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Office 2016 unter Windows Server 2016 mit der Anwaltssoftware LawFirm getestet – Bildergalerie und Testergebnisse (09/2015)

LawFirm mit dem kürzlich erschienenen neuen Microsoft Office 2016 (Freigabeversion) unter Windows Server 2016 erfolgreich getestet

Office 2016 und Anwaltssoftware LawFirm im Windows Server 2016 Startfenster

Bildergalerie und Testergebnisse aus den Labortests mit der Anwaltssoftware LawFirm

Erst vor wenigen Tagen – am 22.09.2015 – hat Microsoft die Freigabe für die neue Office 2016 Version erteilt. Die neue Ausgabe der Office-Produktreihe wurde bereits mit der Freigabe von Windows 10 angekündigt (zum Testbericht über LawFirm unter Windows 10, schon im Oktober 2014 mit der Preview-Version des neuen Betriebssystems). Die Tests zu den Office-Schnittstellen und deren Integration in die Kanzleisoftware LawFirm wurden mit der „Technical Preview 3“ Version des angekündigten Betriebssystems Windows Server 2016 durchgeführt, der Server-Entsprechung von Windows 10.

Entsprechende kleinere Anpassungen wurden bereits umgesetzt, so dass sie in den kommenden LawFirm® Versionen zur Verfügung stehen werden. Vorbereitend wurde bereits an Merkblättern und Umstiegs-Hilfen gearbeitet, so dass diese wie gewohnt rechtzeitig für die Unterstützung im Rahmen der Softwarepflege bereit stehen werden.

Gleichzeitig ist LawFirm® voll rückwärtskompatibel bis Office 2003, und mit nur leichten funktionalen Einschränkungen sogar bis Office 97. Es ergibt sich also eine gewachsene Zukunftssicherheit, aber kein Handlungsdruck für einen Versionsumstieg.

Eine Bildergalerie und einige Auszüge aus unseren Testergebnissen mit der neuen Office 2016 Version finden Sie unter [mehr Details] – oder gleich hier (oben rechts auf „i“ für Info klicken, unten rechts: SL = Dia/Slideshow, FS = Vollbild/Fullscreen):

Kanzleisoftware LawFirm® mit Office 2016 unter Windows Server 2016 (09/2015)

Zu den aktuellen Tests mit der kürzlich veröffentlichten Freigabe-Version von Office 2016 haben wir als Vorab-Information einige Auszüge und Screenshots in Form einer Bildergalerie mit kommentierten Screenshots der Benutzeroberfläche u.a. von Word 2016, Outlook 2016 und Excel 2016 zusammengestellt. Die Tests wurden durchgeführt mit der aktuellen Version V8.2s der Kanzleisoftware LawFirm, deren modernisierte und für die mobile Nutzung weiter optimierte Oberfläche ebenfalls zu sehen ist.

