Schlagwort-Archiv: Teamwork

Innovationspreis ITK 2007 – Auszeichnung für LawFirm® (04/2007)

Innovationspreis ITK 2007 - Auszeichnung für Anwaltssoftware LawFirm: Dokumentenworkflow, Teamwork für Gebühren + Finanzen, Forderungen + Beitreibung, Nutzung mobil, unterwegs, an Standorten

Die Premium-Anwaltssoftware LawFirm® wurde als innovatives Produkt in der Kategorie Büroorganisation beim „Innovationspreis 2007 der Informationstechnologie“ ausgezeichnet.

„Die Initiative Mittelstand (www.imittelstand.de) verleiht seit 2004 jedes Jahr zur CeBIT den Innovationspreis ITK und seit 2006 zur Hannover Messe den Innovationspreis Industrie. Die Auszeichnungen richten sich an Unternehmen, die sich mit den innovativsten Produkten für den Mittelstand präsentieren.“

Aus über 1200 eingegangenen Bewerbungen erteilte die Jury Auszeichnungen und wählte Sieger.

Für die Auszeichnung von LawFirm® sprachen besonders die innovativen technischen Lösungen für folgende Punkte:

  • Kanzlei ohne Papierumlauf – integrierter Dokumentenworkflow mit elektronischen Arbeitsmappen, mehr…
  • Integrierte Digitale Sachbearbeitung– Unterstützung der Zusammenarbeit in den Bereichen Gebühren+Finanzen, Forderungen+Beitreibung und Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben
  • Mobileinsatz (unterwegs, zu Hause, im Hotel, am Flughafen, …) und uneingeschränkte standortübergreifende Nutzung – Windows Terminalserver mit der LawFirm®-Enterprise Version und Fernzugriff per DSL / WLAN / UMTS, mehr…
  • Telefonieren im Akten- und Adressenkontext, auch über Voice over IP (VoIP) , mehr…
  • Netzwerkweite Zusammenarbeit im Wortkflow mit Digitalen Diktaten und Spracherkennungs-Dateien, mehr…
  • Internes Direkt-Kommunikationssystemmit Aufgaben, (Sofort-)Erinnerungen und Antwortsystem
  • Ein Blick / ein Klick Navigation und Effizienz im Team mit den neuartigen MyLawFirm® Infoleisten, mehr…
  • Vielfältige Email-, Internet- und Drittsoftware-Integrationen

Artikel mit Nutzungsszenarien aus der Praxis: „Arbeitsabläufe und Informationsfluss in der Kanzlei-Arbeit – praktische Beispiele zum technischen Stand“ (RA Dieter M. Nauroth), mehr…

weitere Tests… (Testsieger NJW CoR 7+8/1999; Nachtest in MC 6/2002, Anwenderberichte 03+04/2005, BAV Mitglieder-Brief 03/2007)

 

LawFirm® Einsatz in Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien (11/2006)

CRM, Dokumentenmanagement, Konzernstrukturen: Anwaltssoftware LawFirm (nicht nur) für Großkanzleien, Rechtsabteilungen, überörtliche Sozietäten

Hier finden Sie eine neue Zusammenstellung (als Ausschnitt aus den Leistungen des Systems) von Stichworten zu vorhandenen Programmfeatures von LawFirm®, die sicher in vielen Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien zwingend benötigt oder doch zumindest dringend gewünscht sind.

Diese Funktionen stehen natürlich allen LawFirm® Kanzleien zur Verfügung, die die jeweilige LawFirm® Version (Professional oder Enterprise) einsetzen. So können auch kleinere Kanzleien diese Arbeitswerkzeuge und -Methoden nutzen, ohne dass dadurch die einfache Einführung und Inbetriebnahme eingeschränkt wird:

Sicherheit / Zugangskontrolle / Schutz der Daten

• Benutzerzugriffe • Dokument- Dateischutz • Geschützte Datenbank

Abbildung von Konzerngliederungen (intern und extern)

• Konzernstrukturen in Akten • Konzernstrukturen in Adressen • Konzernstrukturen bei Benutzern

Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben (Kanzlei ohne Papierumlauf)

• Elektronische Akte zu Akten und Adressen • Komplett elektronische Dokumenten-Workflows

Aufgabenverwaltung / Workflow / interne Kommunikation

• Akten-, Benutzer- und Kanzlei-bezogene Aufgaben • Aufgaben zu Dokumenten • Abgestuftes Erinnerungssystem • Internes Kommunikations- und Antwortsystem

Persönliche MyLawFirm® Infoleisten für jeden Benutzer

• Komprimierte Übersichten über den Aufgabenvorrat • Direkt-Navigation zum jeweiligen Arbeitsfenster per [mehr…] Knopf

Fakturierung und Controlling – Zeitabrechnung (Time & Billing), RVG/BRAGO, …

• Online-Zeiterfassung • Abrechnung für Zeiten, Gebühren (BRAGO, RVG 2004, RVG 2006) und Pauschalen • Aktenstundensatz, individuelle Stundensätze (E), Stundensätze nach Tätigkeiten (E) • Finanzbudget-Verwaltung und -Controlling

Weltweite Zusammenarbeit direkt mit dem LawFirm®-System (VPN/Terminalserver)

• Mobile und/oder standortübergreifende Nutzung im Fernzugriff (E) • Schnelle SQL Datenbank, auch für größere Benutzerzahlen

Kundenbeziehungen / Customer Relationship Management (CRM)

• Elektronische Akte zu Adressen • Kontaktmanagement • Umfassende Serienbrief-Funktionen für Akquisitions- und Marketingaktionen • Umfassende Umsatz- und Empfehlungsanalysen

Schriftverkehr / Datenverknüpfung und Automatiken

• Texterstellung und Automatiken (automatisches Konjugieren, Deklinieren) • Briefköpfe und Standardtexte

Weitere besonders relevante Features

• Bidirektionale Microsoft Outlook Synchronisation für Kalender und Kontakte • Online Zeiterfassungssystem • Dokumentation von Tätigkeiten • Umfassende Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche, Kommentarsuche, Internet-Anbindung etc.) • Kontierungssystem zu Finanzen und komplette tägliche Auswertungen zur Aktenbuchhaltung – Schnittstellen zu DATEV Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact, Lexware Buchhalter und Kompatible • Plug and Play Installationsverfahren, automatische Software-Verteilung bei LawFirm Updates

und vieles mehr…

 

Ein Blick / ein Klick … – MyLawFirm Info-Leisten (06/2006)

MyLawFirm Infoleisten - alle Aufgaben auf einen Blick - Bearbeitung mit einem Klick (Aufgabenmanagement, Workflow, Zusammenarbeit, Teamwork)

Die neuen MyLawFirm® Info-Leisten verbinden maximal komprimierte Information mit Direktnavigation insbesondere zu Tagesaufgaben (incl. Dokumentaufgaben) und Finanzaufgaben:

mit einem Seitenblick in die Info-Leiste erfährt der Benutzer jederzeit, wo ToDo’s und Handlungsbedarf bestehen.

Mit einem Klick kommt er in das jeweils entsprechende Arbeitsfenster.

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Arbeitsabläufe und Informationsfluss (05/2006)

Kanzleisoftware LawFirm: Artikel zu Arbeitsablauf und Informationsfluss in einer modernen Anwaltskanzlei (Teamwork, Workflow, mobil, unterwegs, online, Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit)

Artikel „Arbeitsabläufe und Informationsfluss in der Kanzleiarbeit – praktische Beispiele zum technischen Stand“

Im Vordergrund moderner Kanzleisysteme stehen die Reduzierung des Zeitaufwandes für Anwalt und Sekretariat sowie die Verbesserung des Service für Mandanten. Aktuelle Netzwerktechnik und intelligente Kanzleisysteme ermöglichen zeitsparende Abläufe, die früher kaum denkbar waren… (Beispiel-Szenarien im vollständigen Artikel)

(Dieter M. Nauroth)

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Upgrade auf die Version 8.2k – Integrierte Digitale Sachbearbeitung in allen wichtigen Funktionsbereichen (06/2005)

Integrierte Digitale Sachbearbeitung (Zusammenarbeit, Teamwork, Workflow, Aufgabenmanagement) in allen wichtigen Funktionsbereichen der Anwaltssoftware LawFirm

Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2k (06/2005), mit der die

Integrierte Digitale Sachbearbeitung – d.h. durchgängige Datenintegration (keine Doppeleingaben), kurze Wege/keine Programmwechsel, Unterstützung der wichtigen Arbeitsabläufe und der internen und externen elektronischen Kommunikation u.v.m –

nun in allen wichtigen Funktionsbereichen, sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten ausgeliefert wurden:

