Archiv für das Jahr: 2007

Neue Übersicht: Integrierte Internet Nutzung mit LawFirm® (06/2007)

Internet, Linkservice, Recherche, Berechnung, Integration, Nachschlagewerk, Tabelle, ERV, Elektronischer Rechtsverkehr, ... - Kanzleisoftware / Anwaltssoftware Testsieger LawFirm

Mit dem Titel „LawFirm® Professional – Integrierte Internet Nutzung“ wurde soeben eine neue Übersicht zu einem wichtigen Funktionsbereich von LawFirm® mit besonderen Merkmalen veröffentlicht:

Mit der LawFirm® Version 8.2m (12/2006) wurde zu den vielen bereits integrierten Funktionen (z.B. Emails, Übernahme von Homepage-Inhalten und Internet-Links in die elektronische Akte, elektronisches Frankieren mit STAMPIT, VoiP-Telefonie, LawFirm Search-Engine, Mobile Nutzung, …) u.a. eine Routenplaner-Integration und die neue Menüfunktion „LawFirm® Linkservice“ eingeführt.

Der in LawFirm® integrierte Linkservice unterstützt Sie bei der einfachen Nutzung von Funktionen und Informationen im Internet per Mausklick: der Linkservice kann direkt aus dem LawFirm®-Menü aufgerufen werden (Professional- und Enterprise-Version) und führt Sie zu einer Liste mit von uns handverlesenen Internet-Links, die gerade für den Kanzlei-Alltag nützlich erscheinen und mit jedem LawFirm®-Update aktualisiert werden.

Den LawFirm®-Anwendern steht damit eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen und Informationen per Mausklick zur Verfügung (einige Beispiele für solche Rechenfunktionen, Tabellen und Verzeichnisse: Basiszins, Blutalkohol, Bremsweg, Bußgeld, Erbschaftssteuer, Gehaltsrechner, Hartz, Hypotheken, Kredit, Tilgung, Mietminderung, Pfändung, Bankleitzahlen, Bundesgesetzblatt, Computer-Sicherheit, Ortsverzeichnis, Insolvenz, Landesparlamente, Postleitzahlen, Registerauskunft, Berliner -, Bremer -, Düsseldorfer Tabelle, Mietspiegel, Nutzungsausfall, Versorgungsausgleich, …)

Die Übersichtlichkeit des LawFirm® Systems bleibt dabei uneingeschränkt erhalten. ….mehr

weitere LawFirm® Übersichten

 

LawFirm Enterprise – Premium Version des Monats (05/2007)

Fernzugriff, Standort, ortsunabhängig, mobil, Remote Desktop, Terminal Server WTS, LTE, UMTS, WLAN, Hotspot, VPN - Kanzleisoftware / Anwaltssoftware Testsieger LawFirm

Mit der Enterprise-Version von LawFirm® (verfügbar seit Ende 2003) können Sie unter Windows Terminal-Server auch ortsunabhängig von unterwegs, von Heimarbeitsplätzen aus, von überörtlichen Kanzlei-Standorten und – über eine gesicherte Verbindung – sogar über das Internet online mit Ihren zentralen LawFirm® Daten arbeiten.

Der Zugriff erfolgt dabei über eine DSL Anbindung (z.B. Standorte, Heimarbeitsplätze, Hotel), WLAN (Hotel, Flughafen, …) oder sogar über LTE oder UMTS (z.B. von einem Tablet wie z.B. iPad oder Microsoft Surface, von einem Smartphone wie z.B. iPhone, Android, Windows Phone oder Blackberry oder von einem Netbook oder Notebook mit LTE / UMTS Datenkarte). LawFirm Enterprise erlaubt dabei uneingeschränktes Arbeiten in der gewohnten Bedienoberfläche mit vollem Zugriff auf alle Daten und alle Dateien und Dokumente in der elektronischen Akte.

Der Zugriff erfolgt online (in Echtzeit), d.h eingetragene Aufgaben erscheinen sofort bei der/dem betreffenden Bearbeiter/in – und nicht erst nach der nächsten Synchronisation.