[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_setup_01_start.png]14730Das Startfenster zur Installation von Office 2016 unter Windows Server 2016 (Technical Preview 3)
Das Startfenster zur Installation von Office 2016 unter Windows Server 2016 (Technical Preview 3)
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_setup_02_fortschritt.png]1810Fortschritts-Anzeige bei der Installation von Office 2016 mit den neuen Office 2016 Icons
Fortschritts-Anzeige bei der Installation von Office 2016 mit den neuen Office 2016 Icons
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_setup_03_abschluss.png]1680Das Abschluss-Fenster der Installation von Office 2016 mit animiertem Hinweis zum Aufruf bzw. zur weiteren Nutzung
Das Abschluss-Fenster der Installation von Office 2016 mit animiertem Hinweis zum Aufruf bzw. zur weiteren Nutzung
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_01_startmenue.png]1740LawFirm®-Startfenster, Anwaltssoftware LawFirm®- und Office 2016 Icons und die Startmenü-Oberfläche von Windows Server 2016
LawFirm®-Startfenster, Anwaltssoftware LawFirm®- und Office 2016 Icons und die Startmenü-Oberfläche von Windows Server 2016
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_02_lawfirm_wordsuche.png]1820LawFirm® + Word 2016 Dokument: Suchfunktion mit Highlighting
Office 2016 + Kanzleisoftware LawFirm - Word 2016 Suchfunktion mit Highlighting und Trefferliste. In der Bildvergrößerung oben rechts rot markiert: das Symbol zum "Einklappen" der Menü-Bänder (Ribbons), links oben gelb markiert das Umschalt-Symbol zur Maus- bzw. Touch-Bedienung
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_03_lawfirm_e-akte_word2016.png]1540LawFirm® - Elektronische Akte: Dokumenten-Viewer und Word 2016
Word 2016 + Anwaltssoftware LawFirm - Elektronische Akte - "Dokumenten-Viewer und Word 2016" (dynamische Ordnerstruktur-Anzeige hier nach Adressat - ohne Umsortieren(!) werden "virtuelle Ordner" anhand der Anzeige-Einstellungen gebildet)
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_04_lawfirm_e-akte_word2016_backstage.png]1290LawFirm® + Word 2016: Backstage Ansicht
Word 2016 + Kanzleisoftware LawFirm - Digitale Akte - "Dokumenten-Viewer und Word 2016 Datei-/Backstage-Ansicht" mit Dokumenteigenschaften, Versionsverwaltung, Schutzfunktion etc.
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_05_lawfirm_e-akte_word2016_cloud.png]1240LawFirm® + Word 2016: Speichern in der Cloud (OneDrive)
Office 2016 + Anwaltssoftware LawFirm - Elektronische Akte - "Dokumenten-Viewer und Word 2016, Speichern in der Cloud" (OneDrive - ehem. SkyDrive; Benutzeroberfläche mit LawFirm-Zoom auf Vollbild vergrößert; im Dokumentenviewer: dynamische Ordnerstruktur nach Erstelldatum), individuelle Hintergrundfarbe 3D-Farbverlauf in grün
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_06_lawfirm_e-akte_outlook2016_e-mail.png]1230LawFirm® - Digitale Akte: Outlook 2016 - E-Mail Integration
Outlook 2016 + Kanzleisoftware LawFirm - Elektronische Akte - "Dokumenten-Viewer und Outlook 2016 Email" - automatisiertes Verfassen von E-Mails, Zuordnungsautomatik nach Akte, Adresse mit Mustererkennung für Aktenzeichen / Registernummer / E-Mail Adresse (+ individuelle LawFirm 3D-Hintergrundfarbe und Zoom-Faktor-Einstellung):
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_07_lawfirm_outlook2016_kalendertag_0.png]1110LawFirm® + Outlook 2016: Kalender, Tagesansicht
Office 2016 + Kanzleisoftware LawFirm - "Outlook 2016 Kalender Tagesansicht" (aus dem Technik-Test zur bidirektionalen Outlook-Synchronisation mit synchronisiertem Termin) Terminvorschau unten und rechts neben dem Outlook Fenster
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_08_lawfirm_outlook2016_kalenderplanung_0.png]990LawFirm® + Outlook 2016: Kalender, Planungsansicht, mehrere Kalender
Office 2016 + Anwaltssoftware LawFirm - "Outlook 2016 Kalender - Planungs-Ansicht" (aus dem Technik-Test zur Outlook-Synchronisation), zeigt mehrere Kalender untereinander an zur Planung von Terminen (Teilnehmer und Ressourcen, wie z.B. Räume, Beamer, sonstige Geräte)
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_09_lawfirm_outlook2016_kontakte_0.png]960LawFirm® + Outlook 2016 - Kontakte und Soziale Netzwerke (Facebook, Google+, LinkedIn, XING, Twitter, etc)
Office 2016 + Kanzleisoftware LawFirm - "Outlook 2016 Kontakte - Integration sozialer Netzwerke" (aus dem Technik-Test zur Outlook-Synchronisation), Facebook, Google+, LinkedIn, XING, Twitter, etc.
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_10_lawfirm_excel2016_unfallstatus.png]840LawFirm® + Excel 2016 Integration - Export von Statistiken und Auswertungen
Excel 2016 + Anwaltssoftware LawFirm Professional - "Excel 2016 - Ausgabe einer frei selbstdefinierten Aktenzusatzinfo-Liste" (aus dem Technik-Test zur Excel-Integration, Beispiel "Unfallstatus" aus dem LawFirm Professional Testsystem): Export von Statistiken und Auswertungen als Excel 2016-Tabelle zur weiteren Auswertung
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_11_lawfirm_rechnercheck.png]820LawFirm® + Office 2016 Integration: Service Tools, Ermitteln der Office Version
Office 2016 + Kanzleisoftware LawFirm® Professional - Technik-Test zur Office 2016 / Word 2016 Versionsprüfung und Ermittlung des Service Pack Levels mit dem LawFirm® Rechner-Check (+ individuelle Hintergrund-Farben in der modernen LawFirm® Oberfläche)

 

Dabei wurden u.a. die folgenden LawFirm® Kanzleisoftware-Funktionen getestet:

  • Versionsprüfungen im Installations-Ablauf, beim LawFirm®-Programmstart und im LawFirm®-Rechnercheck
  • Schnittstellen zur Erstellung von Automatik-Schreiben, inkl. Datentransfer, Deklinieren / Konjugieren
  • Word Ergänzungen: LawFirm®-Symbolleiste und -Menüband (Ribbon); Anbindung von Seriendruck-Datenfeldern, Automatik-Datumsfelder, Anlagenstriche, Gliederungsfunktionen
  • Automatik Abschriften-Druck (Urschrift, Abschrift, beglaubigte Abschrift, Entwurf, Exemplare, Layout-Einstellungen, Drucker-Vorauswahl)
  • Export von Adressen / Trefferlisten in der Adressensuche als Seriendruck-Datenquelle für Rundschreiben / Etiketten-Druck
  • Export von Berichten / Auswertungen / Statistiken zur Weiterverarbeitung und Auswertung in Microsoft Excel®
  • Verfassen von E-Mails, Zuordnung von E-Mails in elektronische Akten und Adressen per Drag & Drop über Microsoft Outlook®, auch direkt in das LawFirm® Fenster ohne Zwischenspeichern
  • Bidirektionale Synchronisation von Adressen (Kontakten) und Terminen (Kalender) mit Microsoft Outlook®

 

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

BRAK: Neuer Starttermin für das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) am 29.09.2016 geplant

Aktuell, 30.06.2016Einstweilige Anordnung des AGH gefährdet den geplanten Starttermin (Pressemitteilung der BRAK vom 09.06.2016). Die „Rechtsanwaltsverzeichnis- und -postfachverordnung“ (RAVPV) soll dennoch einen Start zum 29.09. ermöglichen (Referentenentwurf, Stand 29.06.2016).

01.06.2016Die Laufzeit des EGVP wird ein weiteres Mal verlängert, jetzt bis zum 01.01.2018 (mit Support bis zum 31.12.2016).

14.04.2016: Das besondere elektronische Anwaltspostfach soll am 29.09.2016 starten. Die ggf. noch benötigten Signaturkarten sollen laut BRAK bis Juni bestelt werden, um eine rechtzeitige Auslieferung gewährleisten zu können. Beachten Sie dazu bitte auch die Webseite der BNotK.

BRAK: Starttermin verschoben - besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA) der BRAK wird erst nach dem 01.01.2016 eingeführt - beA-Karte, Bestellung, Zeitplan, Zeitablauf, technische Voraussetzungen, Elektronischer Rechtsverkehr mit der Anwaltssoftware LawFirm - Details zum Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten (FördERV), besonderes elektronisches Anwaltspostfach / beA der BRAK / Bundesrechtsanwaltskammer

Das neue LawFirm® – zur Bildergalerie … – (rechts oben auf „i“ für Info klicken)

Nach dem „Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten (FördERV)“ wird von der BRAK ein „besonderes elektronisches Anwaltspostfach“ (beA) eingerichtet.

Nach §31 BRAO (geändert mit dem FördElRV Gesetz) wäre die Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) verpflichtet gewesen, zum 01.01.2016 für jeden Rechtsanwalt die Voraussetzungen zum Empfang von Sendungen deutscher Gerichte über das neue besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) zu schaffen. Dieser Starttermin wurde zwischenzeitlich auf einen späteren Zeitpunkt verschoben; am 14.04.2016 teilte die BRAK den 29.09.2016 als neuen Starttermin mit. Im Juli 2016 hat die BRAK auf ihrer Infoseite erste Screenshots des neuen Anwaltspostfachs veröffentlicht.

Unser Tipp: Die für das beA bestellten Chipkarten-Lesegeräte können auch mit dem EGVP verwendet werden, das noch bis zum 01.01.2018 geöffnet bleibt. Bei vielen Gerichten ist damit bereits jetzt eine Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr möglich:

Welche Gerichte haben schon den elektronischen Rechtsverkehr eröffnet?

Eine Übersichtskarte zum aktuellen Stand des elektronischen Rechtsverkehrs finden Sie hier. Die Details zu den Regelungen für die einzelnen Gerichte und Bundesländer können Sie hier nachsehen.

 

Wichtig: unabhängig von dem beA-Startzeitpunkt wird bei LawFirm – anders als bei anderen Kanzleisystemen – für das beA keine kostspielige Umstellung auf ein neues Datenbanksystem erforderlich sein.

 

Zur Bestellung der beA-Chipkarten und -Lesegeräte

Für die Inbesitznahme des beA benötigt jede/r Anwältin/Anwalt eine individuelle beA-Karte. Wenn über das beA nicht nur eingehende Nachrichten empfangen, sondern auch versendet werden sollen, dann sollte die beA-Karte auch mit Signaturfunktion versehen sein. Die Notarkammer hat zugesagt, alle Karten, die bis Juni 2016 bestellt werden, rechtzeitig vor dem 29.09.2016 auszuliefern.Voraussichtlich ab dem 15.09.2016 soll die Erstregistrierung (= „Inbesitznahme“) der Anwaltspostfächer möglich sein.

Wenn auch die Mitarbeiter/innen Zugang zum Anwaltspostfach erhalten sollen, wird mindestens ein Mitarbeiterzertifikat benötigt. Dieses Zertifikat ist als (günstigeres) Softwarezertifikat oder auf einer sog. Mitarbeiter-Karte erhältlich. Das Softwarezertifikat wird als Datei ausgeliefert, so dass dafür kein Lesegerät gebraucht wird. Es sollte aber aus Sicherheitsgründen nicht auf dem Computer, sondern z.B. auf einem USB Stick gespeichert werden. Den USB Stick kann man dann wie einer Karte mit sich führen und bei Bedarf am Computer anstecken, dann ist es ähnlich sicher wie eine Mitarbeiter-Karte.

Von den Anwaltspostfächern aus können dann Zugriffsrechte an das Mitarbeiterzertifikat vergeben und so z.B. die Aufgabe des Abholens von Nachrichten delegiert werden. Wenn bei der Rechtevergabe nicht zwischen den verschiedenen Mitarbeiter/innen unterschieden werden muss, können auch mehrere Personen das gleiche Zertifikat verwenden.

 

Auslieferung der beA-Chipkarten

Wenn Sie die beA-Karte erhalten haben, muss diese noch freigeschaltet und mit einer neuen PIN Nummer versehen werden (Schritt-für-Schritt-Anleitung der BNotK). Erst dann kann die beA-Karte später für die Erstregistrierung des Anwaltspostfachs verwendet werden. Eine ggf. bestellte Signaturfunktion soll laut Bundesnotarkammer ab Juli 2016 in einem „Aufladeverfahren“ ausgeliefert werden (Details zum geplanten Ablauf des Nachladeverfahrens).

 

Informationen zu den jeweils aktuellen Entwicklungen bei dem beA stellen wir Ihnen über die exklusiven LawFirm®-Internet-Mitteilungen (nur für LawFirm®-Kunden) und ansonsten über den LawFirm® Anwaltssoftware-Blog zur Verfügung.

 

Informationsseite der BRAK (bea.brak.de) – Auch die Bundesrechtsanwaltskammer hat eine Informationsseite eingerichtet, auf der über einen neuen Starttermin informiert werden soll. Diese Seite ist erreichbar unter  http://bea.brak.de

Die Informations- und Bestell-Seite der Bundesnotarkammer (BNotK) lautet: http://bea.bnotk.de

 

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).