Schlagwort-Archiv: interne Kommunikation

Teamwork: Aufgabenverwaltung & Interne Kommunikation, Premium Funktion des Monats (10/2011)

Teamwork: Aufgabenverwaltung & Interne Kommunikation, Premium Funktion des Monats (10/2011)
Teamwork, interne Kommunikation, Aufgabenmanagement und Workflow Funktionen: integriert in der Anwaltssoftware LawFirm
Mit den in LawFirm® eingebauten Funktionen zur Aufgabenverwaltung / Internen Kommunikation für …

  • Termine, Fristen, WV, Aufgaben, Aktennotizen und Telefonate (mit Telefon & VoIP Integration)
  • mit abgestuftem Erinnerungs-System
  • jederzeitige Gesamtübersicht auf einen Blick mit den MyLawFirm® Infoleisten (Ein Blick / Ein Klick – Gesamtüberblick „aus dem Augenwinkel“ und schnelle Direkt-Navigation),

wird die Zusammenarbeit und der Arbeitsablauf (Workflow) in der Kanzlei voll elektronisch unterstützt. Besondere Stärken ergeben sich aus der Kombination mit …

  • dem integrierten Dokumentenmanagement (für die „Kanzlei ohne Papierumlauf„) zur Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben in einer gemeinsamen Benutzeroberfläche, sowie der
  • uneingeschränkten, standortunabhägigen / mobilen Nutzung mit der LawFirm® Enterprise Version
  • mit allen modernen Mobilgeräten, wie z.B. Apple iPhone / iPad, (auch Android und viele sonstige Smartphones), Netbooks, etc…

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

Teamwork: Aufgabenverwaltung & Interne Kommunikation, Premium Funktion des Monats (06/2008)

Teamwork, interne Kommunikation, Aufgabenmanagement und Workflow Funktionen: integriert in der Anwaltssoftware LawFirm

Mit den in LawFirm® eingebauten Funktionen zur Aufgabenverwaltung / Internen Kommunikation für …

  • Termine, Fristen, WV, Aufgaben, Aktennotizen und Telefonate (Telefon & VoIP Integration)
  • mit abgestuftem Erinnerungs-System

wird die Zusammenarbeit und der Arbeitsablauf (Workflow) in der Kanzlei voll elektronisch unterstützt. Besondere Stärken ergeben sich aus der Kombination mit den …

  • MyLawFirm® Infoleisten(Ein Blick / Ein Klick – Gesamtüberblick „aus dem Augenwinkel“ und schnelle Direkt-Navigation),
  • dem Dokumentenmanagement(„Kanzlei ohne Papierumlauf“) zur Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben, sowie der
  • standortunabhägigen / mobilen Nutzung mit der LawFirm® Enterprise Version

weitere Details finden Sie hier…  – dort unter „Aufgabenverwaltung, Workflow, interne Kommunikation …“

weitere Premium-Funktionen… / die vorangegangenen Funktionen des Monats

Sonstige weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Arbeitsabläufe und Informationsfluss (05/2006)

Kanzleisoftware LawFirm: Artikel zu Arbeitsablauf und Informationsfluss in einer modernen Anwaltskanzlei (Teamwork, Workflow, mobil, unterwegs, online, Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit)

Artikel „Arbeitsabläufe und Informationsfluss in der Kanzleiarbeit – praktische Beispiele zum technischen Stand“

Im Vordergrund moderner Kanzleisysteme stehen die Reduzierung des Zeitaufwandes für Anwalt und Sekretariat sowie die Verbesserung des Service für Mandanten. Aktuelle Netzwerktechnik und intelligente Kanzleisysteme ermöglichen zeitsparende Abläufe, die früher kaum denkbar waren… (Beispiel-Szenarien im vollständigen Artikel)

(Dieter M. Nauroth)

…mehr

 

Upgrade auf die Version 8.2k – Integrierte Digitale Sachbearbeitung in allen wichtigen Funktionsbereichen (06/2005)

Integrierte Digitale Sachbearbeitung (Zusammenarbeit, Teamwork, Workflow, Aufgabenmanagement) in allen wichtigen Funktionsbereichen der Anwaltssoftware LawFirm

Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2k (06/2005), mit der die

Integrierte Digitale Sachbearbeitung – d.h. durchgängige Datenintegration (keine Doppeleingaben), kurze Wege/keine Programmwechsel, Unterstützung der wichtigen Arbeitsabläufe und der internen und externen elektronischen Kommunikation u.v.m –

nun in allen wichtigen Funktionsbereichen, sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten ausgeliefert wurden:

  • Neue      Broschüren zur Digitalen Sachbearbeitung,      und zwar in den Bereichen: Gebühren + Finanzen, Forderungen und      Beitreibung sowie Dokumentenmanagement + Arbeitsplanung.
  • Law­Firm®-Tool      in Word® zum Ausdruck von Urschriften,      beglaubigten Abschriften, Abschriften, Aufdruck      entsprechender Stempel, Ausdruck mit Wasserzeichen „Entwurf“
  • Verwendung      von Stampit®      (Deutsche Post AG) in Verbindung mit Law­Firm®-Schreiben /-Schriftsätzen
  • Neues Law­Firm®-Service-Tool „Rechnercheck“,      zur Fehlersuche bei der Einrichtung von Windows® Betriebssystem® und      MS-Office® auch durch den Laien (umfassende Prüfungen zur Einrichtung von      Windows® und MS-Office® sowie der Voraussetzungen für die      Outlook®-Synchronisation in der vorhandenen      Outlook®/Exchangeserver-Umgebung)
  • Adress-      (Kontakt-) Bezüge jetzt auch zu Aufgaben, Telefonaten, Notizen und Anrufen      (sehr praktisch für die Kanzleiverwaltung und unentbehrlich für Aufgaben      des CRM –      Customer Relationship Management)
  • Funktionen      der Elektronischen      Akte (z.B. LawFirm®-Viewer), Elektronische Arbeitsmappen,      Dokumentenmanagement, Dokumentenimport (Drag+Drop) und -export auch nur zu Adressen      (d.h. auch ohne Aktenbezug)
  • Bei den      Elektronischen Arbeitsmappen und in der Elektronischen Akte: integrierter Textfilter auf dem      Kommentarfeld zur Eingrenzung von Dokumenten, die im      Rahmen der Sachbearbeitung angezeigt werden (z.B. nur Anzeige von „*Liqu*“ für die Kontrolle und      Weiterbearbeitung von Liquidationen)
  • Im      Dokumentenverwaltungsfenster: mit      einem Knopfdruck öffnen des Windows®-Explorers in dem      Ordner, in dem sich die aktuelle Datei befindet. Dort ist jeweils auf der      rechten Seite die aktuelle Datei selektiert (außer bei Win 98) – damit      sind alle Explorer-Funktionen (z.B. „senden an“) sofort und      einfach nutzbar.
  • Dokumentation      zur integrierten Verwendung von familienrechtlichen und erbrechtlichen      Berechnungen aus den Programmen WinFam      und WinErb
  • Import      von Dateien als schneller      Ordnerimport (alle Dateien eines Ordners mit einem      Knopfdruck importieren) –      z.B. für      digitale Diktatdateien, Fax-Dateien, e-mail-Dateien
  • Elektronische      Dokumentation zur Akte: Speicherung von      Telefonnotizen, Aufgabennotizen, Zeiterfassungs-Einträgen,      Stundenaufstellungen als Dateien zur Elektronischen Akte
  • Druckerauswahl      im Law­Firm®-Viewer incl. Weiterleitung eines      .tif-Dokuments von dort per Telefax (Fax-Drucker)
  • Antwortfunktion      zu WV/Verfügungen, Aufgaben, Telefonnotizen (interne Kommunikation      „in 200 Millisekunden“) mit LawFirm® Enterprise auch      standortübergreifend
  • Zu den Aktenzusatzinfos:      Eingabeformat-Definition / -Prüfung sowie Pflege ganzer Sätze von      Zusatzinfos (Basis für flexible Aktenzusatzinfo-Berichte, –Auswertungen und Statistiken);      einschließlich      selbstlernender Werteinträge
  • Listen-      / Auswertungsgenerator für speicherbare Listen und      Auswertungen aus Aktenzusatzinfos mit Export nach Excel® zur weiteren      Auswertung
  • Im Forderungskonto      zusätzlich zu und kombinierbar mit der Tilgungsbestimmung nach § 366 Abs.      1 BGB: abweichende      Anrechnungsbestimmung nach § 367 Abs. 2 BGB
  • Beim      automatisierten Mahnverfahren automatische Berücksichtigung von Parteivertreterkennziffern      der Kanzlei, jeweils zu den entsprechenden Mahngerichten sowie von Antragstellerkennziffern      von Mandanten
  • Elektronische      Rückfrage-Funktion bei Kontierung von Bank und      Kasse: Rückfragen zu Kontoauszugszeilen / Kassenzeilen vom Buchhalter an      den entsprechenden Sachbearbeiter (sehr praktisch insbesondere in – auch      überörtlichen – Netzwerksystemen)
  • Beim      Kontieren: Aktensuche      über Rechnungsnummer bei Zahlungen auf Liquidationen
  • Buchungs-Exportdaten      von Law­Firm® können auch direkt zum Import in Buchhaltungsprogramme der      DATEV® (Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact) verwendet      werden.
  • Anpassung      des Standardbriefkopfs an die neuen Vorschriften der DIN 5008 (keine      Leerzeile zwischen Straße und Ortsangaben)
  • Neue      Version der Daten des Ortsverzeichnisses      des Deutschen Anwaltsverlags.

und vieles mehr …