Schlagwort-Archiv: Dokumentenmanagement

LawFirm für größere Kanzleien und Rechtsabteilungen – Premium Funktion des Monats (12/2007)

CRM, Dokumentenmanagement, Konzernstrukturen: Anwaltssoftware LawFirm (nicht nur) für Großkanzleien, Rechtsabteilungen, überörtliche Sozietäten

Auch in größeren Kanzleien und Rechtsabteilungen wird LawFirm® erfolgreich eingesetzt.

Dabei kommt es auf besondere Leistungen an, die – in den verschiedenen LawFirm® Versionen – nach dem „All-In-Prinzip“ grundsätzlich für alle Kanzleien nutzbar sind. Damit stehen diese Arbeitswerkzeuge und -Methoden auch in kleineren Kanzleien zur Verfügung, ohne dass sie die einfache Bedienung und Inbetriebnahme einschränken (nahezu alle LawFirm Systeme wurden ohne Hersteller-Schulungen anhand der kostenfrei mitgelieferten Schulungsvideos eingeführt).

Weitere Details zu den speziellen Funktionen, die (nicht nur) für größere Kanzleien wichtig sind, wie z.B. CRM-Funktionen, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, etc. – finden Sie hier…

Bei dieser Gelegenheit wünschen wir allen Lesern einen guten Start in ein erfolgreiches neues Jahr 2008!

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Upgrade auf die Version 8.2n – 3D Layout, Dokumentenviewer mit dynamischer Baumstruktur, Internetgestütztes Info- und Updatesystem (12/2007)

Kanzleisoftware LawFirm - Update auf die Version 8.2n - Dokumentenviewer mit dynamischer Ordnerstruktur, modernes 3D Layout, Internet-Update
Das neueste LawFirm® Upgrade, welches die LawFirm®-Kanzleien mit Software-Pflege ohne Zusatzkostenerhalten („All-In“-Prinzip), ist ausgeliefert. Ausgewählte Highlights des Upgrades:

  • LawFirm®-Layout: Neues modernes 3D-Hintergund-Layout für LawFirm®-Formulare (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar)
  • LawFirm® Dokumenten-Viewer: Umfangreiche neue Anzeigeoptionen für Dokumenten-Listen, einschließlich dynamische Baumstruktur-Anzeige (Zusammenfassung und Gliederung nach Spalten-Inhalten, auch für „juristische Gliederung“ – A. I. 1) a) aa) 1′ ), diverse Zusammenfassungsoptionen für Datumsangaben und vielfältige Filteroptionen; Sortierung nach beliebigen Spalten-Inhalten
  • Dokumentenworkflow: Viewer-Anzeige der Dokumente auch aus den elektronischen Arbeitsmappen (zus. zu Akten- und Adressenkontext jetzt auch im Workflow-Kontext); Direktsprung zur Bezug-Akte / -Adresse von Dokumenten in der Dokumentenverwaltung
  • Dokumentenmanagement: Weitere Performance-Steigerungen für Systeme mit sechsstelligen Dokument-Anzahlen.
  • Internetgestütztes Infosystem: aktuelle Informationen für LawFirm®-Benutzer (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar)
  • Internetgestütztes Update-System: System zur Übermittlung von LawFirm®- Zwischenupdates über das Internet (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar); mit zentralem Download-Management
  • Mandantenbezogene Abrechnungen: Im Akten-Suchfenster Anzeige der Kontenblätter zu allen Akten eines Aktenbeteiligten (z.B. eines Mandanten) zu Zwecken der Übersicht z. B. bei komplexen Kontierungen
  • Mahnverfahren: Integration der neuen MB-Formulare (Stand 01.05.2007); Weiterbenutzbarkeit der alten MB-Formulare (Stand 01.01.2002); automatisches Ausfüllen der MB-Formulare nach den aktuellen Ausfüllanweisungen
  • und vieles mehr… (eine vollständige Featureliste des aktuellen und der vergangenen Upgrades finden Sie unter Weiterentwicklung auf der kanzleirechner.de Website)
  • Besondere Leistungsmerkmale von LawFirm sind hier zusammengefasst (und natürlich in den kürzlich erstellten „Highlights-Videos“, die Sie z.B. über den roten Knopf auf der Startseite der kanzleirechner.de Website erreichen).