  • Neue      Broschüren zur Digitalen Sachbearbeitung,      und zwar in den Bereichen: Gebühren + Finanzen, Forderungen und      Beitreibung sowie Dokumentenmanagement + Arbeitsplanung.
  • Law­Firm®-Tool      in Word® zum Ausdruck von Urschriften,      beglaubigten Abschriften, Abschriften, Aufdruck      entsprechender Stempel, Ausdruck mit Wasserzeichen „Entwurf“
  • Verwendung      von Stampit®      (Deutsche Post AG) in Verbindung mit Law­Firm®-Schreiben /-Schriftsätzen
  • Neues Law­Firm®-Service-Tool „Rechnercheck“,      zur Fehlersuche bei der Einrichtung von Windows® Betriebssystem® und      MS-Office® auch durch den Laien (umfassende Prüfungen zur Einrichtung von      Windows® und MS-Office® sowie der Voraussetzungen für die      Outlook®-Synchronisation in der vorhandenen      Outlook®/Exchangeserver-Umgebung)
  • Adress-      (Kontakt-) Bezüge jetzt auch zu Aufgaben, Telefonaten, Notizen und Anrufen      (sehr praktisch für die Kanzleiverwaltung und unentbehrlich für Aufgaben      des CRM –      Customer Relationship Management)
  • Funktionen      der Elektronischen      Akte (z.B. LawFirm®-Viewer), Elektronische Arbeitsmappen,      Dokumentenmanagement, Dokumentenimport (Drag+Drop) und -export auch nur zu Adressen      (d.h. auch ohne Aktenbezug)
  • Bei den      Elektronischen Arbeitsmappen und in der Elektronischen Akte: integrierter Textfilter auf dem      Kommentarfeld zur Eingrenzung von Dokumenten, die im      Rahmen der Sachbearbeitung angezeigt werden (z.B. nur Anzeige von „*Liqu*“ für die Kontrolle und      Weiterbearbeitung von Liquidationen)
  • Im      Dokumentenverwaltungsfenster: mit      einem Knopfdruck öffnen des Windows®-Explorers in dem      Ordner, in dem sich die aktuelle Datei befindet. Dort ist jeweils auf der      rechten Seite die aktuelle Datei selektiert (außer bei Win 98) – damit      sind alle Explorer-Funktionen (z.B. „senden an“) sofort und      einfach nutzbar.
  • Dokumentation      zur integrierten Verwendung von familienrechtlichen und erbrechtlichen      Berechnungen aus den Programmen WinFam      und WinErb
  • Import      von Dateien als schneller      Ordnerimport (alle Dateien eines Ordners mit einem      Knopfdruck importieren) –      z.B. für      digitale Diktatdateien, Fax-Dateien, e-mail-Dateien
  • Elektronische      Dokumentation zur Akte: Speicherung von      Telefonnotizen, Aufgabennotizen, Zeiterfassungs-Einträgen,      Stundenaufstellungen als Dateien zur Elektronischen Akte
  • Druckerauswahl      im Law­Firm®-Viewer incl. Weiterleitung eines      .tif-Dokuments von dort per Telefax (Fax-Drucker)
  • Antwortfunktion      zu WV/Verfügungen, Aufgaben, Telefonnotizen (interne Kommunikation      „in 200 Millisekunden“) mit LawFirm® Enterprise auch      standortübergreifend
  • Zu den Aktenzusatzinfos:      Eingabeformat-Definition / -Prüfung sowie Pflege ganzer Sätze von      Zusatzinfos (Basis für flexible Aktenzusatzinfo-Berichte, –Auswertungen und Statistiken);      einschließlich      selbstlernender Werteinträge
  • Listen-      / Auswertungsgenerator für speicherbare Listen und      Auswertungen aus Aktenzusatzinfos mit Export nach Excel® zur weiteren      Auswertung
  • Im Forderungskonto      zusätzlich zu und kombinierbar mit der Tilgungsbestimmung nach § 366 Abs.      1 BGB: abweichende      Anrechnungsbestimmung nach § 367 Abs. 2 BGB
  • Beim      automatisierten Mahnverfahren automatische Berücksichtigung von Parteivertreterkennziffern      der Kanzlei, jeweils zu den entsprechenden Mahngerichten sowie von Antragstellerkennziffern      von Mandanten
  • Elektronische      Rückfrage-Funktion bei Kontierung von Bank und      Kasse: Rückfragen zu Kontoauszugszeilen / Kassenzeilen vom Buchhalter an      den entsprechenden Sachbearbeiter (sehr praktisch insbesondere in – auch      überörtlichen – Netzwerksystemen)
  • Beim      Kontieren: Aktensuche      über Rechnungsnummer bei Zahlungen auf Liquidationen
  • Buchungs-Exportdaten      von Law­Firm® können auch direkt zum Import in Buchhaltungsprogramme der      DATEV® (Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact) verwendet      werden.
  • Anpassung      des Standardbriefkopfs an die neuen Vorschriften der DIN 5008 (keine      Leerzeile zwischen Straße und Ortsangaben)
  • Neue      Version der Daten des Ortsverzeichnisses      des Deutschen Anwaltsverlags.

und vieles mehr …