Kanzlei-Finanzen im Griff – Premium Funktion des Monats (11/2007)

Kanzlei-Finanzen einfach im Griff

Gebühren, Abrechnung, Controlling, Überwachung - Liquidität sichern durch zeitnahe und vollständige Abrechnung mit der Anwaltssoftware LawFirm

Mit vielen besonderen und hoch-integrierten Funktionen unterstützt LawFirm® die Verwaltung und das Controlling der Finanzen.

Mit nur wenigen Eingaben wird das komplette Aufgabenfeld umfassend abgedeckt: Aktenbuchhaltung, Online Voll-Zeiterfassung, Überwachung abrechnungsfähiger Akten/Gebühren/Stunden, Liquidationserstellung auf Knopfdruck für Gebühren und Zeithonorar, Offene Posten, Auswertungen, Umsatzanalysen, Wirtschaftlichkeitskontrolle, Integration der Finanzbuchhaltung (z.B. lexware buchhalter oder DATEV) ohne Doppeleingaben etc…

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Intelligente Dokumenten-Erstellung – Premium Funktion des Monats (10/2007)

Intelligente Dokumenten-Erstellung mit LawFirm®

Intelligente Dokumenten-Erstellung mit LawFirm - Word Integration, Schnittstelle mit Abschriften Druck, Druck als PDF, Druck via Fax

bei der Erzeugung und bei der Integration in die Dokumentenverwaltung gehen dem Benutzer viele Automatiken zur Hand. Elektronische Workflows ermöglichen ein vollelektronisches Arbeiten vom Posteingang über die Erstellung von digitalen Diktaten und Dokumenten über Prüfung und Versand bis zur Archivierung in der Akte (Stichwort: Kanzlei ohne Papierumlauf).

Das ausgefeilte System der Briefkopfvorlagen und Standard-Texte ermöglicht eigene, sehr einfache und schnelle Anpassungen und Ergänzungen entsprechend den Bedürfnissen der Kanzlei.

Besondere Funktionen wie z.B. das automatische Deklinieren und Konjugieren mit Kanzlei-, Mandanten- oder Gegner-Bezug oder der Zugriff auf beliebig viele selbstdefinierte und selbstlernende Akten-Zusatzinformationen unterstützen die flexible Arbeit mit diesem System.

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Neue Info- Videos: LawFirm® Highlights 2007 (09/2007)

Videos, Highlights, Schulungsvideos zu den besonderen Leistungsmerkmalen / Features der Anwaltssoftware LawFirm

kanzleirechner.de GmbH präsentiert aktuelle Highlights des Premium Kanzleisystems LawFirm® in neuen Kurz-Videos im Internet (www.kanzleirechner.de). Die hierfür neu entwickelte Benutzeroberfläche – erreichbar über den „roten Knopf“ auf der Startseite von www.kanzleiechner.de (für Internet-Eplorer und Windows Media Player) ermöglicht einen zeitsparenden Überblick über relevante Merkmale des Programmsystems.

Folgende Aspekte eines erfolgreichen und rationellen Kanzleibetriebs werden behandelt:

  • Schulungsfreie Programm-Nutzung durch kurze Wege und Ergonomie der Benutzeroberfläche
  • Schnelle SQL-Datenbank als zukunftssichere Basis
  • Aufgabenverwaltung und kanzlei-interne elektronische Kommunikation
  • Erfassung und Controlling aufgewendeter Arbeitszeiten
  • Zeitnahe und vollständige Honorarabrechnung
  • Überwachung der Finanzen
  • Teamarbeit mit Dokumenten
  • Ortsunabhängige Arbeit mit dem Kanzleisystem (standortübergreifende und mobile Nutzung)
  • Übersicht über die Kondtionen des Gesamtpakets

Das neue Format der Lawfirm® Highlights-Videos steht in einer Reihe mit den seit Jahren verfolgten Entwicklungen der kanzleirechner.de GmbH, Informationen und Funktionen für die Kanzlei optimal aufzubereiten.