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Dokumentenmanagement und -Workflow – Premium Funktion des Monats (07/2007)

Dokumentenmanagement und Workflow – in LawFirm® Professional inklusive

Dokumentenmanagement und Workflow - Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben in der Kanzleisoftware LawFirm inkusive: Elektronische Akte, DMS, Teamwork, Zusammenarbeit

Die Verwendung elektronischer Arbeitsmappen (mit Verfügungen, Priorität, überwachten Erledigungsfristen, WV, Terminen etc.) für alle Dateiformate (auch digitale Diktate, Spracherkennungsdateien, E-Mails und Anlagen, Computerfax, PDF, etc…) in einer einheitlichen Bedien-Oberfläche und die Möglichkeit, die eingehenden Dokumente schon vor der Sachbearbeitung zu scannen und dann elektronisch zu bearbeiten, sind zentrale und in dieser Form allein stehende LawFirm® Funktionen.

Schon seit 1999 ist in LawFirm® (und bereits in der Standard-Version) die Funktion ‚elektronische Akte‘ enthalten.

Kanzlei ohne Papierumlauf: In LawFirm®-Professional ist seit dem Jahr 2003 zur voll elektronischen Unterstützung der Teamarbeit mit Dokumenten, Dateien und Aufgaben eine ‚erwachsene‘ und integrierte Dokumentenmanagement-Funktionalität u.a. mit Drag + Drop-Import, Scan-Funktion sowie Workflows unter Einsatz elektronischer Arbeitsmappen für die Benutzer im Grundumfang enthalten, die einen neuen Schlüssel zur Rationalisierung der Kanzleiabläufe enthält.

Besondere Kennzeichen: enge Verknüpfung mit den Anwendungsfunktionen, eine einheitliche Bedienoberfläche für alle Dateiformate und -Quellen (auch für Digitale Diktate), die einfache und schnelle Einführung, geringe Hardware-Anforderungen.

LawFirm® ist damit die erste Anwaltssoftware, die eine integrierte Digitale Sachbearbeitung mit elektronischen Arbeitsmappen und der Möglichkeit des Fernzugriffs (mit LawFirm® Enterprise) enthält.

mehr…

Video zur Teamarbeit mit Dokumenten in LawFirm® (Dokumentenmanagement, -Workflow, Elektronische Akte)

Testergebnisse, Anwenderberichte und Rezensionen zu LawFirm® (unter anderem auch ein Sonderdruck aus dem BAV Mitgliederbrief 03/2007 – Bayerischer Anwaltverband)

Innovationspreis ITK 2007 der Innitiative Mittelstand

 

Upgrade auf die Version 8.2m – Umsatzssteuer-Umstellung, volle Unterstützung Office 2007, Time&Billing, Anlagenstrich u.v.m. (12/2006)

Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2m (12/2006), mit der

Anwaltssoftware LawFirm Upgrade mit Umsatzsteuer Umstellung, Time & Billing, Anlagenstrich, Abschriften Autodruck, Zeithonorar, Controlling u.v.m.

eine neue Broschüre und viele Automatiken zur Umsatzsteuer-Umstellung, Anpassungen zur vollen Unterstützung der neuen Office 2007 Features, Dateiformate und -Endungen (Freigegebene Office 2007 Version aus November 2006), erweiterte Funktionen zum Time & Billing, ein neues Anlagenstrich-Menü für Word,

sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten (Details) ausgeliefert wurden (Artikel hierzu in der PC-Welt):

Umsatzsteuer 16% -> 19%: Automatische Umstellung des Standard-Umsatzsteuersatzes; optionale benutzergesteuerte automatische Umbuchung (Kontierung) von Honoraranzahlungen, die mit einem nun unrichtigen Umsatzsteuersatz kontiert wurden einschließlich intelligenter Erlöskontenauswahl für das Zielkonto.

