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MyLawFirm® Info-Leisten – Premium Funktion des Monats (02/2008)

MyLawFirm Infoleisten - alle Aufgaben auf einen Blick - Bearbeitung mit einem Klick (Aufgabenmanagement, Workflow, Zusammenarbeit, Teamwork)

Die MyLawFirm® Info-Leisten verbinden (seit der LawFirm Version 8.2l aus 06/2006) maximale Übersicht durch komprimierte Information mit schneller Direktnavigation insbesondere zu Tagesaufgaben (incl. Dokumentaufgaben) und Finanzaufgaben:

Ein Blick – ein Klick„: mit einem Seitenblick in die Info-Leiste erfährt der Benutzer jederzeit, wo ToDo’s und Handlungsbedarf bestehen. Mit einem Klick kommt er in das jeweils entsprechende Arbeitsfenster.

Für den Erfolg der Kanzleiarbeit, aber auch für den Komfort der Kanzleiarbeitsplätze ist von wesentlicher Bedeutung, wie reibungslos die Kanzleiabläufe organisiert sind. Hierbei liegt die besondere Herausforderung darin, fortlaufend Aufgaben zu erledigen und neu entstehende Aufgaben jeweils geschickt und mit der zutreffenden Priorität in die Erledigungsabläufe einzuplanen.

Die neu konzipierten MyLawFirm® Info-Leisten geben jetzt dem Benutzer die Möglichkeit, auf einen Blick einen (synoptischen) Überblick über die offenen Aufgaben und den Handlungsbedarf in den verschiedenen Bereichen zu gewinnen, ohne das Menü zu benutzen oder in die betreffenden Fenster gehen zu müssen, um nach Aufgaben zu „suchen“!

Beeinflusst wurde die Konzeption der MyLawFirm® Info-Leisten übrigens von den so genannten ‚gadgets‘ (Mini-Anwendungen) und ’sidebars‘, das sind neuartige Info-Blöcke, die Teil der aktuellen Generation des Windows®-Betriebssystems (‚Windows Vista‘) sind. Auch wenn diese ‚gadgets‘ auf völlig anderer Technik als LawFirm® beruhen und in erster Linie nicht für bürointerne, sondern für allgemein zugängliche Informationen (z.B. Nachrichten, Börsenkurse etc.) geplant sind, halten wir die Idee für richtig, Informationen zusammengefasst in kleinen, leicht erfassbaren Blöcken auf der Bildschirmoberfläche dem Benutzer zur Verfügung zu stellen.

Die Realisierung in LawFirm® macht dieses neuartige Bedienkonzept und die zugrundeliegende moderne Technik auch für die Nutzer älterer Betriebssystem-Versionen verfügbar.

mehr…

weitere Premium-Funktionen…

Sonstige weiterführende Informationen:

• Video „Minimale Eingaben / maximaler Überblick“ (aus den LawFirm Highlights)

• Video „Teamarbeit und interne Kommunikation“ (aus den LawFirm Highlights)

• Testergebnisse, Anwenderberichte und Rezensionen zu LawFirm® (unter anderem auch eine Rezension aus dem Berliner Anwaltsblatt 12/2007 und ein Sonderdruck aus dem BAV Mitgliederbrief 03/2007 – Bayerischer Anwaltverband)

• Innovationspreis ITK 2007 der Initiative Mittelstand

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Dokumenten-Viewer mit dynamischer Baumstruktur – Premium Funktion des Monats (01/2008)

Anzeige von Dokumenten in LawFirm® mit dynamisch erzeugten Ordnerstrukturen

Dokumentenviewer in der Anwaltssoftware LawFirm - dynamische Baumstruktur, Dokumentenmanagement, Know-How, Wissensmanagement in der Kanzleisoftware

Mit Neuerungen aus der LawFirm® Version 8.2n (12/2007) werden Dokumente und Dateien aus der Elektronischen Akte ohne feste Einsortierung in eine starre Ordnerstruktur je nach Aufruf-Kontext (Akte, Adresse, Elektronische Arbeitsmappe) und Anwendungs-Fall …

dynamisch nach ihren Indexdaten (beschreibenden Inhalten) gegliedert angezeigt. Die automatische Gliederung in einer mehrstufigen Ordnerstruktur wird noch ergänzt durch beliebige Kombinationen von Auswahl-/Filterkriterien auf der Grundlage aller in der Dokumentanzeige zu den Dokumenten verfügbaren Datenbankinformationen.

Alle Einstellungen und Filterkriterien können Kontext-bezogen (also separat für den Aufruf aus einer Akte – oder aktenübergreifend aus einer Adresse oder aus einer Arbeitsmappe im Dokumentenworkflow) gespeichert werden. Die Normalkonfiguration kann als Standard abgelegt werden – seltener verwendete Konfigurationen kann der Anwender unter selbst vergebenen Namen ablegen.

Einige Beispiele zu den o.a. Anwendungsfällen finden Sie in dieser Übersicht zur dynamischen Dokumenten-Anzeige.

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

LawFirm für größere Kanzleien und Rechtsabteilungen – Premium Funktion des Monats (12/2007)

CRM, Dokumentenmanagement, Konzernstrukturen: Anwaltssoftware LawFirm (nicht nur) für Großkanzleien, Rechtsabteilungen, überörtliche Sozietäten

Auch in größeren Kanzleien und Rechtsabteilungen wird LawFirm® erfolgreich eingesetzt.