Wegen der geringen Anforderungen an die Übertragungs-Geschwindigkeit auch ideal zum Einsatz in einem Funk-Netzwerk / WLAN in der Kanzlei.

Weiterführende Links:

 

BGH: Anrechnung Geschäftsgebühr (wie in LawFirm®) (05/2007)

BGH bestätigt die Rechtsauffassung, die der Teilanrechnung der RVG Geschäftsgebühr in LawFirm® seit 2004 zugrundeliegt (aktualisiert 11/2009, siehe auch unten „Nachtrag“)

RVG Dikatvorlage mit Standard Gebühren Sätzen für häufige Fälle, die auch in der Kanzleisoftware LawFirm als Schnell Eintrag zur Verfügung stehen, ein kostenloser Service zur Anwaltssoftware LawFirm

Tipps zur Korrektur und zur Abwendung von Regressgefahren für den Anwalt.

Mit Urteil vom 07.03.2007 (VIII ZR 86/06 Tipp: zur optimalen Anzeige des Volltextes: „in neuem Fenster öffnen“) bestätigte der BGH, dass die Anrechnung einer außergerichtlichen Geschäftsgebühr (jetzt RVG VV Nr. 2300, 2302) auf eine Verfahrensgebühr (RVG VV Nr. 3100) nach RVG VV Vorbemerkung 3 Absatz 4 zu einer Reduzierung der Verfahrensgebühr führt. Die volle Geschäftsgebühr müsse – ggf. gerichtlich (als Hauptforderung) – geltend gemacht werden und könne in der Kostenfestsetzung nicht berücksichtigt werden. Begründung: Gründe der Prozessökonomie gestatten es nicht, ein Gesetz gegen seinen klaren Wortlaut anzuwenden.

Ergänzt (09/2009): Mit Urteil vom 22.01.2009 (VIII ZB 57/07) hat der Bundesgerichtshof die Anrechnung durch Reduzierung der Verfahrensgebühr noch einmal bestätigt.

Ergänzt (11/2009): Aus dem weiteren BGH Urteil vom 02.09.2009 (II ZB 35/07) geht hervor, dass sich die Regelungen des RVG §15a (Anrechnung nur im Innenvrhältnis, nicht für Dritte) auch auf „Altfälle“ beziehen, da es sich nicht um eine Gesetzesänderung, sondern um eine Klarstellung handele.

Der gegenteiligen Handhabung, der Kürzung der außergerichtlichen Geschäftsgebühr durch Mahngerichte und viele Kanzleisysteme (nur der „nicht anrechenbare Anteil“ solle im Mahnverfahren geltend gemacht werden) wurde damit eine Absage erteilt.

In dem Kanzleisystem LawFirm® waren die Anrechnungsautomatiken schon ab Inkrafttreten des RVG am 1.7.2004 im Sinne des Gesetzeswortlauts und dieser BGH-Entscheidung programmiert. Bereits in der Dokumentation zum RVG-Upgrade 2004 von LawFirm® wurde ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die außergerichtliche Geschäftsgebühr in voller Höhe im Mahnbescheid geltend zu machen ist.

Auch die mit der bisherigen falschen Anrechnungspraxis verbundenen Regressgefahren für den Anwalt sind sowohl in einer entsprechenden Programmmeldung in LawFirm®, als auch in der aktuellen Fassung des gedruckten LawFirm®-Benutzerhandbuchs dokumentiert, das allen LawFirm® Benutzern ohne Zusatzkosten (im Rahmen der Softwarepflege) zur Verfügung gestellt wird:

Wird im Mahnverfahren / Klageverfahren nur eine gekürzte Geschäftsgebühr geltend gemacht, so bleibt der Mandant auf dem Restbetrag der Geschäftsgebühr – die er seinem Anwalt stets in voller Höhe schuldet – ’sitzen‘. Hat der Mandant einen Anspruch (z.B. aus Verzug) auf Erstattung der außergerichtlichen Anwaltskosten, so kann die Kürzung bei der Geltendmachung vor Gericht ein Anwaltsverschulden darstellen, das den Anwalt zum Ersatz gegenüber seinem Mandanten verpflichtet.

Empfehlung von kanzleirechner.de:

Sofern Klageverfahren noch anhängig sind, in denen unrichtig gekürzte außergerichtliche Geschäftsgebühren geltend gemacht werden, sollte die Klage umgehend um den vorherigen Kürzungsbetrag erhöht werden. Soweit solche Verfahren bereits (mit Erfolg) abgeschlossen sind, sollte geprüft werden, ob der zu Unrecht abgesetzte Kürzungsbetrag in einem neuen Verfahren geltend gemacht wird,
um insofern den Eintritt der Verjährung zu vermeiden.

09.05.2007, kanzleirechner.de GmbH, Köln

Elektronisches Mahnverfahren (per EGVP oder Diskette) ab LawFirm Version 8.2o ohne Zusatzkosten inklusive Übersichtsgrafiken zum Ablauf im EDA-Mahnverfahren

Nachtrag (Stand Juli 2007): Ausfüllhinweise zu den MB Antrags-Formularen zur Berücksichtigung der o.g. BGH Entscheidung (Rundschreiben der Koordinierungsstelle für das Automatisierte Mahnverfahren)

Nachtrag (Stand September 2009): Mit dem neuen Paragrafen RVG §15a erhalten Anwälte für alle Anrechnungen ein Wahlrecht, wie die Anrechnung erfolgen soll (da in LawFirm® die Anrechnungen ohnehin separat ausgewiesen werden, ergibt sich auch daraus kein Änderungsbedarf). Dritte können sich nur noch in bestimmten Fällen auf die Anrechnung berufen. Weitere Informationen… (AnwBl 7/2009)

Weiterführende Informationen zur Gebührenabrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG): RVG Neuerungen RVG Tipps RVG Diktatvorlage

Video (aus „LawFirm® Highlights 2009“): RVG Gebühren in LawFirm® (mit korrekter Anrechung; s. bei 0:52 min)

Sonstige weiterführende Informationen (Stand 11/2009):

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung, die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

MyLawFirm® Info-Leisten – Premium Funktion des Monats (04/2007)

MyLawFirm Infoleisten - alle Aufgaben auf einen Blick - Bearbeitung mit einem Klick (Aufgabenmanagement, Workflow, Zusammenarbeit, Teamwork)

Die MyLawFirm® Info-Leisten verbinden (seit der LawFirm Version 8.2l aus 06/2006) maximal komprimierte Information mit Direktnavigation insbesondere zu Tagesaufgaben (incl. Dokumentaufgaben) und Finanzaufgaben:

mit einem Seitenblick in die Info-Leiste erfährt der Benutzer jederzeit, wo ToDo’s und Handlungsbedarf bestehen. Mit einem Klick kommt er in das jeweils entsprechende Arbeitsfenster.

Für den Erfolg der Kanzleiarbeit, aber auch für den Komfort der Kanzleiarbeitsplätze ist von wesentlicher Bedeutung, wie reibungslos die Kanzleiabläufe organisiert sind. Hierbei liegt die besondere Herausforderung darin, fortlaufend Aufgaben zu erledigen und neu entstehende Aufgaben jeweils geschickt und mit der zutreffenden Priorität in die Erledigungsabläufe einzuplanen.

Die neu konzipierten MyLawFirm® Info-Leisten geben jetzt dem Benutzer die Möglichkeit, auf einen Blick einen (synoptischen) Überblick über die offenen Aufgaben und den Handlungsbedarf in den verschiedenen Bereichen zu gewinnen, ohne das Menü zu benutzen oder in die betreffenden Fenster gehen zu müssen!

Beeinflusst wurde die Konzeption der MyLawFirm® Info-Leisten übrigens von den so genannten ‚gadgets‘ (Mini-Anwendungen) und ’sidebars‘, das sind neuartige Info-Blöcke, die Teil der aktuellen Generation des Windows®-Betriebssystems (‚Windows Vista‘) sind. Auch wenn diese ‚gadgets‘ auf völlig anderer Technik als LawFirm® beruhen und in erster Linie nicht für bürointerne, sondern für allgemein zugängliche Informationen (z.B. Nachrichten, Börsenkurse etc.) geplant sind, halten wir die Idee für richtig, Informationen zusammengefasst in kleinen, leicht erfassbaren Blöcken auf der Bildschirmoberfläche dem Benutzer zur Verfügung zu stellen.

mehr…

weitere Premium-Funktionen…

außerdem neu mit der Version 8.2l (Highlights aus 06/2006):

  • RVG 07/2006 Anpassungen zu den Änderungen zur außergerichtlichen Beratung,
  • vorhandene Schnittstellen an Word 2007, Excel 2007 und Outlook 2007 angepasst und getestet (Stand Office 2007 Beta2),
  • neue MyLawFirm® Info-Leisten = modernste Bedienkonzepte (u.a. wie Windows Vista) mit „Auf einen Blick“-Information und Direktnavigation,
  • Erweiterter Aufgaben- und Zeiterfassungs-Workflow,
  • Berichte in Vollbild-Darstellung,
  • vollständige Neuentwicklung der Fenstersteuerung (Anpassung an modernste Techniken, hohe Monitor-Auflösungen, Vorbereitung Windows Vista)
  • u.v.m.

 

Innovationspreis ITK 2007 – Auszeichnung für LawFirm® (04/2007)

Innovationspreis ITK 2007 - Auszeichnung für Anwaltssoftware LawFirm: Dokumentenworkflow, Teamwork für Gebühren + Finanzen, Forderungen + Beitreibung, Nutzung mobil, unterwegs, an Standorten

Die Premium-Anwaltssoftware LawFirm® wurde als innovatives Produkt in der Kategorie Büroorganisation beim „Innovationspreis 2007 der Informationstechnologie“ ausgezeichnet.

„Die Initiative Mittelstand (www.imittelstand.de) verleiht seit 2004 jedes Jahr zur CeBIT den Innovationspreis ITK und seit 2006 zur Hannover Messe den Innovationspreis Industrie. Die Auszeichnungen richten sich an Unternehmen, die sich mit den innovativsten Produkten für den Mittelstand präsentieren.“

Aus über 1200 eingegangenen Bewerbungen erteilte die Jury Auszeichnungen und wählte Sieger.

Für die Auszeichnung von LawFirm® sprachen besonders die innovativen technischen Lösungen für folgende Punkte:

  • Kanzlei ohne Papierumlauf – integrierter Dokumentenworkflow mit elektronischen Arbeitsmappen, mehr…
  • Integrierte Digitale Sachbearbeitung– Unterstützung der Zusammenarbeit in den Bereichen Gebühren+Finanzen, Forderungen+Beitreibung und Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben
  • Mobileinsatz (unterwegs, zu Hause, im Hotel, am Flughafen, …) und uneingeschränkte standortübergreifende Nutzung – Windows Terminalserver mit der LawFirm®-Enterprise Version und Fernzugriff per DSL / WLAN / UMTS, mehr…
  • Telefonieren im Akten- und Adressenkontext, auch über Voice over IP (VoIP) , mehr…
  • Netzwerkweite Zusammenarbeit im Wortkflow mit Digitalen Diktaten und Spracherkennungs-Dateien, mehr…
  • Internes Direkt-Kommunikationssystemmit Aufgaben, (Sofort-)Erinnerungen und Antwortsystem
  • Ein Blick / ein Klick Navigation und Effizienz im Team mit den neuartigen MyLawFirm® Infoleisten, mehr…
  • Vielfältige Email-, Internet- und Drittsoftware-Integrationen

Artikel mit Nutzungsszenarien aus der Praxis: „Arbeitsabläufe und Informationsfluss in der Kanzlei-Arbeit – praktische Beispiele zum technischen Stand“ (RA Dieter M. Nauroth), mehr…

weitere Tests… (Testsieger NJW CoR 7+8/1999; Nachtest in MC 6/2002, Anwenderberichte 03+04/2005, BAV Mitglieder-Brief 03/2007)