Dokumentenmanagement und -Workflow – Premium Funktion des Monats (07/2007)

Dokumentenmanagement und Workflow – in LawFirm® Professional inklusive

Dokumentenmanagement und Workflow - Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben in der Kanzleisoftware LawFirm inkusive: Elektronische Akte, DMS, Teamwork, Zusammenarbeit

Die Verwendung elektronischer Arbeitsmappen (mit Verfügungen, Priorität, überwachten Erledigungsfristen, WV, Terminen etc.) für alle Dateiformate (auch digitale Diktate, Spracherkennungsdateien, E-Mails und Anlagen, Computerfax, PDF, etc…) in einer einheitlichen Bedien-Oberfläche und die Möglichkeit, die eingehenden Dokumente schon vor der Sachbearbeitung zu scannen und dann elektronisch zu bearbeiten, sind zentrale und in dieser Form allein stehende LawFirm® Funktionen.

Schon seit 1999 ist in LawFirm® (und bereits in der Standard-Version) die Funktion ‚elektronische Akte‘ enthalten.

Kanzlei ohne Papierumlauf: In LawFirm®-Professional ist seit dem Jahr 2003 zur voll elektronischen Unterstützung der Teamarbeit mit Dokumenten, Dateien und Aufgaben eine ‚erwachsene‘ und integrierte Dokumentenmanagement-Funktionalität u.a. mit Drag + Drop-Import, Scan-Funktion sowie Workflows unter Einsatz elektronischer Arbeitsmappen für die Benutzer im Grundumfang enthalten, die einen neuen Schlüssel zur Rationalisierung der Kanzleiabläufe enthält.

Besondere Kennzeichen: enge Verknüpfung mit den Anwendungsfunktionen, eine einheitliche Bedienoberfläche für alle Dateiformate und -Quellen (auch für Digitale Diktate), die einfache und schnelle Einführung, geringe Hardware-Anforderungen.

LawFirm® ist damit die erste Anwaltssoftware, die eine integrierte Digitale Sachbearbeitung mit elektronischen Arbeitsmappen und der Möglichkeit des Fernzugriffs (mit LawFirm® Enterprise) enthält.

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Video zur Teamarbeit mit Dokumenten in LawFirm® (Dokumentenmanagement, -Workflow, Elektronische Akte)

Testergebnisse, Anwenderberichte und Rezensionen zu LawFirm® (unter anderem auch ein Sonderdruck aus dem BAV Mitgliederbrief 03/2007 – Bayerischer Anwaltverband)

Innovationspreis ITK 2007 der Innitiative Mittelstand

 

Telefonieren aus LawFirm®, auch per Voice over IP (VoIP) – Premium Funktion des Monats (06/2007)

Telefon, CTI, VoIP Integration in die Anwaltssoftware LawFirm - telefonieren aus dem Aktenkontext, auch mit Skype, Voice over IP

Schon ab der LawFirm Standard Version kann man aus LawFirm heraus Verbindungen aus dem Akten- oder Adressenkontext anwählen. Dabei ist es auch möglich, VoIP zu nutzen und so durch Internet-Telefonie Kosten zu sparen.

Schon seit den ersten LawFirm Versionen, die in den Jahren 1999/2000 veröffentlicht wurden, unterstützt LawFirm® das Telefonieren mit sehr praktischen Wählhilfe-Funktionen: Sowohl im Adressen- als auch im Aktenkontext (dort für alle Beteiligten der Akte) können Sie eine der zu einer Adresse eingetragenen Telefonnummern (beliebig viele!) direkt per Knopfdruck durch den Computer wählen lassen, wenn Sie den Mauszeiger in die Zeile mit der Telefonnummer stellen.

Entsprechende Einrichtung Ihres PCs vorausgesetzt, können Sie so auch Internet-Telefonate mit Voice over IP (VoIP) führen. Als Kommunikationsverbindungen lassen sich auch Adressen zur direkten Nutzung in VoIP Programmen (wie z.B. skype oder das 1&1 SoftPhone) in LawFirm® eintragen und verwalten.

Hier finden Sie ausführliche Details zum Telefonieren aus LawFirm® (auch per VoIP)

Hier finden Sie Testberichte, Anwenderberichte, Rezensionen und Auszeichnungen zu LawFirm®

 

LawFirm®-Blitz-Installation jetzt mit schnellem 2 GB (!) USB 2.0 Memory-Stick (06/2007)

Günstige Konditionen mit der Anwaltssoftware LawFirm - günstig, preiswert - viele Zusatzleistungen wie z.B. Blitzinstallation kostenlos    (Abb. ähnlich)

LawFirm® wurde mit Hilfe des selbstablaufenden CD-Setups schon einige tausend mal erfolgreich – auch von Laien – installiert.