Office 2007: Von LawFirm® wird Office 2007 komplett unterstützt einschließlich der neuen Office 2007 Dateiendungen, einschließlich Erstellung originärer Dokumente im neuen Office 2007-Format (nicht im Kompatibilitätsmodus) bei Benutzung von Vorlagen im originären Office 2007 Format.

Time and Billing: Eintrag und automatisierte Abrechnung (im LawFirm® Abrechnungs-Workflow) von benutzerindividuellen Stundensätzen je Akte, Standard-Stundensätzen für Benutzer-Stundensatzgruppen; neue Stundenaufstellung (=Anlage zur Liquidation) für Benutzer-Stundensätze. Individuelle Benutzerbezeichnung für die Zeithonorar-Liquidation nach Benutzer-Stundensätzen. Neue Stundensatzübersicht für die Kanzlei.

Schnell-Eingabe von ‚Fremd-Zeiten‘: Eingabe von Zeitsätzen für andere Benutzer mit Umschaltung zwischen Listeneingabe und ergonomischer Formulareingabe.

Anlagenstriche in Word: Optionale Einfügung von Anlagenstrichen in Word-Dokumente über eine (komplexe) LawFirm®-Funktion, die das Auffinden von Textstellen mit Anlagenverweisen bei der Zusammenstellung von Kanzlei-Sendungen erheblich vereinfacht (Anlagenstriche wurden früher – bis zum Einsatz der Word-Textverarbeitung, die eine solche Funktion ‚bisher nicht erlaubte‘ – bei Texterstellung in allen Kanzleien verwendet).

Internet Routenplaner: Verknüpfung zu Internet Routenplaner-Diensten im Adresskontext von LawFirm®: per Knopfdruck kann aus LawFirm® direkt eine Routenplanung unter Nutzung von Internet-Diensten gestartet werden. Die Start- und Zieladresse müssen nicht mehr abgeschrieben werden, sondern werden direkt aus LawFirm® übertragen. Grundlogik für die Adress-Übernahme: Kanzlei zu LawFirm®-Adresse bzw. LawFirm®-Adresse zu Kanzlei; zusätzlich: LawFirm®-Adresse zu LawFirm®-Adresse.

LawFirm®-Linkservice: Direktaufruf einer neuen LawFirm® Service-Seite direkt aus LawFirm® heraus. Auf dieser Seite sind für Kanzleien mit Softwarepflege – von kanzleirechner.de speziell für den Kanzleibedarf ausgewählte – aktuell im Internet verfügbare Funktionen (z.B. Tilgungsrechner u.V.m.) und Informationen (z.B. aktuelle Gesetzestexte u.V.m.) verfügbar.

Neue benutzerbezogene Briefkopfangaben: Je Benutzer umfassende Individualangaben (z.B. Tel.-/ Fax- / e-mail-‚Durchwahl‘), die akten- und benutzerbezogen jeweils automatisch in den Briefkopf eingestellt werden können.

Aktenbezogener Dokumentenpfad: Optionaler individueller Speicherpfad für die Dokumente und Dateien zu einer Akte. Ein eingetragener individueller Speicherpfad wird von LawFirm® automatisch berücksichtigt bei der Erstellung von Schreiben, beim Drag & Drop Import, beim Ordnerimport, beim Scannen, beim Speichern von LawFirm®-Berichten.

Dokumentnummer: Optionale automatische Vergabe einer fortlaufenden Dokumentennummer für alle in der Kanzlei erstellten Dokumente, die in das Dateinamen-Konzept von LawFirm® integriert ist.

Automatikdatum in LawFirm®-Standardtexten: Einfügen (über die LawFirm®-Symbolleiste) eines automatisch berechneten künftigen Datums in das aktuelle Dokument an der Cursor-Position (ab Word 2000; sehr praktisch insbesondere auch bei der Erstellung von Standardtexten z.B. für Aufforderungsschreiben, Mahnungen, Informationen).