Dabei kommt es auf besondere Leistungen an, die – in den verschiedenen LawFirm® Versionen – nach dem „All-In-Prinzip“ grundsätzlich für alle Kanzleien nutzbar sind. Damit stehen diese Arbeitswerkzeuge und -Methoden auch in kleineren Kanzleien zur Verfügung, ohne dass sie die einfache Bedienung und Inbetriebnahme einschränken (nahezu alle LawFirm Systeme wurden ohne Hersteller-Schulungen anhand der kostenfrei mitgelieferten Schulungsvideos eingeführt).

Weitere Details zu den speziellen Funktionen, die (nicht nur) für größere Kanzleien wichtig sind, wie z.B. CRM-Funktionen, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, etc. – finden Sie hier…

Bei dieser Gelegenheit wünschen wir allen Lesern einen guten Start in ein erfolgreiches neues Jahr 2008!

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Upgrade auf die Version 8.2n – 3D Layout, Dokumentenviewer mit dynamischer Baumstruktur, Internetgestütztes Info- und Updatesystem (12/2007)

Kanzleisoftware LawFirm - Update auf die Version 8.2n - Dokumentenviewer mit dynamischer Ordnerstruktur, modernes 3D Layout, Internet-Update
Das neueste LawFirm® Upgrade, welches die LawFirm®-Kanzleien mit Software-Pflege ohne Zusatzkostenerhalten („All-In“-Prinzip), ist ausgeliefert. Ausgewählte Highlights des Upgrades:

  • LawFirm®-Layout: Neues modernes 3D-Hintergund-Layout für LawFirm®-Formulare (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar)
  • LawFirm® Dokumenten-Viewer: Umfangreiche neue Anzeigeoptionen für Dokumenten-Listen, einschließlich dynamische Baumstruktur-Anzeige (Zusammenfassung und Gliederung nach Spalten-Inhalten, auch für „juristische Gliederung“ – A. I. 1) a) aa) 1′ ), diverse Zusammenfassungsoptionen für Datumsangaben und vielfältige Filteroptionen; Sortierung nach beliebigen Spalten-Inhalten
  • Dokumentenworkflow: Viewer-Anzeige der Dokumente auch aus den elektronischen Arbeitsmappen (zus. zu Akten- und Adressenkontext jetzt auch im Workflow-Kontext); Direktsprung zur Bezug-Akte / -Adresse von Dokumenten in der Dokumentenverwaltung
  • Dokumentenmanagement: Weitere Performance-Steigerungen für Systeme mit sechsstelligen Dokument-Anzahlen.
  • Internetgestütztes Infosystem: aktuelle Informationen für LawFirm®-Benutzer (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar)
  • Internetgestütztes Update-System: System zur Übermittlung von LawFirm®- Zwischenupdates über das Internet (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar); mit zentralem Download-Management
  • Mandantenbezogene Abrechnungen: Im Akten-Suchfenster Anzeige der Kontenblätter zu allen Akten eines Aktenbeteiligten (z.B. eines Mandanten) zu Zwecken der Übersicht z. B. bei komplexen Kontierungen
  • Mahnverfahren: Integration der neuen MB-Formulare (Stand 01.05.2007); Weiterbenutzbarkeit der alten MB-Formulare (Stand 01.01.2002); automatisches Ausfüllen der MB-Formulare nach den aktuellen Ausfüllanweisungen
  • und vieles mehr… (eine vollständige Featureliste des aktuellen und der vergangenen Upgrades finden Sie unter Weiterentwicklung auf der kanzleirechner.de Website)
  • Besondere Leistungsmerkmale von LawFirm sind hier zusammengefasst (und natürlich in den kürzlich erstellten „Highlights-Videos“, die Sie z.B. über den roten Knopf auf der Startseite der kanzleirechner.de Website erreichen).

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Digitale Diktate und Spracherkennung – Premium Funktion des Monats (08/2007)

Digitales Diktieren mit der Kanzleisoftware LawFirm - Diktat-Workflow integriert: Digitales Diktat, Diktieren im Team, Teamwork, Zusammenarbeit ohne Zusatzprogramm im Grundumfang

Aufbauend auf der Elektronischen Akte werden mit netzwerkweiter Workflow-Unterstützung – schon im Grundumfang von LawFirm® Professional – Digitale Diktate mit der gleichen Benutzeroberfläche (d.h. zusammen mit der Ausgangspost, mit gescannten Dokumenten, mit Computerfax, mit Emails etc. – ohne Ansehen der technischen Quelle der Dokumente) und voll integriert über Elektronische Arbeitsmappen in die Textverarbeitung überführt, optional mit Einbindung einer Spracherkennung.

Ein sonst übliches separates Diktat-Workflowsystem ist also bei LawFirm® nicht erforderlich – es ist nach dem „All-In“ Prinzip bereits enthalten. Sie benötigen zusätzlich zu LawFirm® nur die Diktiergeräte und Abspieleinrichtungen (Fußschalter & Headsets), sowie gegebenenfalls Einzelplatzlizenzen einer Spracherkennungssoftware.

Die gemeinsame Benutzeroberfläche und die eng mit den sonstigen Funktionen (z.B. dem Aufgabenmanagement) verbundenen Funktionen erleichtern die Arbeit und Einarbeitung erheblich.

weiterführende Links: