Schlagwort-Archiv: Kanzleisoftware

Effiziente Zeiterfassung / Zeithonorar-Abrechnung mit LawFirm, Premium Funktion des Monats (05/2008)

Zeiterfassung / Zeithonorar Abrechnung mit der Anwaltssoftware LawFirm: Zeitmanagement, Wirtschaftlichkeit, Rentabilität - auch in RVG Mandanten

nicht nur für große Wirtschaftskanzleien:

Aus der Zeiterfassung / Zeithonorar Abrechnung in LawFirm® – nach dem „All-In-Prinzip“ im Grundumfang der Professional-Version enthalten, teilweise sogar bereits in der Standard-Version – ergeben sich vielfältige Nutzungsmöglichkeiten:

  • die mitlaufende Online-Vollzeit-Erfassung: sehr geringer Eingabeaufwand bei gleichzeitiger Sicherung der Vollständigkeit,liefert Daten für
  • Stunden-Aufstellungen, Tätigkeitsberichteund
  • Stunden-Abrechnungen (Time & Billing) – in der Enterprise-Version sogar mit benutzerindividuellen oder rollenbezogenen Stundensätzen – und durch die Datenintegration als „Abfallprodukte nebenbei“:
  • Controlling von vereinbarten Budgets,
  • Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • lfd. Nachkalkulation von RVG- oder Pauschalabrechnungen (tatsächlich erzielter Stundensatz)
  • Kontrolle abrechenbarer Akten / Stunden / Gebühren (= zeitnahe und vollständige Abrechnung)
  • umfassende Statistiken

und vieles mehr… – u.a. zu Fakturierung und Controlling – Zeiterfassung/Zeithonorar-Abrechnung (Time & Billing), RVG/BRAGO, …

weitere Premium-Funktionen… / die vorangegangenen Funktionen des Monats

Sonstige weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Gute Mandantenbeziehungen mit LawFirm – CRM, Premium Funktion des Monats (04/2008)

Gute Beziehungen zu den Mandanten pflegen mit den CRM Funktionen in LawFirm®

CRM, Mandanten, gute Kundenbeziehungen pflegen mit der Kanzleisoftware LawFirm

Die effiziente Verwaltung von Kundenbeziehungen (CRM / Customer Relationship Management) wird mit den in LawFirm® schon im Grundumfang enthaltenen, detaillierten und dennoch in der Anwendung sehr einfachen und wenig aufwändigen Funktionen vielfältig unterstützt:

  • Kontakte / Kontaktdaten-Info direkt aus dem Adressen- oder Aktenkontext (alle Beteiligten)
  • Emails verfassen, Telefonate führen (auch via VoIP), Schreiben erstellen, Fax – Serienbriefe/Rundschreiben,
  • Geburtstagslisten,
  • Telefon-/Briefaktionen,
  • Gesprächsnotizen/Zeiterfassung,
  • Nachvollziehbarkeit der Mandats-Herkunft (Empfehlungsanalysen),
  • adressbezogen (also auch aktenübergreifend !) Aufgaben-/Dokumentenmanagement,
  • nicht zuletzt ausführliche Umsatzstatistiken und Wirtschaftlichkeitsanalysen u.,v.m. …

Die Arbeitsmethoden und Funktionen des CRM, die eigentlich speziell in größeren Kanzleien und Rechtsabteilungen von besonderem Interesse sind, stehen mit LawFirm®  natürlich allen Kanzleien zur Verfügung, die die jeweilige Programm-Version (Standard, Professional oder Enterprise) einsetzen. Die Erfahrung zeigt, dass gerade auch für kleinere Kanzleien oder Existenzgründer in der Startphase die – mit LawFirm® dank der integrierten Nutzung der erfassten Daten wenig zeitaufwändige – Nutzung solcher Funktionen und Arbeitsweisen wesentlich zu einer engen Bindung mit den bestehenden Mandanten und zum gezielten Aufbau neuer guter Mandantenbeziehungen beiträgt.

mehr… – dort unter „Kundenbeziehungen / Customer Relationship Management (CRM)“

weitere Premium-Funktionen…

Sonstige weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

LawFirm Standard – Premium Version des Monats (03/2008)

Kostengünstig bei hoher Leistung – Starten mit der LawFirm® Standard-Version

Testsystem zur Anwaltssoftware LawFirm: preiswert günstige Preise, mit Preisgarantie

Als idealer Einstieg haben Berufsstarter, allein arbeitende Anwälte, Nebenberufler gleich von Anfang an die Möglichkeit, Ihre Kanzlei unter Einsatz moderner elektronischer Methoden zu führen. Die sonst für manuelle Buchhaltung und Aktenführung aufgewendete Zeit kann für das eigene Marketing und die Akquisition neuer Mandate eingesetzt werden.

Schon die LawFirm® Standard-Version ist ein vollwertiges Anwalts-Komplettsystem mit umfassenden Funktionen: Adressen-/Aktenverwaltung, automatisierter Schriftverkehr, Mahnverfahren/Zwangsvollstreckung, komplette Aktenbuchhaltung, Zeiterfassung, RVG-/BRAGO-/Zeit-Honorarabrechnung, offene Posten, Telefonieren aus dem Akten-/Adressenkontext u.v.m.:

„Optimales Angebot für Berufsanfänger … eine umfassend funktionale Kanzleisoftware, die den Berufsanfänger in seiner täglichen Praxis optimal unterstützt“. (Zitate aus einem Anwenderbericht).

Für das künftige Wachstum der Kanzlei ist LawFirm® ohne Datenübernahme-Problem Schritt-für-Schritt ausbaufähig (bei voller Kaufpreis-Anrechung innerhalb eines Jahres) bis zur LawFirm® Enterprise-Version.

Einschränkungen: Als Einsteiger-Version ist LawFirm® Standard nur ein Einzelplatzsystem, einige höherwertige Funktionen die hauptsächlich im Mehrplatzbetrieb interessant sind, sind der Professional-Version vorbehalten. Details zu den Versionsunterschieden finden sich in dem o.a. Anwenderbericht, der auch auf eine Rezension der Professional-Version verweist, sowie außerdem auf dieser Webseite zu den verschiedenen LawFirm® Versionen.

weitere Premium-Funktionen…

Sonstige weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

Tipp: In den Inhaltsverzeichnissen dieser Broschüren sind die nicht in der Standard-Version enthaltenen Funktionen mit (P) bzw. (E) markiert.

 

Berliner Anwaltsblatt mit LawFirm Rezension (12/2007)

Berliner Anwaltsblatt mit Rezension zur Anwaltssoftware LawFirm

In der Dezember-Ausgabe 2007 des Berliner Anwaltsblatts wurde die ausführliche Rezension, die bereits in der Ausgabe 3/2007 des BAV Mitglieder-Briefs (Bayerischer Anwaltverband) erschienen war, nun übernommen – jetzt mit Screenshots der soeben veröffentlichten aktuellen LawFirm Version 8.2n. Hier einige Textauszüge:

„Die Professional-Version ist geeignet für Einzelanwälte bis zur lokalen Großkanzlei. … Die Enterprise-Version ist für überörtliche Kanzleien oder Kanzleien mit Heimarbeitsplatz interessant.“

„Zum Preis von 350,- Euro bietet sich die Standard-Version an, um die Kanzlei aufzubauen…“

„Weitere Funktionen: Zeiterfassung ist integriert und läuft nebenbei … unbegrenzt Musterschreiben entwerfen … Grammatikautomatik … frei bestimmbare Zusatzinformationen zur Akte … Unterstützung elektronische Akte … Unterstützung elektronischer Workflow … am PC ansehen und weiteres veranlassen, ohne dass die Akte bewegt wurde … Termine und Fristen werden mit den jeweiligen Schreiben verknüpft … Diktate werden elektronisch an das Sekretariat weitergeleitet … Komfortable Einbindung weiterer Software“

„Umfangreiche Wirtschaftlichkeitsauswertungen: … Umsätze und Kosten pro Monat … analysieren Sie Ihre Empfehlungen … Strategie und Planung der Kanzlei werden zum Kinderspiel.“

„Service: Neben dem Pflichtprogramm enthalten (fast) alle Updates Verbesserungen und Erweiterungen. … Besonders hervorheben möchte ich auch die Hotline … gut erreichbar, freundlich und kompetent.“

„Kosten: Installation für das Kanzleinetzwerk (bzgl. LawFirm) ohne fremde Hilfe auf Anhieb gelungen … kostenlose und endlos geduldige Hilfe über die Hotline … Schulungskosten entfallen ebenso.“

aus dem Fazit:

„LawFirm läuft stabil und ist weitestgehend selbsterklärend. … durchgehend gut und zuverlässig … Hotline zuverlässig, kompetent und freundlich. … Das Programm beständig weiterentwickelt. … den Kanzlei-Workflow elektronisch bewältigen (die Papier-Akte bleibt im Aktenschrank).“ …mehr (BAV Mitglieder-Brief Ausgabe 03/2007 – pdf, 326 kB)

Der Volltext in der Berliner Anwaltsblatt Ausgabe 12/2007 (dort ab Seite 46/57- pdf, 2.950 kB)

Sonderdruck-Auszug (BAV Mitglieder-Brief) als hochauflösende Druckversion …mehr (pdf, 2.309 kB)

 

Sonstige weiterführende Informationen (aktualisiert 05/2010):

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung, die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Upgrade auf die Version 8.2n – 3D Layout, Dokumentenviewer mit dynamischer Baumstruktur, Internetgestütztes Info- und Updatesystem (12/2007)

Kanzleisoftware LawFirm - Update auf die Version 8.2n - Dokumentenviewer mit dynamischer Ordnerstruktur, modernes 3D Layout, Internet-Update
Das neueste LawFirm® Upgrade, welches die LawFirm®-Kanzleien mit Software-Pflege ohne Zusatzkostenerhalten („All-In“-Prinzip), ist ausgeliefert. Ausgewählte Highlights des Upgrades:

  • LawFirm®-Layout: Neues modernes 3D-Hintergund-Layout für LawFirm®-Formulare (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar)
  • LawFirm® Dokumenten-Viewer: Umfangreiche neue Anzeigeoptionen für Dokumenten-Listen, einschließlich dynamische Baumstruktur-Anzeige (Zusammenfassung und Gliederung nach Spalten-Inhalten, auch für „juristische Gliederung“ – A. I. 1) a) aa) 1′ ), diverse Zusammenfassungsoptionen für Datumsangaben und vielfältige Filteroptionen; Sortierung nach beliebigen Spalten-Inhalten
  • Dokumentenworkflow: Viewer-Anzeige der Dokumente auch aus den elektronischen Arbeitsmappen (zus. zu Akten- und Adressenkontext jetzt auch im Workflow-Kontext); Direktsprung zur Bezug-Akte / -Adresse von Dokumenten in der Dokumentenverwaltung
  • Dokumentenmanagement: Weitere Performance-Steigerungen für Systeme mit sechsstelligen Dokument-Anzahlen.
  • Internetgestütztes Infosystem: aktuelle Informationen für LawFirm®-Benutzer (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar)
  • Internetgestütztes Update-System: System zur Übermittlung von LawFirm®- Zwischenupdates über das Internet (konfigurierbar, auf Wunsch abschaltbar); mit zentralem Download-Management
  • Mandantenbezogene Abrechnungen: Im Akten-Suchfenster Anzeige der Kontenblätter zu allen Akten eines Aktenbeteiligten (z.B. eines Mandanten) zu Zwecken der Übersicht z. B. bei komplexen Kontierungen
  • Mahnverfahren: Integration der neuen MB-Formulare (Stand 01.05.2007); Weiterbenutzbarkeit der alten MB-Formulare (Stand 01.01.2002); automatisches Ausfüllen der MB-Formulare nach den aktuellen Ausfüllanweisungen
  • und vieles mehr… (eine vollständige Featureliste des aktuellen und der vergangenen Upgrades finden Sie unter Weiterentwicklung auf der kanzleirechner.de Website)
  • Besondere Leistungsmerkmale von LawFirm sind hier zusammengefasst (und natürlich in den kürzlich erstellten „Highlights-Videos“, die Sie z.B. über den roten Knopf auf der Startseite der kanzleirechner.de Website erreichen).

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…