E-Mail Import – einfach per Drag & Drop – Premium-Funktion des Monats (05/2012)

E-Mail Import – einfach per direktem Drag & Drop (Highlight in LawFirm V8.2p-4)

E-Mail per Drag & Drop zuordnen, auch direkt aus Outlook und auch für mehrere E-Mails gleichzeitig

Eines der besonderen Highlights in der Mitte April 2012 veröffentlichten neuen Version der Anwaltssoftware LawFirm ist sicher die Möglichkeit des einfachen Drag & Drop von E-Mails und E-Mail Anlagen (auch mehrere gleichzeitig) direkt aus MS Outlook und vielen weiteren E-Mail Programmen. Das gilt sogar für Anlagen aus dem EGVP im elektronischen Rechtsverkehr mit Behörden und Gerichten.

Die E-Mails sind dann sofort in der Kanzleisoftware zur Akte und zum Adressaten / Absender gespeichert und können im gleichen Arbeitsschritt dem zuständigen Bearbeiter elektronisch vorgelegt werden.

Bei E-Mails aus MS Outlook erkennt LawFirm dabei sogar Aktenzeichen im Betreff (in vielen Schreibweisen) und schlägt bei solchen E-Mails automatisch die richtigen Akten zur Zuordnung vor. Genauso einfach ist es mit der Zuordnung des Adressaten bzw. Absenders, wenn die E-Mail Adresse in den Kommunikationsdaten der Akten-Beteiligten gefunden wird.

Natürlich sorgt LawFirm bei selbst erstellten E-Mails dafür, dass ein Aktenzeichen im Betreff vorhanden ist – und damit gleichzeitig auch in allen Antworten auf solche E-Mails.

So wird der stetig wachsende Umfang elektronisch abgewickelter Kommunikation – auch im elektronischen Rechtsverkehr – nicht nur mit minimalem Aufwand bewältigt (ein aktuell in Vorbereitung befindliches Gesetz soll Anwälte künftig zur elektronischen Empfangsbereitschaft für Nachrichten der Gerichte verpflichten): Durch die enge Einbindung in die kanzleiinterne Zusammenarbeit, vereinfacht LawFirm die Teamarbeit in der Kanzlei sogar ganz erheblich.

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).