfiguration kann als Standard abgelegt werden – seltener verwendete Konfigurationen kann der Anwender unter selbst vergebenen Namen ablegen.

Einige Beispiele zu den o.a. Anwendungsfällen finden Sie in dieser Übersicht zur dynamischen Dokumenten-Anzeige.

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

LawFirm für größere Kanzleien und Rechtsabteilungen – Premium Funktion des Monats (12/2007)

CRM, Dokumentenmanagement, Konzernstrukturen: Anwaltssoftware LawFirm (nicht nur) für Großkanzleien, Rechtsabteilungen, überörtliche Sozietäten

Auch in größeren Kanzleien und Rechtsabteilungen wird LawFirm® erfolgreich eingesetzt.

Dabei kommt es auf besondere Leistungen an, die – in den verschiedenen LawFirm® Versionen – nach dem „All-In-Prinzip“ grundsätzlich für alle Kanzleien nutzbar sind. Damit stehen diese Arbeitswerkzeuge und -Methoden auch in kleineren Kanzleien zur Verfügung, ohne dass sie die einfache Bedienung und Inbetriebnahme einschränken (nahezu alle LawFirm Systeme wurden ohne Hersteller-Schulungen anhand der kostenfrei mitgelieferten Schulungsvideos eingeführt).

Weitere Details zu den speziellen Funktionen, die (nicht nur) für größere Kanzleien wichtig sind, wie z.B. CRM-Funktionen, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, etc. – finden Sie hier…

Bei dieser Gelegenheit wünschen wir allen Lesern einen guten Start in ein erfolgreiches neues Jahr 2008!

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

LawFirm® Einsatz in Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien (11/2006)

CRM, Dokumentenmanagement, Konzernstrukturen: Anwaltssoftware LawFirm (nicht nur) für Großkanzleien, Rechtsabteilungen, überörtliche Sozietäten

Hier finden Sie eine neue Zusammenstellung (als Ausschnitt aus den Leistungen des Systems) von Stichworten zu vorhandenen Programmfeatures von LawFirm®, die sicher in vielen Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien zwingend benötigt oder doch zumindest dringend gewünscht sind.

Diese Funktionen stehen natürlich allen LawFirm® Kanzleien zur Verfügung, die die jeweilige LawFirm® Version (Professional oder Enterprise) einsetzen. So können auch kleinere Kanzleien diese Arbeitswerkzeuge und -Methoden nutzen, ohne dass dadurch die einfache Einführung und Inbetriebnahme eingeschränkt wird:

Sicherheit / Zugangskontrolle / Schutz der Daten

• Benutzerzugriffe • Dokument- Dateischutz • Geschützte Datenbank

Abbildung von Konzerngliederungen (intern und extern)

• Konzernstrukturen in Akten • Konzernstrukturen in Adressen • Konzernstrukturen bei Benutzern

Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben (Kanzlei ohne Papierumlauf)

• Elektronische Akte zu Akten und Adressen • Komplett elektronische Dokumenten-Workflows

Aufgabenverwaltung / Workflow / interne Kommunikation

• Akten-, Benutzer- und Kanzlei-bezogene Aufgaben • Aufgaben zu Dokumenten • Abgestuftes Erinnerungssystem • Internes Kommunikations- und Antwortsystem

Persönliche MyLawFirm® Infoleisten für jeden Benutzer

• Komprimierte Übersichten über den Aufgabenvorrat • Direkt-Navigation zum jeweiligen Arbeitsfenster per [mehr…] Knopf

Fakturierung und Controlling – Zeitabrechnung (Time & Billing), RVG/BRAGO, …

• Online-Zeiterfassung • Abrechnung für Zeiten, Gebühren (BRAGO, RVG 2004, RVG 2006) und Pauschalen • Aktenstundensatz, individuelle Stundensätze (E), Stundensätze nach Tätigkeiten (E) • Finanzbudget-Verwaltung und -Controlling

Weltweite Zusammenarbeit direkt mit dem LawFirm®-System (VPN/Terminalserver)

• Mobile und/oder standortübergreifende Nutzung im Fernzugriff (E) • Schnelle SQL Datenbank, auch für größere Benutzerzahlen

Kundenbeziehungen / Customer Relationship Management (CRM)

• Elektronische Akte zu Adressen • Kontaktmanagement • Umfassende Serienbrief-Funktionen für Akquisitions- und Marketingaktionen • Umfassende Umsatz- und Empfehlungsanalysen

Schriftverkehr / Datenverknüpfung und Automatiken

• Texterstellung und Automatiken (automatisches Konjugieren, Deklinieren) • Briefköpfe und Standardtexte

Weitere besonders relevante Features

• Bidirektionale Microsoft Outlook Synchronisation für Kalender und Kontakte • Online Zeiterfassungssystem • Dokumentation von Tätigkeiten • Umfassende Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche, Kommentarsuche, Internet-Anbindung etc.) • Kontierungssystem zu Finanzen und komplette tägliche Auswertungen zur Aktenbuchhaltung – Schnittstellen zu DATEV Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact, Lexware Buchhalter und Kompatible • Plug and Play Installationsverfahren, automatische Software-Verteilung bei LawFirm Updates

und vieles mehr…