Neu: seit Mitte Juni 2007 erfolgt die Auslieferung des LawFirm®-Setups bei Erstbestellung ab 3 Arbeitsplätzen zusätzlich und kostenlos auf einem schnellen USB 2.0 Stick mit 2 GB (!) Speicherkapazität (bisher: seit Januar 2005: 512 MB, seit Fenruar 2007: 1 GB). Der „extreme performance“ USB Stick hat eine spezifizierte Lesegeschwindigkeit von ca. 30 MB/sec (198x). Damit kann die LawFirm®-Installation auf zwei aktuellen Arbeitplatzrechnern und einem Server in wenigen Minuten abgeschlossen werden.

Nach der Installation kann der sehr große Memory-Stick dann gelöscht und für den schnellen Transport von Dateien benutzt werden (z.B. Datei-Transport zum/vom Mandanten oder für die Arbeit zu Hause)

mehr s. „Blitz-Installation“ (bitte nach unten rollen)

hier finden Sie Testberichte, Anwenderberichte, Rezensionen und Auszeichnungen zu LawFirm®

 

Neue Übersicht: Integrierte Internet Nutzung mit LawFirm® (06/2007)

Internet, Linkservice, Recherche, Berechnung, Integration, Nachschlagewerk, Tabelle, ERV, Elektronischer Rechtsverkehr, ... - Kanzleisoftware / Anwaltssoftware Testsieger LawFirm

Mit dem Titel „LawFirm® Professional – Integrierte Internet Nutzung“ wurde soeben eine neue Übersicht zu einem wichtigen Funktionsbereich von LawFirm® mit besonderen Merkmalen veröffentlicht:

Mit der LawFirm® Version 8.2m (12/2006) wurde zu den vielen bereits integrierten Funktionen (z.B. Emails, Übernahme von Homepage-Inhalten und Internet-Links in die elektronische Akte, elektronisches Frankieren mit STAMPIT, VoiP-Telefonie, LawFirm Search-Engine, Mobile Nutzung, …) u.a. eine Routenplaner-Integration und die neue Menüfunktion „LawFirm® Linkservice“ eingeführt.

Der in LawFirm® integrierte Linkservice unterstützt Sie bei der einfachen Nutzung von Funktionen und Informationen im Internet per Mausklick: der Linkservice kann direkt aus dem LawFirm®-Menü aufgerufen werden (Professional- und Enterprise-Version) und führt Sie zu einer Liste mit von uns handverlesenen Internet-Links, die gerade für den Kanzlei-Alltag nützlich erscheinen und mit jedem LawFirm®-Update aktualisiert werden.

Den LawFirm®-Anwendern steht damit eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen und Informationen per Mausklick zur Verfügung (einige Beispiele für solche Rechenfunktionen, Tabellen und Verzeichnisse: Basiszins, Blutalkohol, Bremsweg, Bußgeld, Erbschaftssteuer, Gehaltsrechner, Hartz, Hypotheken, Kredit, Tilgung, Mietminderung, Pfändung, Bankleitzahlen, Bundesgesetzblatt, Computer-Sicherheit, Ortsverzeichnis, Insolvenz, Landesparlamente, Postleitzahlen, Registerauskunft, Berliner -, Bremer -, Düsseldorfer Tabelle, Mietspiegel, Nutzungsausfall, Versorgungsausgleich, …)

Die Übersichtlichkeit des LawFirm® Systems bleibt dabei uneingeschränkt erhalten. ….mehr

weitere LawFirm® Übersichten

 

LawFirm Enterprise – Premium Version des Monats (05/2007)

Fernzugriff, Standort, ortsunabhängig, mobil, Remote Desktop, Terminal Server WTS, LTE, UMTS, WLAN, Hotspot, VPN - Kanzleisoftware / Anwaltssoftware Testsieger LawFirm

Mit der Enterprise-Version von LawFirm® (verfügbar seit Ende 2003) können Sie unter Windows Terminal-Server auch ortsunabhängig von unterwegs, von Heimarbeitsplätzen aus, von überörtlichen Kanzlei-Standorten und – über eine gesicherte Verbindung – sogar über das Internet online mit Ihren zentralen LawFirm® Daten arbeiten.

Der Zugriff erfolgt dabei über eine DSL Anbindung (z.B. Standorte, Heimarbeitsplätze, Hotel), WLAN (Hotel, Flughafen, …) oder sogar über LTE oder UMTS (z.B. von einem Tablet wie z.B. iPad oder Microsoft Surface, von einem Smartphone wie z.B. iPhone, Android, Windows Phone oder Blackberry oder von einem Netbook oder Notebook mit LTE / UMTS Datenkarte). LawFirm Enterprise erlaubt dabei uneingeschränktes Arbeiten in der gewohnten Bedienoberfläche mit vollem Zugriff auf alle Daten und alle Dateien und Dokumente in der elektronischen Akte.

Der Zugriff erfolgt online (in Echtzeit), d.h eingetragene Aufgaben erscheinen sofort bei der/dem betreffenden Bearbeiter/in – und nicht erst nach der nächsten Synchronisation.

Wegen der geringen Anforderungen an die Übertragungs-Geschwindigkeit auch ideal zum Einsatz in einem Funk-Netzwerk / WLAN in der Kanzlei.

Weiterführende Links: