Archiv für den Monat: November 2006

LawFirm® mit neuem Internet Explorer 7 (IE7) kompatibel (11/2006)

Der neue Internet Explorer 7 wurde – jetzt auch in den internationalen Versionen – von Microsoft freigegeben und steht zum Download (bei Microsoft) zur Verfügung.

LawFirm® wurde bereits in allen Integrationen getestet. Auch in den früheren LawFirm® Versionen sind alle Funktionen mit dem Internet Explorer 7 kompatibel, z.B.:

– PLZ Suche

– Mehrwortsuche

– Elektronische Akte / Elektronische Arbeitsmappen (z.B. HTML Seiten und Internet-Links i.d. Elektronischen Akte / Fundstellen- und Mustersammlung)

– Dokumenten-Viewer

LawFirm®-Service für Anwender des Lexware buchhalter:

Lexware hat eine Warnung für die aktuelle (2006) (und die älteren) Lexware buchhalter Versionen herausgegeben. Darin wird vor der Installation des neuen Internet Explorers 7 gewarnt. Betroffen sind davon jedoch nur die Arbeitsplatz-Rechner, an denen mit Lexware buchhalter gearbeitet wird / auf denen Lexware buchhalter installiert ist(zur Lexware-Warnmeldung . . . ).

Lexware empfiehlt, auch eine automatische Umstellung durch das Windows Update auf den Internet Explorer 7 (an den betroffenen Arbeitsplätzen) zu unterbinden, bis die kommende Version Lexware buchhalter 2007 installiert ist und schlägt in der o.g. Warnmeldung dazu folgende Maßnahmen vor:

„1. Blocker Toolkit für Internet Explorer 7 herunterladen und bereitstellen. Das Blocker Toolkit steht im Microsoft Download Center zum Herunterladen bereit.

2. Eine Update-Verwaltungslösung bereitstellen, durch die festgelegt werden kann, welche Updates den Netzwerkcomputern bereitgestellt werden. Für die Updateverwaltung bietet Microsoft die kostenlosen Produkte Windows Server Update Services sowie das etwas leistungsfähigere Systems Management Server 2003 an.

3. Verhindern, dass Benutzer auf ihren Computern als lokale Administratoren eingerichtet sind. Benutzern, die nicht als lokale Administratoren eingerichtet sind, wird das Update nicht angeboten. Bei solchen Benutzern kann die manuelle Installation von Internet Explorer 7 (sowie allen anderen Anwendungen) unterbunden werden.

4. Benutzer anweisen, Internet Explorer 7 abzulehnen, wenn sie von „Automatische Updates“ über die Updateverfügbarkeit informiert werden.“

 

LawFirm® Einsatz in Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien (11/2006)

CRM, Dokumentenmanagement, Konzernstrukturen: Anwaltssoftware LawFirm (nicht nur) für Großkanzleien, Rechtsabteilungen, überörtliche Sozietäten

Hier finden Sie eine neue Zusammenstellung (als Ausschnitt aus den Leistungen des Systems) von Stichworten zu vorhandenen Programmfeatures von LawFirm®, die sicher in vielen Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien zwingend benötigt oder doch zumindest dringend gewünscht sind.

Diese Funktionen stehen natürlich allen LawFirm® Kanzleien zur Verfügung, die die jeweilige LawFirm® Version (Professional oder Enterprise) einsetzen. So können auch kleinere Kanzleien diese Arbeitswerkzeuge und -Methoden nutzen, ohne dass dadurch die einfache Einführung und Inbetriebnahme eingeschränkt wird:

Sicherheit / Zugangskontrolle / Schutz der Daten

• Benutzerzugriffe • Dokument- Dateischutz • Geschützte Datenbank

Abbildung von Konzerngliederungen (intern und extern)

• Konzernstrukturen in Akten • Konzernstrukturen in Adressen • Konzernstrukturen bei Benutzern

Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben (Kanzlei ohne Papierumlauf)

• Elektronische Akte zu Akten und Adressen • Komplett elektronische Dokumenten-Workflows

Aufgabenverwaltung / Workflow / interne Kommunikation

• Akten-, Benutzer- und Kanzlei-bezogene Aufgaben • Aufgaben zu Dokumenten • Abgestuftes Erinnerungssystem • Internes Kommunikations- und Antwortsystem

Persönliche MyLawFirm® Infoleisten für jeden Benutzer

• Komprimierte Übersichten über den Aufgabenvorrat • Direkt-Navigation zum jeweiligen Arbeitsfenster per [mehr…] Knopf

Fakturierung und Controlling – Zeitabrechnung (Time & Billing), RVG/BRAGO, …

• Online-Zeiterfassung • Abrechnung für Zeiten, Gebühren (BRAGO, RVG 2004, RVG 2006) und Pauschalen • Aktenstundensatz, individuelle Stundensätze (E), Stundensätze nach Tätigkeiten (E) • Finanzbudget-Verwaltung und -Controlling

Weltweite Zusammenarbeit direkt mit dem LawFirm®-System (VPN/Terminalserver)

• Mobile und/oder standortübergreifende Nutzung im Fernzugriff (E) • Schnelle SQL Datenbank, auch für größere Benutzerzahlen

Kundenbeziehungen / Customer Relationship Management (CRM)

• Elektronische Akte zu Adressen • Kontaktmanagement • Umfassende Serienbrief-Funktionen für Akquisitions- und Marketingaktionen • Umfassende Umsatz- und Empfehlungsanalysen

Schriftverkehr / Datenverknüpfung und Automatiken

• Texterstellung und Automatiken (automatisches Konjugieren, Deklinieren) • Briefköpfe und Standardtexte

Weitere besonders relevante Features

• Bidirektionale Microsoft Outlook Synchronisation für Kalender und Kontakte • Online Zeiterfassungssystem • Dokumentation von Tätigkeiten • Umfassende Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche, Kommentarsuche, Internet-Anbindung etc.) • Kontierungssystem zu Finanzen und komplette tägliche Auswertungen zur Aktenbuchhaltung – Schnittstellen zu DATEV Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact, Lexware Buchhalter und Kompatible • Plug and Play Installationsverfahren, automatische Software-Verteilung bei LawFirm Updates

und vieles mehr…