(Köln, 04.09.2007)

 

Digitale Diktate und Spracherkennung – Premium Funktion des Monats (08/2007)

Digitales Diktieren mit der Kanzleisoftware LawFirm - Diktat-Workflow integriert: Digitales Diktat, Diktieren im Team, Teamwork, Zusammenarbeit ohne Zusatzprogramm im Grundumfang

Aufbauend auf der Elektronischen Akte werden mit netzwerkweiter Workflow-Unterstützung – schon im Grundumfang von LawFirm® Professional – Digitale Diktate mit der gleichen Benutzeroberfläche (d.h. zusammen mit der Ausgangspost, mit gescannten Dokumenten, mit Computerfax, mit Emails etc. – ohne Ansehen der technischen Quelle der Dokumente) und voll integriert über Elektronische Arbeitsmappen in die Textverarbeitung überführt, optional mit Einbindung einer Spracherkennung.

Ein sonst übliches separates Diktat-Workflowsystem ist also bei LawFirm® nicht erforderlich – es ist nach dem „All-In“ Prinzip bereits enthalten. Sie benötigen zusätzlich zu LawFirm® nur die Diktiergeräte und Abspieleinrichtungen (Fußschalter & Headsets), sowie gegebenenfalls Einzelplatzlizenzen einer Spracherkennungssoftware.

Die gemeinsame Benutzeroberfläche und die eng mit den sonstigen Funktionen (z.B. dem Aufgabenmanagement) verbundenen Funktionen erleichtern die Arbeit und Einarbeitung erheblich.

weiterführende Links:

 

Dokumentenmanagement und -Workflow – Premium Funktion des Monats (07/2007)

Dokumentenmanagement und Workflow – in LawFirm® Professional inklusive

Dokumentenmanagement und Workflow - Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben in der Kanzleisoftware LawFirm inkusive: Elektronische Akte, DMS, Teamwork, Zusammenarbeit

Die Verwendung elektronischer Arbeitsmappen (mit Verfügungen, Priorität, überwachten Erledigungsfristen, WV, Terminen etc.) für alle Dateiformate (auch digitale Diktate, Spracherkennungsdateien, E-Mails und Anlagen, Computerfax, PDF, etc…) in einer einheitlichen Bedien-Oberfläche und die Möglichkeit, die eingehenden Dokumente schon vor der Sachbearbeitung zu scannen und dann elektronisch zu bearbeiten, sind zentrale und in dieser Form allein stehende LawFirm® Funktionen.

Schon seit 1999 ist in LawFirm® (und bereits in der Standard-Version) die Funktion ‚elektronische Akte‘ enthalten.

Kanzlei ohne Papierumlauf: In LawFirm®-Professional ist seit dem Jahr 2003 zur voll elektronischen Unterstützung der Teamarbeit mit Dokumenten, Dateien und Aufgaben eine ‚erwachsene‘ und integrierte Dokumentenmanagement-Funktionalität u.a. mit Drag + Drop-Import, Scan-Funktion sowie Workflows unter Einsatz elektronischer Arbeitsmappen für die Benutzer im Grundumfang enthalten, die einen neuen Schlüssel zur Rationalisierung der Kanzleiabläufe enthält.

Besondere Kennzeichen: enge Verknüpfung mit den Anwendungsfunktionen, eine einheitliche Bedienoberfläche für alle Dateiformate und -Quellen (auch für Digitale Diktate), die einfache und schnelle Einführung, geringe Hardware-Anforderungen.

LawFirm® ist damit die erste Anwaltssoftware, die eine integrierte Digitale Sachbearbeitung mit elektronischen Arbeitsmappen und der Möglichkeit des Fernzugriffs (mit LawFirm® Enterprise) enthält.

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Video zur Teamarbeit mit Dokumenten in LawFirm® (Dokumentenmanagement, -Workflow, Elektronische Akte)

Testergebnisse, Anwenderberichte und Rezensionen zu LawFirm® (unter anderem auch ein Sonderdruck aus dem BAV Mitgliederbrief 03/2007 – Bayerischer Anwaltverband)

Innovationspreis ITK 2007 der Innitiative Mittelstand