Digital Diktieren und Spracherkennung – Premium Funktion des Monats (01/2010)

Teamarbeit mit Digitalen Diktaten und Spracherkennungs-Dateien

Spracherkennung und Digitales Diktieren im Netzwerk mit der Kanzleisoftware LawFirm

Aufbauend auf der Elektronischen Akte werden mit netzwerkweiter Workflow-Unterstützung – schon im Grundumfang von LawFirm® Professional – Digitale Diktate und Spracherkennungs-Sitzungen mit der gleichen Benutzeroberfläche (d.h. zusammen mit der Ausgangspost, mit gescannten Dokumenten, mit Computerfax, mit Emails etc. – ohne Ansehen der technischen Quelle der Dokumente) und voll integriert über Elektronische Arbeitsmappen in die Textverarbeitung überführt (optional mit Einbindung einer Spracherkennungs-Software).

Ein sonst übliches separates Diktat-Workflowsystem ist also bei LawFirm® nicht erforderlich – es ist nach dem „All-In“ Prinzip bereits enthalten. Sie benötigen zusätzlich zu LawFirm® nur die Diktiergeräte und Abspieleinrichtungen (Fußschalter & Headsets), sowie gegebenenfalls Einzelplatzlizenzen einer Spracherkennungssoftware.

Die gemeinsame einheitliche Benutzeroberfläche und die eng mit den sonstigen Funktionen (z.B. dem Aufgabenmanagement) verbundenen Funktionen erleichtern die Arbeit und Einarbeitung erheblich.

weiterführende Links:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung, die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Abrechnung+Controlling – Liquidität sichern – Premium Funktion des Monats (11/2009)

Abrechnung+Controlling – Liquidität sichern –  Kanzlei-Finanzen einfach im Griff
Gebühren, Abrechnung, Controlling, Überwachung - Liquidität sichern durch zeitnahe und vollständige Abrechnung mit der Anwaltssoftware LawFirm

Mit vielen besonderen und hoch-integrierten Funktionen unterstützt LawFirm® die einfache und vor allem vollständige und zeitnahe Abrechnung und das effiziente Abrechnungs-Controlling.

Mit wenigen Eingaben und einfach zu verwendenden Auswertungen wird das Aufgabenfeld der Abrechnung vollständig abgedeckt: vollständige RVG-Tatbestände, viele Automatiken, korrekte Anrechnungen, Info-Fenster zum Vergütungsverzeichnis, Standard-Gebührenfolgen etc. erleichtern die Eingabe der abzurechnenden Gebühren. Der Umgang mit Zeithonorar wird durch die Online-Vollzeiterfassung und Workflows zur Erstellung des Tätigkeitsberichts / der Stundenaufstellung unterstützt. Auch die Abrechnung von Pauschalen ist natürlich möglich.

Das Besondere: Gebühren und Stunden werden sofort eingetragen, wenn sie anfallen – nicht erst bei der Erstellung der Liquidation. Es muss also nicht nachträglich erforscht werden, welche Gebühren überhaupt entstanden sind. Workflow-Arbeitsfenster für „Offene Gebühren“ und „Offene Stunden“ liefern jederzeit einen Gesamt-Überblick zu abrechnungsfähigen Gebühren / Stunden und können einfach per Doppelklick abgearbeitet werden. Ein zusätzliches Reihum-Kontrollverfahren („Akten zuletzt geprüft …“) stellt eine regelmäßige Prüfung ohne aufwändige Papierverfahren sicher.

Weiterführende Informationen und sonstige Highlights:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung, die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

LawFirm-Download für Windows 7: mit Windows-Explorer direkt auf kanzleirechner.de suchen (09/2009)

kanzleirechner.de - Premium Anwaltssoftware LawFirm

Mit einem neuen LawFirm-Download können Windows 7 Nutzer nun direkt aus dem Windows Explorer heraus auf den kanzleirechner.de Webseiten nach Stichworten suchen.

Bei dem Download handelt es sich um einen sogenannten „OpenSearch Connector„, der die in den Windows Explorer integrierte Suche auf der Webseite www.kanzleirechner.de mit Hilfe der Suchmaschine Bing ermöglicht. Den Connector zur Installation in Windows 7 sowie einige weitere nützliche Tools, Grafiken und Videos finden Sie im kanzleirechner.de Download-Bereich.

Details zur Nutzung des OpenSearch Connectors in Windows 7, zum Herunterladen und Installieren finden Sie hier.

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung, die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Voice over IP (VoIP) + Skype – Internet-Telefonie mit LawFirm – Premium-Funktion des Monats (08/2009)

Telefon, CTI, VoIP Integration in die Anwaltssoftware LawFirm - telefonieren aus dem Aktenkontext, auch mit Skype, Voice over IP

In der Registerkarte Telefon, Kommunikation des LawFirm®-Adressfensters können Sie eine der dort zu einer Adresse eingetragenen Telefonnummern (beliebig viele!) direkt per Knopfdruck durch den Computer wählen lassen, wenn Sie den Mauszeiger in die Zeile mit der Telefonnummer stellen.

Entsprechende Einrichtung Ihres PCs vorausgesetzt, können Sie so auch Internet-Telefonate mit Voice over IP (VoIP) oder dem inzwischen verbreiteten „Skype“ führen. Dazu tragen Sie z.B. Skype-Kontakte oder per VoIP Software zu wählende Telefonnummern in einer bestimmten Schreibweise einfach als „Internet-Adressen“ in die LawFirm® Kommunikationsverbindungen der Adresse ein. Hier zwei Beispiele:

Skype-Kontakt: Eintrag als „Internet-HomeP“ in der Form „callto:skypename“ oder „skype:skypename?call“

Festnetz-Telefonnummer via Skype: Eintrag als „Internet-HomeP“ in der Form „skype:+49221261740?call“ (Anruf bei der LawFirm®-Hotline)

Bildschirm-Ausschnitte aus dem Adressenkontext in LawFirm® finden Sie hier.

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung, die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Integrierte Internet Nutzung mit LawFirm® – Premium Funktion des Monats (05/2009)

Integrierte Internet Nutzung mit LawFirm® Professional –
Internet Integraionen in der Kanzleisoftware LawFirm: Know How Suche via Google, PLZ Suche, Routenplaner, Recherche Service, Berechnungen, Tabellen, Nachschlagewerke, u.v.m.

Neben den vielen integrierten Funktionen, wie z.B.

  • Online-Zugriff mobil mit dem Apple iPhone,
  • Email-Integration: Email-Versand aus dem Akten-/Adressen-Kontext (ggf. mit Anlagen aus der Elektronischen Akte)
  • Emails den elektronischen Akten / Adressenzuordnen,
  • Internet-Mitteilungen mit aktuellen Informationenzur Kanzleiorganisation und zur Betriebssicherheit Ihres EDV Systems,
  • Routenplaner / Adressanzeigezu den in LawFirm® gespeicherten Adressen u.a. in Google Maps,
  • Übernahme von Homepage-Inhalten und Internet-Links als Fundstellen in die elektronische Akte,
  • EGVP Integration, Elektronisches Mahnverfahren(EDA),
  • Elektronisches Frankieren mit STAMPIT,
  • Internet-/VoiP-Telefoniemit Wählfunktion aus dem LawFirm® Adressen-/Aktenkontext,
  • LawFirm® Search-Engine,
  • Mobile, standortunabhängige Nutzung mit LawFirm® Enterprise, …: versenden aus dem Akten-/Adressenkontext (ggf. mit Anlagen aus der elektronischen Akte),

führt der „LawFirm® Linkservice“ (Professional- und Enterprise-Version) zu handverlesenen Internet-Links, die mit jedem LawFirm®-Update aktualisiert werden:

Der in LawFirm® integrierte Linkservice unterstützt Sie bei der einfachen Nutzung von Funktionen und Informationen im Internet per Mausklick: der Linkservice kann direkt aus dem LawFirm®-Menü aufgerufen werden (Professional- und Enterprise-Version) und führt Sie zu einer Liste mit von uns handverlesenen Internet-Links, die gerade für den Kanzlei-Alltag nützlich erscheinen und mit jedem LawFirm®-Update aktualisiert werden.

Den LawFirm®-Anwendern steht damit eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen und Informationen per Mausklick zur Verfügung (einige Beispiele für solche Rechenfunktionen, Tabellen und Verzeichnisse: Basiszins, Blutalkohol, Bremsweg, Bundesanzeiger, Bußgeld, Erbschaftssteuer, Gehaltsrechner, Hartz, Hypotheken, Kredit, Tilgung, Mietminderung, Pfändung, Bankleitzahlen, Bundesgesetzblatt, Computer-Sicherheit, Ortsverzeichnis, Insolvenz, Landesparlamente, Postleitzahlen, Registerauskunft, Berliner -, Bremer -, Düsseldorfer Tabelle, Mietspiegel, Nutzungsausfall, Versorgungsausgleich, …)

Die Übersichtlichkeit des LawFirm® Systems bleibt dabei uneingeschränkt erhalten. ….mehr

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung, die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).