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Upgrade auf die Version 8.2p – LawFirm Zoom, EGVP/EDA Version 4.0.0, Office 2010, AZ Mustererkennung, u.v.m. (07/2010)

Office 2010, EGVP 4.0, LawFirm Zoom Funktion - Highlights des Updates 8.2p

Das LawFirm® Upgrade auf Version 8.2p wurde im Rahmen der Softwarepflege ohne Zusatzkosten ausgeliefert („All-In-Prinzip“: inkl. aller neuen Funktionen, auch für LawFirm® Standard-Systeme mit Softwarepflege kostenlos!) – hier die wichtigsten Highlights des bisher umfangreichsten Upgrades der LawFirm®-Geschichte (auf „Juli 2010“ klicken):

LawFirm®-Zoom:

  • Freie stufenlose Änderung der Größe des LawFirm® -Programmfensters (Skalierung) mit automatischer Größenanpassung aller Fensterelemente in allen LawFirm®-Detailfenstern. Das ist eine neue Möglichkeit, intuitiv das LawFirm®-Fenster bei lokalen Systemen an große Bildschirme mit hoher Auflösung und bei mobilen Systemen an kleine Bildschirme mit besonders kleiner Auflösung (z.B. Netbooks, iPhone® / iPad®, sonstige Remote-Desktop Anwendungen auf Handys) bzw. abweichende Seitenverhältnisse anzupassen, ohne Veränderung der System- Einstellungen in Windows®
  • Es wird nicht nur die äußere Größe verändert; auch die inneren Elemente in den Fenstern verändern proportional ihre Größe. Benutzer-Vorteil: es wird durch eine Vergrößerung nicht nur der Desktop verdeckt, sondern der zusätzliche Platz sinnvoll genutzt.
  • Optionales Unterdrücken der Größenpassung von Listen in LawFirm®-Fenstern: es werden bei Vergrößerung mehr Zeilen / breitere Spalten mit unveränderter Schriftgröße angezeigt (deutlich mehr Inhalt-Informationen bei vergrößertem LawFirm®-Fenster)
  • Berichte und Auswertungen stufenweise skalierbar von 10% bis 200% und Automatik-Einstellung ‚Passend‘. Mehrseitenanzeige von 1 bis 6 Seiten gleichzeitig mit wechselweisem Umschalten per Klick in den Bericht vom eingestellten Zoom-Faktor auf ‚passend‘ und umgekehrt

Weitere Highlights (Auszug):

  • mobile Akte: LawFirm® Dokumentenviewer wird bei Akten-Export für die Mobilnutzung mit exportiert und ist standalone nutzbar (auch ohne Kontakt zur LawFirm® Datenbank).
  • Dokumentenworkflow mit Mustererkennung für Aktenzeichen und Zuordnungsautomatiken für E-Mails und Dateien (Drag+Drop, Ordnerimport)
  • Performance-Boost für Dokumentenverwaltung mit sehr großen Datenmengen
  • EDA / EGVP Mahnverfahren Dateiversion 4.0.0
  • Office 2010 kompatibel (ausgenommen ist nur die kostenlose Demo-Version „Office 2010 Starter“ Version, die seitens Microsoft leider gerade bzgl. der Einbindungsmöglichkeiten eingeschränkt ist; Details…)
  • und vieles mehr… (eine vollständige Featureliste des aktuellen und der vergangenen Upgrades finden Sie unter Weiterentwicklung auf der kanzleirechner.de Website)
  • Besondere Leistungsmerkmale von LawFirm sind hier zusammengefasst (und natürlich in den „Highlights-Videos“, die Sie z.B. über den roten Knopf auf der Startseite der kanzleirechner.de Website erreichen).

 

Sonstige weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung, die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

Upgrade auf die Version 8.2o – Elektronisches Mahnverfahren per EGVP und Diskette ohne Zusatzkosten, Kanzlei-Performance(E), u.v.m. (08/2008)

Elektronisches Mahnverfahren (EDA) mit EGVP integriert in der Kanzleisoftware LawFirm

Das LawFirm® Upgrade auf Version 8.2o wurde im Rahmen der Softwarepflege ohne Zusatzkosten ausgeliefert („All-In-Prinzip“: inkl. der neuen Komplett-Funktionen zur Mahn-EDA/EGVP-Integration, auch für LawFirm® Standard-Systeme mit Softwarepflege kostenlos!) – hier die wichtigsten Highlights des Upgrades:

  • Elektronisches Mahnverfahren (EDA) über EGVP und Diskette (im Rahmen der Softwarepflege für alle LawFirm®-Versionen ohne Zusatzkosten!):
  • Voll integrierte Erzeugung, Versand/Empfang, Sendungsverfolgung und Verwaltung von elektronischen Mahnbescheiden (kompletter Workflow mit LawFirm®-exklusiven umfassenden Kontroll- und Korrekturmöglichkeiten). Umfangreiche Zuordnungs- und Kontroll-Automatiken machen die Bearbeitung von großen, aber auch kleinen Antragsstückzahlen so einfach, wie dies bei Nutzung des EGVP überhaupt möglich ist. Der komplette Ablauf im elektronischen Mahnverfahren wird durch Kontrollfenster überwacht (Kontrolle „auf einen Blick“). Prüffunktionen für die EGVP-Software und die Java-Installation im LawFirm® Rechnercheck. weitere Detail-Informationen… Übersichtsgrafiken zum Elektronischen Mahnverfahren per EGVP oder Diskette…
  • EDA-Mahnverfahren / EGVP-Broschüre:Umfassende schriftliche Dokumentation zur Einrichtung der EGVP-Software und Benutzung der in LawFirm® integrierten Mahn-EDA-Funktionen und der Workflows in der Team-Bearbeitung von Mahnsachen.
  • Postleitzahlen (P):Neue Version der Daten des internen Postleitzahlverzeichnisses und im Rahmen der PLZ-Automatik: neue Möglichkeit der Ortsauswahl bei mehreren Orten mit der selben Postleitzahl.
  • Ortsverzeichnis (P):Neue Version der Daten des Ortsverzeichnisses (Stand Januar 2008) für Zuständigkeitsautomatiken.
  • Dokumentenverwaltung(P):Anzeige Bearbeiter 1 und Bearbeiter 2 der betreffenden Akte in der Adressaten-Auswahl bei dem elektronischen Weiterleiten eines Dokuments an einen anderen Benutzer.
  • Kanzlei-Performance(E):Zeitstatistik für eingetragene Stunden nach Abrechnungsarten; Zeitraum frei wählbar; Information summiert nach LawFirm®-Benutzern; Summen- und Detailinformationen zu abrechenbaren Stunden; %-Anteil abrechenbare / nicht abrechenbare Stunden; Exportfunktion nach Word® / Excel®.
  • Felder IBAN (International bank account number) und des BIC (Bank identification code) für internationalen Zahlungsverkehr in Europa nach dem neuen SEPA-Standard („Single Euro Payments Area“).
  • und vieles mehr… (eine vollständige Featureliste des aktuellen und der vergangenen Upgrades finden Sie unter Weiterentwicklungauf der kanzleirechner.de Website)
  • Besondere Leistungsmerkmale von LawFirm sind hier zusammengefasst (und natürlich in den kürzlich erstellten „Highlights-Videos“, die Sie z.B. über den roten Knopf auf der Startseite der kanzleirechner.de Website erreichen).

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Upgrade auf die Version 8.2m – Umsatzssteuer-Umstellung, volle Unterstützung Office 2007, Time&Billing, Anlagenstrich u.v.m. (12/2006)

Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2m (12/2006), mit der

Anwaltssoftware LawFirm Upgrade mit Umsatzsteuer Umstellung, Time & Billing, Anlagenstrich, Abschriften Autodruck, Zeithonorar, Controlling u.v.m.

eine neue Broschüre und viele Automatiken zur Umsatzsteuer-Umstellung, Anpassungen zur vollen Unterstützung der neuen Office 2007 Features, Dateiformate und -Endungen (Freigegebene Office 2007 Version aus November 2006), erweiterte Funktionen zum Time & Billing, ein neues Anlagenstrich-Menü für Word,

sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten (Details) ausgeliefert wurden (Artikel hierzu in der PC-Welt):

Umsatzsteuer 16% -> 19%: Automatische Umstellung des Standard-Umsatzsteuersatzes; optionale benutzergesteuerte automatische Umbuchung (Kontierung) von Honoraranzahlungen, die mit einem nun unrichtigen Umsatzsteuersatz kontiert wurden einschließlich intelligenter Erlöskontenauswahl für das Zielkonto.