Explorer-Direktzugriff für Dateien aus der elektronischen Akte: Bei Fristen, Terminen, WV, Telefonaten, Aufgaben, die zu Dokumenten eingetragen sind, kann über den neuen Explorer-Knopf der entsprechende Dokumentenordner im Windows-Explorer geöffnet werden, wobei das betreffende Dokument grau markiert (selektiert) ist (unter Win98: nur öffnen des Ordners). Über das Kontextmenü des Windows®-Explorers stehen dem Benutzer alle Kontext-Funktionen des Windows®-Explorers zur Verfügung (z.B. Versenden per e-mail, Schrifterkennung (OCR – wenn installiert etc.).

und vieles mehr …

 

LawFirm® Einsatz in Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien (11/2006)

CRM, Dokumentenmanagement, Konzernstrukturen: Anwaltssoftware LawFirm (nicht nur) für Großkanzleien, Rechtsabteilungen, überörtliche Sozietäten

Hier finden Sie eine neue Zusammenstellung (als Ausschnitt aus den Leistungen des Systems) von Stichworten zu vorhandenen Programmfeatures von LawFirm®, die sicher in vielen Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien zwingend benötigt oder doch zumindest dringend gewünscht sind.

Diese Funktionen stehen natürlich allen LawFirm® Kanzleien zur Verfügung, die die jeweilige LawFirm® Version (Professional oder Enterprise) einsetzen. So können auch kleinere Kanzleien diese Arbeitswerkzeuge und -Methoden nutzen, ohne dass dadurch die einfache Einführung und Inbetriebnahme eingeschränkt wird:

Sicherheit / Zugangskontrolle / Schutz der Daten

• Benutzerzugriffe • Dokument- Dateischutz • Geschützte Datenbank

Abbildung von Konzerngliederungen (intern und extern)

• Konzernstrukturen in Akten • Konzernstrukturen in Adressen • Konzernstrukturen bei Benutzern

Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben (Kanzlei ohne Papierumlauf)

• Elektronische Akte zu Akten und Adressen • Komplett elektronische Dokumenten-Workflows

Aufgabenverwaltung / Workflow / interne Kommunikation

• Akten-, Benutzer- und Kanzlei-bezogene Aufgaben • Aufgaben zu Dokumenten • Abgestuftes Erinnerungssystem • Internes Kommunikations- und Antwortsystem

Persönliche MyLawFirm® Infoleisten für jeden Benutzer

• Komprimierte Übersichten über den Aufgabenvorrat • Direkt-Navigation zum jeweiligen Arbeitsfenster per [mehr…] Knopf

Fakturierung und Controlling – Zeitabrechnung (Time & Billing), RVG/BRAGO, …

• Online-Zeiterfassung • Abrechnung für Zeiten, Gebühren (BRAGO, RVG 2004, RVG 2006) und Pauschalen • Aktenstundensatz, individuelle Stundensätze (E), Stundensätze nach Tätigkeiten (E) • Finanzbudget-Verwaltung und -Controlling

Weltweite Zusammenarbeit direkt mit dem LawFirm®-System (VPN/Terminalserver)

• Mobile und/oder standortübergreifende Nutzung im Fernzugriff (E) • Schnelle SQL Datenbank, auch für größere Benutzerzahlen

Kundenbeziehungen / Customer Relationship Management (CRM)

• Elektronische Akte zu Adressen • Kontaktmanagement • Umfassende Serienbrief-Funktionen für Akquisitions- und Marketingaktionen • Umfassende Umsatz- und Empfehlungsanalysen

Schriftverkehr / Datenverknüpfung und Automatiken

• Texterstellung und Automatiken (automatisches Konjugieren, Deklinieren) • Briefköpfe und Standardtexte

Weitere besonders relevante Features

• Bidirektionale Microsoft Outlook Synchronisation für Kalender und Kontakte • Online Zeiterfassungssystem • Dokumentation von Tätigkeiten • Umfassende Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche, Kommentarsuche, Internet-Anbindung etc.) • Kontierungssystem zu Finanzen und komplette tägliche Auswertungen zur Aktenbuchhaltung – Schnittstellen zu DATEV Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact, Lexware Buchhalter und Kompatible • Plug and Play Installationsverfahren, automatische Software-Verteilung bei LawFirm Updates

und vieles mehr…