Schlagwort-Archiv: Mahnverfahren

Management von Elektronischen Mahnanträgen (EDA) per EGVP – Bayerischer Anwaltbrief 09/2008

Elektronisches Mahnverfahren: EDA Mahnanträge per EGVP einfach im Griff mit der Anwaltssoftware LawFirm - ausführliche Informationen und grafische Übersichten

In der September-Ausgabe des Bayerischen AnwaltBriefs ist ein Artikel mit dem Thema „Management von Mahnbescheids-Anträgen mit LawFirm erschienen“ (Autor ist Rechtsanwalt Dieter M. Nauroth). Der Artikel geht auf den Aspekt ein, dass auch elektronisch gestellte Mahnanträge zu überwachen sind und dies ohne Papier zunächst eine neue Herausforderung für die Kanzleien darstellt. Hier einige Auszüge:

Einführung:

„Die aktuellen Diskussionen über die Beschaffung von Signaturkarten und die Einrichtung des EGVP lassen leicht übersehen, dass die wirklichen Herausforderungen erst nach Betriebsbereitschaft des EGVP im Tagesbetrieb entstehen. Denn dann wird sichtbar, dass das herkömmliche Wiedervorlage-System alleine kaum geeignet ist, EDA-Mahnbescheidsverfahren zu managen und unter Kontrolle zu halten.“

Fazit:

„Mit der kompletten Automatisierung und den Übersichtsfenstern sind die Voraussetzungen für eine reibungslose und kostengünstige Bearbeitung auch großer MB-Antragszahlen im Tagesbetrieb gegeben.“

Vollständiger Text des Artikels (Sonderdruck) zum Download …  (pdf, ca. 198 kB)

 

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Elektronisches Mahnverfahren (EDA) mit EGVP oder Diskette, Premium Funktion des Monats (09/2008)

Elektronisches Mahnverfahren (EDA) mit EGVP integriert in der Kanzleisoftware LawFirm

Auch der Bereich Elektronisches Mahnverfahren (schon ab LawFirm®-Standard inklusive) wurde in LawFirm® als Premium-Funktion realisiert.:

Herausragend ist hierbei die komplette Integration zwischen den Mahnbescheidsdaten in LawFirm® und den Eingangs- und Ausgangsdaten im EGVP. Kontrollinformationen (Empfangsbestätigungen, Quittungsnachrichten) und Verfahrensnachrichten (Monierungen, Erlass- und Kostennachrichten) werden per Knopfdruck aus dem EGVP übernommen und automatisch in die Überwachungs- und Bearbeitungslisten für das EDA-Verfahren eingestellt. Dies ermöglicht die Kontrolle „auf einen Blick“ in einem entsprechenden Kontrollfenster, das alle noch nicht beantworteten Anträge überwacht.

Diese Automatiken und Workflows machen mit LawFirm® auch bei großen Antragszahlen und bei der Arbeit im Team eine einfache, schnelle und sichere Bearbeitung von Mahnverfahren möglich.

Details zum EDA Mahnbescheid mit LawFirm finden Sie hier…

und als grafische Übersicht über die Abläufe im EDA Mahnverfahren (per Klick auf die Grafik wird die jeweils andere Übertragungsrichtung angezeigt).

Hier finden Sie weitere Premium-Funktionen… / die vorangegangenen Funktionen des Monats

Sonstige weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren (u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung), die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Upgrade auf die Version 8.2o – Elektronisches Mahnverfahren per EGVP und Diskette ohne Zusatzkosten, Kanzlei-Performance(E), u.v.m. (08/2008)

Elektronisches Mahnverfahren (EDA) mit EGVP integriert in der Kanzleisoftware LawFirm

Das LawFirm® Upgrade auf Version 8.2o wurde im Rahmen der Softwarepflege ohne Zusatzkosten ausgeliefert („All-In-Prinzip“: inkl. der neuen Komplett-Funktionen zur Mahn-EDA/EGVP-Integration, auch für LawFirm® Standard-Systeme mit Softwarepflege kostenlos!) – hier die wichtigsten Highlights des Upgrades:

  • Elektronisches Mahnverfahren (EDA) über EGVP und Diskette (im Rahmen der Softwarepflege für alle LawFirm®-Versionen ohne Zusatzkosten!):
  • Voll integrierte Erzeugung, Versand/Empfang, Sendungsverfolgung und Verwaltung von elektronischen Mahnbescheiden (kompletter Workflow mit LawFirm®-exklusiven umfassenden Kontroll- und Korrekturmöglichkeiten). Umfangreiche Zuordnungs- und Kontroll-Automatiken machen die Bearbeitung von großen, aber auch kleinen Antragsstückzahlen so einfach, wie dies bei Nutzung des EGVP überhaupt möglich ist. Der komplette Ablauf im elektronischen Mahnverfahren wird durch Kontrollfenster überwacht (Kontrolle „auf einen Blick“). Prüffunktionen für die EGVP-Software und die Java-Installation im LawFirm® Rechnercheck. weitere Detail-InformationenÜbersichtsgrafiken zum Elektronischen Mahnverfahren per EGVP oder Diskette
  • EDA-Mahnverfahren / EGVP-Broschüre:Umfassende schriftliche Dokumentation zur Einrichtung der EGVP-Software und Benutzung der in LawFirm® integrierten Mahn-EDA-Funktionen und der Workflows in der Team-Bearbeitung von Mahnsachen.
  • Postleitzahlen (P):Neue Version der Daten des internen Postleitzahlverzeichnisses und im Rahmen der PLZ-Automatik: neue Möglichkeit der Ortsauswahl bei mehreren Orten mit der selben Postleitzahl.
  • Ortsverzeichnis (P):Neue Version der Daten des Ortsverzeichnisses (Stand Januar 2008) für Zuständigkeitsautomatiken.
  • Dokumentenverwaltung(P):Anzeige Bearbeiter 1 und Bearbeiter 2 der betreffenden Akte in der Adressaten-Auswahl bei dem elektronischen Weiterleiten eines Dokuments an einen anderen Benutzer.
  • Kanzlei-Performance(E):Zeitstatistik für eingetragene Stunden nach Abrechnungsarten; Zeitraum frei wählbar; Information summiert nach LawFirm®-Benutzern; Summen- und Detailinformationen zu abrechenbaren Stunden; %-Anteil abrechenbare / nicht abrechenbare Stunden; Exportfunktion nach Word® / Excel®.
  • Felder IBAN (International bank account number) und des BIC (Bank identification code) für internationalen Zahlungsverkehr in Europa nach dem neuen SEPA-Standard („Single Euro Payments Area“).
  • und vieles mehr… (eine vollständige Featureliste des aktuellen und der vergangenen Upgrades finden Sie unter Weiterentwicklungauf der kanzleirechner.de Website)
  • Besondere Leistungsmerkmale von LawFirm sind hier zusammengefasst (und natürlich in den kürzlich erstellten „Highlights-Videos“, die Sie z.B. über den roten Knopf auf der Startseite der kanzleirechner.de Website erreichen).

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Upgrade auf die Version 8.2k – Integrierte Digitale Sachbearbeitung in allen wichtigen Funktionsbereichen (06/2005)

Integrierte Digitale Sachbearbeitung (Zusammenarbeit, Teamwork, Workflow, Aufgabenmanagement) in allen wichtigen Funktionsbereichen der Anwaltssoftware LawFirm

Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2k (06/2005), mit der die

Integrierte Digitale Sachbearbeitung – d.h. durchgängige Datenintegration (keine Doppeleingaben), kurze Wege/keine Programmwechsel, Unterstützung der wichtigen Arbeitsabläufe und der internen und externen elektronischen Kommunikation u.v.m –

nun in allen wichtigen Funktionsbereichen, sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten ausgeliefert wurden:

  • Neue      Broschüren zur Digitalen Sachbearbeitung,      und zwar in den Bereichen: Gebühren + Finanzen, Forderungen und      Beitreibung sowie Dokumentenmanagement + Arbeitsplanung.
  • Law­Firm®-Tool      in Word® zum Ausdruck von Urschriften,      beglaubigten Abschriften, Abschriften, Aufdruck      entsprechender Stempel, Ausdruck mit Wasserzeichen „Entwurf“
  • Verwendung      von Stampit®      (Deutsche Post AG) in Verbindung mit Law­Firm®-Schreiben /-Schriftsätzen
  • Neues Law­Firm®-Service-Tool „Rechnercheck“,      zur Fehlersuche bei der Einrichtung von Windows® Betriebssystem® und      MS-Office® auch durch den Laien (umfassende Prüfungen zur Einrichtung von      Windows® und MS-Office® sowie der Voraussetzungen für die      Outlook®-Synchronisation in der vorhandenen      Outlook®/Exchangeserver-Umgebung)
  • Adress-      (Kontakt-) Bezüge jetzt auch zu Aufgaben, Telefonaten, Notizen und Anrufen      (sehr praktisch für die Kanzleiverwaltung und unentbehrlich für Aufgaben      des CRM –      Customer Relationship Management)
  • Funktionen      der Elektronischen      Akte (z.B. LawFirm®-Viewer), Elektronische Arbeitsmappen,      Dokumentenmanagement, Dokumentenimport (Drag+Drop) und -export auch nur zu Adressen      (d.h. auch ohne Aktenbezug)
  • Bei den      Elektronischen Arbeitsmappen und in der Elektronischen Akte: integrierter Textfilter auf dem      Kommentarfeld zur Eingrenzung von Dokumenten, die im      Rahmen der Sachbearbeitung angezeigt werden (z.B. nur Anzeige von „*Liqu*“ für die Kontrolle und      Weiterbearbeitung von Liquidationen)
  • Im      Dokumentenverwaltungsfenster: mit      einem Knopfdruck öffnen des Windows®-Explorers in dem      Ordner, in dem sich die aktuelle Datei befindet. Dort ist jeweils auf der      rechten Seite die aktuelle Datei selektiert (außer bei Win 98) – damit      sind alle Explorer-Funktionen (z.B. „senden an“) sofort und      einfach nutzbar.
  • Dokumentation      zur integrierten Verwendung von familienrechtlichen und erbrechtlichen      Berechnungen aus den Programmen WinFam      und WinErb
  • Import      von Dateien als schneller      Ordnerimport (alle Dateien eines Ordners mit einem      Knopfdruck importieren) –      z.B. für      digitale Diktatdateien, Fax-Dateien, e-mail-Dateien
  • Elektronische      Dokumentation zur Akte: Speicherung von      Telefonnotizen, Aufgabennotizen, Zeiterfassungs-Einträgen,      Stundenaufstellungen als Dateien zur Elektronischen Akte
  • Druckerauswahl      im Law­Firm®-Viewer incl. Weiterleitung eines      .tif-Dokuments von dort per Telefax (Fax-Drucker)
  • Antwortfunktion      zu WV/Verfügungen, Aufgaben, Telefonnotizen (interne Kommunikation      „in 200 Millisekunden“) mit LawFirm® Enterprise auch      standortübergreifend
  • Zu den Aktenzusatzinfos:      Eingabeformat-Definition / -Prüfung sowie Pflege ganzer Sätze von      Zusatzinfos (Basis für flexible Aktenzusatzinfo-Berichte, –Auswertungen und Statistiken);      einschließlich      selbstlernender Werteinträge
  • Listen-      / Auswertungsgenerator für speicherbare Listen und      Auswertungen aus Aktenzusatzinfos mit Export nach Excel® zur weiteren      Auswertung
  • Im Forderungskonto      zusätzlich zu und kombinierbar mit der Tilgungsbestimmung nach § 366 Abs.      1 BGB: abweichende      Anrechnungsbestimmung nach § 367 Abs. 2 BGB
  • Beim      automatisierten Mahnverfahren automatische Berücksichtigung von Parteivertreterkennziffern      der Kanzlei, jeweils zu den entsprechenden Mahngerichten sowie von Antragstellerkennziffern      von Mandanten
  • Elektronische      Rückfrage-Funktion bei Kontierung von Bank und      Kasse: Rückfragen zu Kontoauszugszeilen / Kassenzeilen vom Buchhalter an      den entsprechenden Sachbearbeiter (sehr praktisch insbesondere in – auch      überörtlichen – Netzwerksystemen)
  • Beim      Kontieren: Aktensuche      über Rechnungsnummer bei Zahlungen auf Liquidationen
  • Buchungs-Exportdaten      von Law­Firm® können auch direkt zum Import in Buchhaltungsprogramme der      DATEV® (Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact) verwendet      werden.
  • Anpassung      des Standardbriefkopfs an die neuen Vorschriften der DIN 5008 (keine      Leerzeile zwischen Straße und Ortsangaben)
  • Neue      Version der Daten des Ortsverzeichnisses      des Deutschen Anwaltsverlags.

und vieles mehr …