Office 2007: Von LawFirm® wird Office 2007 komplett unterstützt einschließlich der neuen Office 2007 Dateiendungen, einschließlich Erstellung originärer Dokumente im neuen Office 2007-Format (nicht im Kompatibilitätsmodus) bei Benutzung von Vorlagen im originären Office 2007 Format.

Time and Billing: Eintrag und automatisierte Abrechnung (im LawFirm® Abrechnungs-Workflow) von benutzerindividuellen Stundensätzen je Akte, Standard-Stundensätzen für Benutzer-Stundensatzgruppen; neue Stundenaufstellung (=Anlage zur Liquidation) für Benutzer-Stundensätze. Individuelle Benutzerbezeichnung für die Zeithonorar-Liquidation nach Benutzer-Stundensätzen. Neue Stundensatzübersicht für die Kanzlei.

Schnell-Eingabe von ‚Fremd-Zeiten‘: Eingabe von Zeitsätzen für andere Benutzer mit Umschaltung zwischen Listeneingabe und ergonomischer Formulareingabe.

Anlagenstriche in Word: Optionale Einfügung von Anlagenstrichen in Word-Dokumente über eine (komplexe) LawFirm®-Funktion, die das Auffinden von Textstellen mit Anlagenverweisen bei der Zusammenstellung von Kanzlei-Sendungen erheblich vereinfacht (Anlagenstriche wurden früher – bis zum Einsatz der Word-Textverarbeitung, die eine solche Funktion ‚bisher nicht erlaubte‘ – bei Texterstellung in allen Kanzleien verwendet).

Internet Routenplaner: Verknüpfung zu Internet Routenplaner-Diensten im Adresskontext von LawFirm®: per Knopfdruck kann aus LawFirm® direkt eine Routenplanung unter Nutzung von Internet-Diensten gestartet werden. Die Start- und Zieladresse müssen nicht mehr abgeschrieben werden, sondern werden direkt aus LawFirm® übertragen. Grundlogik für die Adress-Übernahme: Kanzlei zu LawFirm®-Adresse bzw. LawFirm®-Adresse zu Kanzlei; zusätzlich: LawFirm®-Adresse zu LawFirm®-Adresse.

LawFirm®-Linkservice: Direktaufruf einer neuen LawFirm® Service-Seite direkt aus LawFirm® heraus. Auf dieser Seite sind für Kanzleien mit Softwarepflege – von kanzleirechner.de speziell für den Kanzleibedarf ausgewählte – aktuell im Internet verfügbare Funktionen (z.B. Tilgungsrechner u.V.m.) und Informationen (z.B. aktuelle Gesetzestexte u.V.m.) verfügbar.

Neue benutzerbezogene Briefkopfangaben: Je Benutzer umfassende Individualangaben (z.B. Tel.-/ Fax- / e-mail-‚Durchwahl‘), die akten- und benutzerbezogen jeweils automatisch in den Briefkopf eingestellt werden können.

Aktenbezogener Dokumentenpfad: Optionaler individueller Speicherpfad für die Dokumente und Dateien zu einer Akte. Ein eingetragener individueller Speicherpfad wird von LawFirm® automatisch berücksichtigt bei der Erstellung von Schreiben, beim Drag & Drop Import, beim Ordnerimport, beim Scannen, beim Speichern von LawFirm®-Berichten.

Dokumentnummer: Optionale automatische Vergabe einer fortlaufenden Dokumentennummer für alle in der Kanzlei erstellten Dokumente, die in das Dateinamen-Konzept von LawFirm® integriert ist.

Automatikdatum in LawFirm®-Standardtexten: Einfügen (über die LawFirm®-Symbolleiste) eines automatisch berechneten künftigen Datums in das aktuelle Dokument an der Cursor-Position (ab Word 2000; sehr praktisch insbesondere auch bei der Erstellung von Standardtexten z.B. für Aufforderungsschreiben, Mahnungen, Informationen).

Explorer-Direktzugriff für Dateien aus der elektronischen Akte: Bei Fristen, Terminen, WV, Telefonaten, Aufgaben, die zu Dokumenten eingetragen sind, kann über den neuen Explorer-Knopf der entsprechende Dokumentenordner im Windows-Explorer geöffnet werden, wobei das betreffende Dokument grau markiert (selektiert) ist (unter Win98: nur öffnen des Ordners). Über das Kontextmenü des Windows®-Explorers stehen dem Benutzer alle Kontext-Funktionen des Windows®-Explorers zur Verfügung (z.B. Versenden per e-mail, Schrifterkennung (OCR – wenn installiert etc.).

und vieles mehr …

 

Upgrade auf die Version 8.2L – RVG 2006, Office 2007, MyLawFirm® Info-Leisten (06/2006)

Anwaltssoftware LawFirm - Upgrade auf die neue Version 8.2L - RVG 2006, Office 2007, MyLawFirm Infoleisten, Workflow, Überblick, Aufgabenmanagement 

Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2L, mit der

Anpassungen zu den Änderungen im RVG 07/2006 zur außergerichtlichen Beratung, Office 2007 Anpassungen (Stand Office 2007 Beta2), neue MyLawFirm® Info-Leisten = modernste Bedienkonzepte (u.a. wie Windows Vista) mit „Auf einen Blick“-Information und Direktnavigation, Erweiterte Aufgaben- und Zeiterfassungs-Workflows, eine vollständige Neuentwicklung der Fenstersteuerung (Anpassung an modernste Techniken),

sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten (Details) ausgeliefert wurden:

  • RVG 2006mit umfangreichen Anwendungs- und Anrechnungsautomatiken wie in LawFirm® schon bei RVG 2004. BRAGO, RVG 2004 und RVG 2006 frei nebeneinander auch in derselben Akte!
  • Microsoft® Office 2007: LawFirm® ist für Office 2007 komplett vorbereitet, angepasst und getestet (nach dem Stand von Office 2007 Beta 2).
  • Neue MyLawFirm® Info-Leisten (P): Einblendbare / frei definierbare Info-Leisten mit Kurzinfo-Blöcken und Direktnavigation zum entsprechenden Arbeitsfenster. Hierbei enthalten die Kurzinfo-Blöcke jeweils zusammengefasste Informationen, aus denen der Benutzer auf einen Blick ersehen kann, ob im betreffenden Bereich Aufgaben offen stehen. mehr…
  • Neue Zeiterfassungs-Workflows: Einträge neuer Zeitsätze direkt aus den Detailfenstern zu Fristen, Terminen, Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Telefonaten (mit Übernahme Akte, ggf. Kontakt und Text des Detaileintrags). Außerdem Neueinträge von Zeitsätzen direkt aus Akten, Dokumentenverwaltung und Kommunikationsauskunft zur Akte mit Vorgaben (Akte, Tätigkeit) soweit möglich und sinnvoll.
  • Zeiterfassungsfenster (P): Neue Aufgaben- / Telefoneinträge direkt aus dem Zeiterfassungsfenstermit Übernahme der eingestellten Akte und optionaler Übernahme des Tätigkeitstextes.
  • LawFirm® Berichte: Alle Berichte werden jetzt im Vollbilddes Anzeigegerätes (Bildschirms) dargestellt (maximale Nutzung auch sehr hoher Auflösungen und Breitformat-Bildschirme)
  • Neue Budgetkontrolle(P): Budget-Kontrolllisten nach eingetragenen Gebühren sowie nach eingetragen Zeiten X Akten-Stundensatz (Im Fenster: Übersicht / Zentrales / Kanzlei-Entwicklung).
  • Termine-, Fristen-, WV-, Telefonate-, Aufgaben-Fenster (P): Feldgröße für Texteinträge bei Fristen, Terminen, Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Telefonaten vergrößert (jetzt bis zu ca. 65.000 Zeichen).
  • Termine-, Fristen-, WV-, Telefonate-, Aufgaben-Fenster (P): Knopf zum Direktwechselaus Detailfenster zur angegebenen Akte.
  • Neue Erinnerungsübersicht(P): Neues Übersichtsfenster zur Anzeige von Tageserinnerungen sowie allen offenen Soforterinnerungen; dieses neue Fenster kann aus dem Menü geöffnet werden und erscheint auch automatisch, wenn eine Erinnerung fällig ist, so dass auch alle Erinnerungen jederzeit bearbeitet werden können.
  • Erweiterung des Abschriftendrucks: Für jede Abschriftengruppe können jetzt gesonderte Drucker- / Druckerschächte eingestellt werden.
  • Neufassung des Systemverwalter-Handbuchsmit vielen zusätzlichen technischen Informationen insbesondere zur einfachen Optimierung der Rechnergeschwindigkeit, zur Einrichtung von Windows®-Terminalservern, Einrichtung der Windows Offline-Ordner, sowie …
  • … zur Einrichtung der in LawFirm Professional schon im Grundumfang enthaltenen Integrationen:
  • Einrichtung Digitales Diktieren und Spracherkennung, Fax-Integration / Einrichtung der Windows Faxdienste, Outlook-Synchronisation(+), Email Versand / -Empfang & Weiterverarbeitung, elektronisches Frankieren mit STAMPIT, Buchungsdaten-Export zu Lexware und DATEV, familien- und erbrechtliche Berechnungen mit WinFam / WinErb, Telefonieren aus dem Akten- oder Adresskontext – auch über Voice over IP Software & Telefonanlagen!, Internet-Browser Zugriff / Google-Suche / PLZ Suche, Drag & Drop Datei-/Dokument-Import, Nutzung des Windows-Explorers (Kontextmenü) für Dokumente & Dateien, Adressenexport für Serienbriefe und Etiketten, Gerichts- und Behördendatenbank …

und vieles mehr …

 

Upgrade auf die Version 8.2k – Integrierte Digitale Sachbearbeitung in allen wichtigen Funktionsbereichen (06/2005)

Integrierte Digitale Sachbearbeitung (Zusammenarbeit, Teamwork, Workflow, Aufgabenmanagement) in allen wichtigen Funktionsbereichen der Anwaltssoftware LawFirm

Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2k (06/2005), mit der die

Integrierte Digitale Sachbearbeitung – d.h. durchgängige Datenintegration (keine Doppeleingaben), kurze Wege/keine Programmwechsel, Unterstützung der wichtigen Arbeitsabläufe und der internen und externen elektronischen Kommunikation u.v.m –

nun in allen wichtigen Funktionsbereichen, sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten ausgeliefert wurden:

  • Neue      Broschüren zur Digitalen Sachbearbeitung,      und zwar in den Bereichen: Gebühren + Finanzen, Forderungen und      Beitreibung sowie Dokumentenmanagement + Arbeitsplanung.
  • Law­Firm®-Tool      in Word® zum Ausdruck von Urschriften,      beglaubigten Abschriften, Abschriften, Aufdruck      entsprechender Stempel, Ausdruck mit Wasserzeichen „Entwurf“
  • Verwendung      von Stampit®      (Deutsche Post AG) in Verbindung mit Law­Firm®-Schreiben /-Schriftsätzen
  • Neues Law­Firm®-Service-Tool „Rechnercheck“,      zur Fehlersuche bei der Einrichtung von Windows® Betriebssystem® und      MS-Office® auch durch den Laien (umfassende Prüfungen zur Einrichtung von      Windows® und MS-Office® sowie der Voraussetzungen für die      Outlook®-Synchronisation in der vorhandenen      Outlook®/Exchangeserver-Umgebung)
  • Adress-      (Kontakt-) Bezüge jetzt auch zu Aufgaben, Telefonaten, Notizen und Anrufen      (sehr praktisch für die Kanzleiverwaltung und unentbehrlich für Aufgaben      des CRM –      Customer Relationship Management)
  • Funktionen      der Elektronischen      Akte (z.B. LawFirm®-Viewer), Elektronische Arbeitsmappen,      Dokumentenmanagement, Dokumentenimport (Drag+Drop) und -export auch nur zu Adressen      (d.h. auch ohne Aktenbezug)
  • Bei den      Elektronischen Arbeitsmappen und in der Elektronischen Akte: integrierter Textfilter auf dem      Kommentarfeld zur Eingrenzung von Dokumenten, die im      Rahmen der Sachbearbeitung angezeigt werden (z.B. nur Anzeige von „*Liqu*“ für die Kontrolle und      Weiterbearbeitung von Liquidationen)
  • Im      Dokumentenverwaltungsfenster: mit      einem Knopfdruck öffnen des Windows®-Explorers in dem      Ordner, in dem sich die aktuelle Datei befindet. Dort ist jeweils auf der      rechten Seite die aktuelle Datei selektiert (außer bei Win 98) – damit      sind alle Explorer-Funktionen (z.B. „senden an“) sofort und      einfach nutzbar.
  • Dokumentation      zur integrierten Verwendung von familienrechtlichen und erbrechtlichen      Berechnungen aus den Programmen WinFam      und WinErb
  • Import      von Dateien als schneller      Ordnerimport (alle Dateien eines Ordners mit einem      Knopfdruck importieren) –      z.B. für      digitale Diktatdateien, Fax-Dateien, e-mail-Dateien
  • Elektronische      Dokumentation zur Akte: Speicherung von      Telefonnotizen, Aufgabennotizen, Zeiterfassungs-Einträgen,      Stundenaufstellungen als Dateien zur Elektronischen Akte
  • Druckerauswahl      im Law­Firm®-Viewer incl. Weiterleitung eines      .tif-Dokuments von dort per Telefax (Fax-Drucker)
  • Antwortfunktion      zu WV/Verfügungen, Aufgaben, Telefonnotizen (interne Kommunikation      „in 200 Millisekunden“) mit LawFirm® Enterprise auch      standortübergreifend
  • Zu den Aktenzusatzinfos:      Eingabeformat-Definition / -Prüfung sowie Pflege ganzer Sätze von      Zusatzinfos (Basis für flexible Aktenzusatzinfo-Berichte, –Auswertungen und Statistiken);      einschließlich      selbstlernender Werteinträge
  • Listen-      / Auswertungsgenerator für speicherbare Listen und      Auswertungen aus Aktenzusatzinfos mit Export nach Excel® zur weiteren      Auswertung
  • Im Forderungskonto      zusätzlich zu und kombinierbar mit der Tilgungsbestimmung nach § 366 Abs.      1 BGB: abweichende      Anrechnungsbestimmung nach § 367 Abs. 2 BGB
  • Beim      automatisierten Mahnverfahren automatische Berücksichtigung von Parteivertreterkennziffern      der Kanzlei, jeweils zu den entsprechenden Mahngerichten sowie von Antragstellerkennziffern      von Mandanten
  • Elektronische      Rückfrage-Funktion bei Kontierung von Bank und      Kasse: Rückfragen zu Kontoauszugszeilen / Kassenzeilen vom Buchhalter an      den entsprechenden Sachbearbeiter (sehr praktisch insbesondere in – auch      überörtlichen – Netzwerksystemen)
  • Beim      Kontieren: Aktensuche      über Rechnungsnummer bei Zahlungen auf Liquidationen
  • Buchungs-Exportdaten      von Law­Firm® können auch direkt zum Import in Buchhaltungsprogramme der      DATEV® (Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact) verwendet      werden.
  • Anpassung      des Standardbriefkopfs an die neuen Vorschriften der DIN 5008 (keine      Leerzeile zwischen Straße und Ortsangaben)
  • Neue      Version der Daten des Ortsverzeichnisses      des Deutschen Anwaltsverlags.

und vieles mehr …