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Upgrade auf die Version 8.2q – ZV 2013 (Zwangsvollstreckung mit integrierten PDF Pflichtformularen), Office 2013, Drag & Drop für EGVP Nachrichten, u.v.m. (02/2013)

ZV 2013 (Zwangsvollstreckung mit integrierten PDF Pflichtformularen), Office 2013, Drag & Drop für EGVP Nachrichten - Highlights des Updates 8.2p

Aktuell (22.12.2022): neue Formularverordnung in Kraft getreten mit Neufassungen der ZV- und BerH-Pflichtformulare

Das LawFirm® Upgrade auf Version 8.2q (836.01) wurde im Rahmen der Softwarepflege ohne Zusatzkosten ausgeliefert („All-In-Prinzip„).

Einige neue Highlights der neuen Version (02/2013), mit der LawFirm® u. a. in allen Versionen das Ausfüllen, Speichern und Nachbearbeiten der „Pflichtformulare“ in der Zwangsvollstreckung 2013 im Original PDF-Format ermöglicht, sind (Auszug):

  • Zwangsvollstreckung 2013: mit neuem Vollstreckungsauftrag mit Optionen und integrierten Pflicht-Formularen für den Formularzwang in der Zwangsvollstreckung ab 01.03.2013. Mit folgenden
    Besonderheiten:
  • Keine Änderung der Bedienung: Alle Zwangsvollstreckungs-Aufträge / -Anträge werden wie bisher (ausgehend von der Registerkarte ‚Vollstreckung‘) erstellt.
  • PDF-Dokumente werden von LawFirm® vollautomatisch erstellt und – entsprechend der Formularpflicht – werden mehr als 70 der vorgegebenen Felder gefüllt.
  • Dies gilt insbesondere auch für die sehr gegliederten Zahlenangaben zur Forderungsaufstellung, deren manuelles Ausfüllen mit sinnvollem Aufwand kaum möglich ist.
  • Aus der neuen Forderungsaufstellung für ZV Anträge/Aufträge ist ersichtlich und im Detail nachvollziehbar, aus welchen Positionen sich die Beträge ergeben, die in der Forderungsaufstellung des Formulars eingetragen sind.
  • Anders als die vorgegebenen PDF-Formulare, können die ausgefüllten Formulare in LawFirm® gespeichert, später wieder geöffnet / korrigiert und anschließend erneut gespeichert werden.
  • Die automatische Speicherung der PDF-Formulare erfolgt in LawFirm® natürlich automatisch in die betreffende elektronische Akte.
  • Office 2013 Kompatibilität, Word Ribbon angepasst, eigene Druckersätze für PDF Umwandlung und Fax-Versand. Bei der 64-Bit Version von „Office 2013“ beachten Sie bitte, dass von deren Verwendung bei Microsoft – selbst bei der Verwendung eines 64-Bit Betriebssystems – dringend abgeraten wird. Details… (Unterstützung für LawFirm ist aber möglich – wenden Sie sich dazu an die LawFirm Hotline).
  • Direktes Drag & Drop (P) auch für EGVP-Nachrichten und Anlagen, auch außerhalb des Mahnverfahrens (Empfangsbereitschaft nach dem in Vorbereitung befindlichen Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV))
  • EGVP-Viewer (P): zur Anzeige kompletter EGVP-Nachrichten aus dem LawFirm Dokumentenmanagement.
  • EGVP Aufrufschnittstelle für die neu angekündigte EGVP Version V2.8 (sog. „Installer-Paket“).

Außerdem Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten (Details).

