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Integrierte Internet Nutzung mit LawFirm® – Premium Funktion des Monats (05/2009)

Integrierte Internet Nutzung mit LawFirm® Professional –
Internet Integraionen in der Kanzleisoftware LawFirm: Know How Suche via Google, PLZ Suche, Routenplaner, Recherche Service, Berechnungen, Tabellen, Nachschlagewerke,  u.v.m.

Neben den vielen integrierten Funktionen, wie z.B.

  • Online-Zugriff mobil mit dem Apple iPhone,
  • Email-Integration: Email-Versand aus dem Akten-/Adressen-Kontext (ggf. mit Anlagen aus der Elektronischen Akte)
  • Emails den elektronischen Akten / Adressenzuordnen,
  • Internet-Mitteilungen mit aktuellen Informationenzur Kanzleiorganisation und zur Betriebssicherheit Ihres EDV Systems,
  • Routenplaner / Adressanzeigezu den in LawFirm® gespeicherten Adressen u.a. in Google Maps,
  • Übernahme von Homepage-Inhalten und Internet-Links als Fundstellen in die elektronische Akte,
  • EGVP Integration, Elektronisches Mahnverfahren(EDA),
  • Elektronisches Frankieren mit STAMPIT,
  • Internet-/VoiP-Telefoniemit Wählfunktion aus dem LawFirm® Adressen-/Aktenkontext,
  • LawFirm® Search-Engine,
  • Mobile, standortunabhängige Nutzung mit LawFirm® Enterprise, …: versenden aus dem Akten-/Adressenkontext (ggf. mit Anlagen aus der elektronischen Akte),

führt der „LawFirm® Linkservice“ (Professional- und Enterprise-Version) zu handverlesenen Internet-Links, die mit jedem LawFirm®-Update aktualisiert werden:

Der in LawFirm® integrierte Linkservice unterstützt Sie bei der einfachen Nutzung von Funktionen und Informationen im Internet per Mausklick: der Linkservice kann direkt aus dem LawFirm®-Menü aufgerufen werden (Professional- und Enterprise-Version) und führt Sie zu einer Liste mit von uns handverlesenen Internet-Links, die gerade für den Kanzlei-Alltag nützlich erscheinen und mit jedem LawFirm®-Update aktualisiert werden.

Den LawFirm®-Anwendern steht damit eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen und Informationen per Mausklick zur Verfügung (einige Beispiele für solche Rechenfunktionen, Tabellen und Verzeichnisse: Basiszins, Blutalkohol, Bremsweg, Bundesanzeiger, Bußgeld, Erbschaftssteuer, Gehaltsrechner, Hartz, Hypotheken, Kredit, Tilgung, Mietminderung, Pfändung, Bankleitzahlen, Bundesgesetzblatt, Computer-Sicherheit, Ortsverzeichnis, Insolvenz, Landesparlamente, Postleitzahlen, Registerauskunft, Berliner -, Bremer -, Düsseldorfer Tabelle, Mietspiegel, Nutzungsausfall, Versorgungsausgleich, …)

Die Übersichtlichkeit des LawFirm® Systems bleibt dabei uneingeschränkt erhalten. ….mehr

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung, die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Upgrade auf die Version 8.2n – 3D Layout, Dokumentenviewer mit dynamischer Baumstruktur, Internetgestütztes Info- und Updatesystem (12/2007)

Kanzleisoftware LawFirm - Update auf die Version 8.2n - Dokumentenviewer mit dynamischer Ordnerstruktur, modernes 3D Layout, Internet-Update
Das neueste LawFirm® Upgrade, welches die LawFirm®-Kanzleien mit Software-Pflege ohne Zusatzkostenerhalten („All-In“-Prinzip), ist ausgeliefert. Ausgewählte Highlights des Upgrades:

  • LawFirm®-Layout: Neues modernes 3D-Hintergund-Layout für LawFirm®-Formulare (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar)
  • LawFirm® Dokumenten-Viewer: Umfangreiche neue Anzeigeoptionen für Dokumenten-Listen, einschließlich dynamische Baumstruktur-Anzeige (Zusammenfassung und Gliederung nach Spalten-Inhalten, auch für „juristische Gliederung“ – A. I. 1) a) aa) 1′ ), diverse Zusammenfassungsoptionen für Datumsangaben und vielfältige Filteroptionen; Sortierung nach beliebigen Spalten-Inhalten
  • Dokumentenworkflow: Viewer-Anzeige der Dokumente auch aus den elektronischen Arbeitsmappen (zus. zu Akten- und Adressenkontext jetzt auch im Workflow-Kontext); Direktsprung zur Bezug-Akte / -Adresse von Dokumenten in der Dokumentenverwaltung
  • Dokumentenmanagement: Weitere Performance-Steigerungen für Systeme mit sechsstelligen Dokument-Anzahlen.
  • Internetgestütztes Infosystem: aktuelle Informationen für LawFirm®-Benutzer (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar)
  • Internetgestütztes Update-System: System zur Übermittlung von LawFirm®- Zwischenupdates über das Internet (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar); mit zentralem Download-Management
  • Mandantenbezogene Abrechnungen: Im Akten-Suchfenster Anzeige der Kontenblätter zu allen Akten eines Aktenbeteiligten (z.B. eines Mandanten) zu Zwecken der Übersicht z. B. bei komplexen Kontierungen
  • Mahnverfahren: Integration der neuen MB-Formulare (Stand 01.05.2007); Weiterbenutzbarkeit der alten MB-Formulare (Stand 01.01.2002); automatisches Ausfüllen der MB-Formulare nach den aktuellen Ausfüllanweisungen
  • und vieles mehr… (eine vollständige Featureliste des aktuellen und der vergangenen Upgrades finden Sie unter Weiterentwicklung auf der kanzleirechner.de Website)
  • Besondere Leistungsmerkmale von LawFirm sind hier zusammengefasst (und natürlich in den kürzlich erstellten „Highlights-Videos“, die Sie z.B. über den roten Knopf auf der Startseite der kanzleirechner.de Website erreichen).

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Neue Übersicht: Integrierte Internet Nutzung mit LawFirm® (06/2007)

Internet, Linkservice, Recherche, Berechnung, Integration, Nachschlagewerk, Tabelle, ERV, Elektronischer Rechtsverkehr, ... - Kanzleisoftware / Anwaltssoftware Testsieger LawFirm

Mit dem Titel „LawFirm® Professional – Integrierte Internet Nutzung“ wurde soeben eine neue Übersicht zu einem wichtigen Funktionsbereich von LawFirm® mit besonderen Merkmalen veröffentlicht:

Mit der LawFirm® Version 8.2m (12/2006) wurde zu den vielen bereits integrierten Funktionen (z.B. Emails, Übernahme von Homepage-Inhalten und Internet-Links in die elektronische Akte, elektronisches Frankieren mit STAMPIT, VoiP-Telefonie, LawFirm Search-Engine, Mobile Nutzung, …) u.a. eine Routenplaner-Integration und die neue Menüfunktion „LawFirm® Linkservice“ eingeführt.

Der in LawFirm® integrierte Linkservice unterstützt Sie bei der einfachen Nutzung von Funktionen und Informationen im Internet per Mausklick: der Linkservice kann direkt aus dem LawFirm®-Menü aufgerufen werden (Professional- und Enterprise-Version) und führt Sie zu einer Liste mit von uns handverlesenen Internet-Links, die gerade für den Kanzlei-Alltag nützlich erscheinen und mit jedem LawFirm®-Update aktualisiert werden.

Den LawFirm®-Anwendern steht damit eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen und Informationen per Mausklick zur Verfügung (einige Beispiele für solche Rechenfunktionen, Tabellen und Verzeichnisse: Basiszins, Blutalkohol, Bremsweg, Bußgeld, Erbschaftssteuer, Gehaltsrechner, Hartz, Hypotheken, Kredit, Tilgung, Mietminderung, Pfändung, Bankleitzahlen, Bundesgesetzblatt, Computer-Sicherheit, Ortsverzeichnis, Insolvenz, Landesparlamente, Postleitzahlen, Registerauskunft, Berliner -, Bremer -, Düsseldorfer Tabelle, Mietspiegel, Nutzungsausfall, Versorgungsausgleich, …)

Die Übersichtlichkeit des LawFirm® Systems bleibt dabei uneingeschränkt erhalten. ….mehr

weitere LawFirm® Übersichten

 

Upgrade auf die Version 8.2m – Umsatzssteuer-Umstellung, volle Unterstützung Office 2007, Time&Billing, Anlagenstrich u.v.m. (12/2006)

Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2m (12/2006), mit der

Anwaltssoftware LawFirm Upgrade mit Umsatzsteuer Umstellung, Time & Billing, Anlagenstrich, Abschriften Autodruck, Zeithonorar, Controlling u.v.m.

eine neue Broschüre und viele Automatiken zur Umsatzsteuer-Umstellung, Anpassungen zur vollen Unterstützung der neuen Office 2007 Features, Dateiformate und -Endungen (Freigegebene Office 2007 Version aus November 2006), erweiterte Funktionen zum Time & Billing, ein neues Anlagenstrich-Menü für Word,

sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten (Details) ausgeliefert wurden (Artikel hierzu in der PC-Welt):

Umsatzsteuer 16% -> 19%: Automatische Umstellung des Standard-Umsatzsteuersatzes; optionale benutzergesteuerte automatische Umbuchung (Kontierung) von Honoraranzahlungen, die mit einem nun unrichtigen Umsatzsteuersatz kontiert wurden einschließlich intelligenter Erlöskontenauswahl für das Zielkonto.

Office 2007: Von LawFirm® wird Office 2007 komplett unterstützt einschließlich der neuen Office 2007 Dateiendungen, einschließlich Erstellung originärer Dokumente im neuen Office 2007-Format (nicht im Kompatibilitätsmodus) bei Benutzung von Vorlagen im originären Office 2007 Format.

Time and Billing: Eintrag und automatisierte Abrechnung (im LawFirm® Abrechnungs-Workflow) von benutzerindividuellen Stundensätzen je Akte, Standard-Stundensätzen für Benutzer-Stundensatzgruppen; neue Stundenaufstellung (=Anlage zur Liquidation) für Benutzer-Stundensätze. Individuelle Benutzerbezeichnung für die Zeithonorar-Liquidation nach Benutzer-Stundensätzen. Neue Stundensatzübersicht für die Kanzlei.

Schnell-Eingabe von ‚Fremd-Zeiten‘: Eingabe von Zeitsätzen für andere Benutzer mit Umschaltung zwischen Listeneingabe und ergonomischer Formulareingabe.

Anlagenstriche in Word: Optionale Einfügung von Anlagenstrichen in Word-Dokumente über eine (komplexe) LawFirm®-Funktion, die das Auffinden von Textstellen mit Anlagenverweisen bei der Zusammenstellung von Kanzlei-Sendungen erheblich vereinfacht (Anlagenstriche wurden früher – bis zum Einsatz der Word-Textverarbeitung, die eine solche Funktion ‚bisher nicht erlaubte‘ – bei Texterstellung in allen Kanzleien verwendet).

Internet Routenplaner: Verknüpfung zu Internet Routenplaner-Diensten im Adresskontext von LawFirm®: per Knopfdruck kann aus LawFirm® direkt eine Routenplanung unter Nutzung von Internet-Diensten gestartet werden. Die Start- und Zieladresse müssen nicht mehr abgeschrieben werden, sondern werden direkt aus LawFirm® übertragen. Grundlogik für die Adress-Übernahme: Kanzlei zu LawFirm®-Adresse bzw. LawFirm®-Adresse zu Kanzlei; zusätzlich: LawFirm®-Adresse zu LawFirm®-Adresse.

LawFirm®-Linkservice: Direktaufruf einer neuen LawFirm® Service-Seite direkt aus LawFirm® heraus. Auf dieser Seite sind für Kanzleien mit Softwarepflege – von kanzleirechner.de speziell für den Kanzleibedarf ausgewählte – aktuell im Internet verfügbare Funktionen (z.B. Tilgungsrechner u.V.m.) und Informationen (z.B. aktuelle Gesetzestexte u.V.m.) verfügbar.

Neue benutzerbezogene Briefkopfangaben: Je Benutzer umfassende Individualangaben (z.B. Tel.-/ Fax- / e-mail-‚Durchwahl‘), die akten- und benutzerbezogen jeweils automatisch in den Briefkopf eingestellt werden können.

Aktenbezogener Dokumentenpfad: Optionaler individueller Speicherpfad für die Dokumente und Dateien zu einer Akte. Ein eingetragener individueller Speicherpfad wird von LawFirm® automatisch berücksichtigt bei der Erstellung von Schreiben, beim Drag & Drop Import, beim Ordnerimport, beim Scannen, beim Speichern von LawFirm®-Berichten.

Dokumentnummer: Optionale automatische Vergabe einer fortlaufenden Dokumentennummer für alle in der Kanzlei erstellten Dokumente, die in das Dateinamen-Konzept von LawFirm® integriert ist.

Automatikdatum in LawFirm®-Standardtexten: Einfügen (über die LawFirm®-Symbolleiste) eines automatisch berechneten künftigen Datums in das aktuelle Dokument an der Cursor-Position (ab Word 2000; sehr praktisch insbesondere auch bei der Erstellung von Standardtexten z.B. für Aufforderungsschreiben, Mahnungen, Informationen).

Explorer-Direktzugriff für Dateien aus der elektronischen Akte: Bei Fristen, Terminen, WV, Telefonaten, Aufgaben, die zu Dokumenten eingetragen sind, kann über den neuen Explorer-Knopf der entsprechende Dokumentenordner im Windows-Explorer geöffnet werden, wobei das betreffende Dokument grau markiert (selektiert) ist (unter Win98: nur öffnen des Ordners). Über das Kontextmenü des Windows®-Explorers stehen dem Benutzer alle Kontext-Funktionen des Windows®-Explorers zur Verfügung (z.B. Versenden per e-mail, Schrifterkennung (OCR – wenn installiert etc.).

und vieles mehr …

 

LawFirm® mit neuem Internet Explorer 7 (IE7) kompatibel (11/2006)

Der neue Internet Explorer 7 wurde – jetzt auch in den internationalen Versionen – von Microsoft freigegeben und steht zum Download (bei Microsoft) zur Verfügung.

LawFirm® wurde bereits in allen Integrationen getestet. Auch in den früheren LawFirm® Versionen sind alle Funktionen mit dem Internet Explorer 7 kompatibel, z.B.:

– PLZ Suche

– Mehrwortsuche

– Elektronische Akte / Elektronische Arbeitsmappen (z.B. HTML Seiten und Internet-Links i.d. Elektronischen Akte / Fundstellen- und Mustersammlung)

– Dokumenten-Viewer

LawFirm®-Service für Anwender des Lexware buchhalter:

Lexware hat eine Warnung für die aktuelle (2006) (und die älteren) Lexware buchhalter Versionen herausgegeben. Darin wird vor der Installation des neuen Internet Explorers 7 gewarnt. Betroffen sind davon jedoch nur die Arbeitsplatz-Rechner, an denen mit Lexware buchhalter gearbeitet wird / auf denen Lexware buchhalter installiert ist(zur Lexware-Warnmeldung . . . ).

Lexware empfiehlt, auch eine automatische Umstellung durch das Windows Update auf den Internet Explorer 7 (an den betroffenen Arbeitsplätzen) zu unterbinden, bis die kommende Version Lexware buchhalter 2007 installiert ist und schlägt in der o.g. Warnmeldung dazu folgende Maßnahmen vor:

„1. Blocker Toolkit für Internet Explorer 7 herunterladen und bereitstellen. Das Blocker Toolkit steht im Microsoft Download Center zum Herunterladen bereit.

2. Eine Update-Verwaltungslösung bereitstellen, durch die festgelegt werden kann, welche Updates den Netzwerkcomputern bereitgestellt werden. Für die Updateverwaltung bietet Microsoft die kostenlosen Produkte Windows Server Update Services sowie das etwas leistungsfähigere Systems Management Server 2003 an.

3. Verhindern, dass Benutzer auf ihren Computern als lokale Administratoren eingerichtet sind. Benutzern, die nicht als lokale Administratoren eingerichtet sind, wird das Update nicht angeboten. Bei solchen Benutzern kann die manuelle Installation von Internet Explorer 7 (sowie allen anderen Anwendungen) unterbunden werden.

4. Benutzer anweisen, Internet Explorer 7 abzulehnen, wenn sie von „Automatische Updates“ über die Updateverfügbarkeit informiert werden.“