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

Dokumenten-Viewer mit dynamischer Baumstruktur – Premium Funktion des Monats (01/2008)

Anzeige von Dokumenten in LawFirm® mit dynamisch erzeugten Ordnerstrukturen

Dokumentenviewer in der Anwaltssoftware LawFirm - dynamische Baumstruktur, Dokumentenmanagement, Know-How, Wissensmanagement in der Kanzleisoftware

Mit Neuerungen aus der LawFirm® Version 8.2n (12/2007) werden Dokumente und Dateien aus der Elektronischen Akte ohne feste Einsortierung in eine starre Ordnerstruktur je nach Aufruf-Kontext (Akte, Adresse, Elektronische Arbeitsmappe) und Anwendungs-Fall …

dynamisch nach ihren Indexdaten (beschreibenden Inhalten) gegliedert angezeigt. Die automatische Gliederung in einer mehrstufigen Ordnerstruktur wird noch ergänzt durch beliebige Kombinationen von Auswahl-/Filterkriterien auf der Grundlage aller in der Dokumentanzeige zu den Dokumenten verfügbaren Datenbankinformationen.

Alle Einstellungen und Filterkriterien können Kontext-bezogen (also separat für den Aufruf aus einer Akte – oder aktenübergreifend aus einer Adresse oder aus einer Arbeitsmappe im Dokumentenworkflow) gespeichert werden. Die Normalkonfiguration kann als Standard abgelegt werden – seltener verwendete Konfigurationen kann der Anwender unter selbst vergebenen Namen ablegen.

Einige Beispiele zu den o.a. Anwendungsfällen finden Sie in dieser Übersicht zur dynamischen Dokumenten-Anzeige.

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Intelligente Dokumenten-Erstellung – Premium Funktion des Monats (10/2007)

Intelligente Dokumenten-Erstellung mit LawFirm®

Intelligente Dokumenten-Erstellung mit LawFirm - Word Integration, Schnittstelle mit Abschriften Druck, Druck als PDF, Druck via Fax

bei der Erzeugung und bei der Integration in die Dokumentenverwaltung gehen dem Benutzer viele Automatiken zur Hand. Elektronische Workflows ermöglichen ein vollelektronisches Arbeiten vom Posteingang über die Erstellung von digitalen Diktaten und Dokumenten über Prüfung und Versand bis zur Archivierung in der Akte (Stichwort: Kanzlei ohne Papierumlauf).

Das ausgefeilte System der Briefkopfvorlagen und Standard-Texte ermöglicht eigene, sehr einfache und schnelle Anpassungen und Ergänzungen entsprechend den Bedürfnissen der Kanzlei.

Besondere Funktionen wie z.B. das automatische Deklinieren und Konjugieren mit Kanzlei-, Mandanten- oder Gegner-Bezug oder der Zugriff auf beliebig viele selbstdefinierte und selbstlernende Akten-Zusatzinformationen unterstützen die flexible Arbeit mit diesem System.

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Tipp: mit PDF Creator schnell und kostenlos PDF Dateien erstellen (10/2006)

Mit PDF Creator kostenlos Dateien in PDF Dokumente umwandeln - Service Tipp zur Anwaltssoftware LawFirm

Das frei verfügbare Programm „PDF Creator“ (Info) legt bei der Installation einen neuen Drucker an. So kann jeder Ausdruck auf diesem Drucker als PDF Datei gespeichert werden. Über Optionen sind auch die Sicherheitseinstellungen (z.B. „Drucken nicht erlaubt“) einstellbar und es können mehrere Ausdrucke zu einer PDF Datei zusammengefasst werden. …zum Download

…mehr unter:

LawFirm® Downloads / Ausgew.Free- und Shareware

 

Sonstige weiterführende Informationen (Stand 12/2007):

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Arbeitsabläufe und Informationsfluss (05/2006)

Kanzleisoftware LawFirm: Artikel zu Arbeitsablauf und Informationsfluss in einer modernen Anwaltskanzlei (Teamwork, Workflow, mobil, unterwegs, online, Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit)

Artikel „Arbeitsabläufe und Informationsfluss in der Kanzleiarbeit – praktische Beispiele zum technischen Stand

Im Vordergrund moderner Kanzleisysteme stehen die Reduzierung des Zeitaufwandes für Anwalt und Sekretariat sowie die Verbesserung des Service für Mandanten. Aktuelle Netzwerktechnik und intelligente Kanzleisysteme ermöglichen zeitsparende Abläufe, die früher kaum denkbar waren… (Beispiel-Szenarien im vollständigen Artikel)

(Dieter M. Nauroth)

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