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Teamwork: E-Mail Integration und Zusammenarbeit (Workflow) – Premium-Funktion des Monats (12/2011)

Teamwork: E-Mail Integration und Zusammenarbeit (Workflow) – Premium-Funktion des Monats (12/2011)
E-Mail Zuordnung per Drag & Drop - Workflow für E-Mails mit der Anwaltssoftware LawFirm
Die in LawFirm® vorgesehenen Schnittstellen zur E-Mail Integration unterstützen die sehr enge Zusammenarbeit mit vielen E-Mail Programmen, insbesondere mit Microsoft Outlook®. Für den stetig weiter wachsenden E-Mail Verkehr wird die Zusammenarbeit und der Arbeitsablauf (Workflow) in der Kanzlei mit den exklusiven „Elektronischen Arbeitsmappen“ voll elektronisch unterstützt.

Besondere Stärken ergeben sich aus der Kombination mit …

  • dem integrierten Dokumentenmanagement (für die „Kanzlei ohne Papierumlauf„) zur Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben in einer gemeinsamen Benutzeroberfläche, sowie der
  • uneingeschränkten, standortunabhägigen / mobilen Nutzung mit der LawFirm® Enterprise Version
  • mit allen modernen Mobilgeräten, wie z.B. Apple iPhone / iPad, (auch Android und viele sonstige Smartphones), Netbooks, etc…

Detaillierte Informationen und Screenshots können Sie dieser Service-Mitteilung entnehmen.

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

Upgrade auf die Version 8.2p – LawFirm Zoom, EGVP/EDA Version 4.0.0, Office 2010, AZ Mustererkennung, u.v.m. (07/2010)

Office 2010, EGVP 4.0, LawFirm Zoom Funktion - Highlights des Updates 8.2p

Das LawFirm® Upgrade auf Version 8.2p wurde im Rahmen der Softwarepflege ohne Zusatzkosten ausgeliefert („All-In-Prinzip“: inkl. aller neuen Funktionen, auch für LawFirm® Standard-Systeme mit Softwarepflege kostenlos!) – hier die wichtigsten Highlights des bisher umfangreichsten Upgrades der LawFirm®-Geschichte (auf „Juli 2010“ klicken):

LawFirm®-Zoom:

  • Freie stufenlose Änderung der Größe des LawFirm® -Programmfensters (Skalierung) mit automatischer Größenanpassung aller Fensterelemente in allen LawFirm®-Detailfenstern. Das ist eine neue Möglichkeit, intuitiv das LawFirm®-Fenster bei lokalen Systemen an große Bildschirme mit hoher Auflösung und bei mobilen Systemen an kleine Bildschirme mit besonders kleiner Auflösung (z.B. Netbooks, iPhone® / iPad®, sonstige Remote-Desktop Anwendungen auf Handys) bzw. abweichende Seitenverhältnisse anzupassen, ohne Veränderung der System- Einstellungen in Windows®
  • Es wird nicht nur die äußere Größe verändert; auch die inneren Elemente in den Fenstern verändern proportional ihre Größe. Benutzer-Vorteil: es wird durch eine Vergrößerung nicht nur der Desktop verdeckt, sondern der zusätzliche Platz sinnvoll genutzt.
  • Optionales Unterdrücken der Größenpassung von Listen in LawFirm®-Fenstern: es werden bei Vergrößerung mehr Zeilen / breitere Spalten mit unveränderter Schriftgröße angezeigt (deutlich mehr Inhalt-Informationen bei vergrößertem LawFirm®-Fenster)
  • Berichte und Auswertungen stufenweise skalierbar von 10% bis 200% und Automatik-Einstellung ‚Passend‘. Mehrseitenanzeige von 1 bis 6 Seiten gleichzeitig mit wechselweisem Umschalten per Klick in den Bericht vom eingestellten Zoom-Faktor auf ‚passend‘ und umgekehrt

Weitere Highlights (Auszug):

  • mobile Akte: LawFirm® Dokumentenviewer wird bei Akten-Export für die Mobilnutzung mit exportiert und ist standalone nutzbar (auch ohne Kontakt zur LawFirm® Datenbank).
  • Dokumentenworkflow mit Mustererkennung für Aktenzeichen und Zuordnungsautomatiken für E-Mails und Dateien (Drag+Drop, Ordnerimport)
  • Performance-Boost für Dokumentenverwaltung mit sehr großen Datenmengen
  • EDA / EGVP Mahnverfahren Dateiversion 4.0.0
  • Office 2010 kompatibel (ausgenommen ist nur die kostenlose Demo-Version „Office 2010 Starter“ Version, die seitens Microsoft leider gerade bzgl. der Einbindungsmöglichkeiten eingeschränkt ist; Details…)
  • und vieles mehr… (eine vollständige Featureliste des aktuellen und der vergangenen Upgrades finden Sie unter Weiterentwicklung auf der kanzleirechner.de Website)
  • Besondere Leistungsmerkmale von LawFirm sind hier zusammengefasst (und natürlich in den „Highlights-Videos“, die Sie z.B. über den roten Knopf auf der Startseite der kanzleirechner.de Website erreichen).

 

Sonstige weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung, die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

Upgrade auf die Version 8.2o – Elektronisches Mahnverfahren per EGVP und Diskette ohne Zusatzkosten, Kanzlei-Performance(E), u.v.m. (08/2008)

Elektronisches Mahnverfahren (EDA) mit EGVP integriert in der Kanzleisoftware LawFirm

Das LawFirm® Upgrade auf Version 8.2o wurde im Rahmen der Softwarepflege ohne Zusatzkosten ausgeliefert („All-In-Prinzip“: inkl. der neuen Komplett-Funktionen zur Mahn-EDA/EGVP-Integration, auch für LawFirm® Standard-Systeme mit Softwarepflege kostenlos!) – hier die wichtigsten Highlights des Upgrades:

  • Elektronisches Mahnverfahren (EDA) über EGVP und Diskette (im Rahmen der Softwarepflege für alle LawFirm®-Versionen ohne Zusatzkosten!):
  • Voll integrierte Erzeugung, Versand/Empfang, Sendungsverfolgung und Verwaltung von elektronischen Mahnbescheiden (kompletter Workflow mit LawFirm®-exklusiven umfassenden Kontroll- und Korrekturmöglichkeiten). Umfangreiche Zuordnungs- und Kontroll-Automatiken machen die Bearbeitung von großen, aber auch kleinen Antragsstückzahlen so einfach, wie dies bei Nutzung des EGVP überhaupt möglich ist. Der komplette Ablauf im elektronischen Mahnverfahren wird durch Kontrollfenster überwacht (Kontrolle „auf einen Blick“). Prüffunktionen für die EGVP-Software und die Java-Installation im LawFirm® Rechnercheck. weitere Detail-InformationenÜbersichtsgrafiken zum Elektronischen Mahnverfahren per EGVP oder Diskette
  • EDA-Mahnverfahren / EGVP-Broschüre:Umfassende schriftliche Dokumentation zur Einrichtung der EGVP-Software und Benutzung der in LawFirm® integrierten Mahn-EDA-Funktionen und der Workflows in der Team-Bearbeitung von Mahnsachen.
  • Postleitzahlen (P):Neue Version der Daten des internen Postleitzahlverzeichnisses und im Rahmen der PLZ-Automatik: neue Möglichkeit der Ortsauswahl bei mehreren Orten mit der selben Postleitzahl.
  • Ortsverzeichnis (P):Neue Version der Daten des Ortsverzeichnisses (Stand Januar 2008) für Zuständigkeitsautomatiken.
  • Dokumentenverwaltung(P):Anzeige Bearbeiter 1 und Bearbeiter 2 der betreffenden Akte in der Adressaten-Auswahl bei dem elektronischen Weiterleiten eines Dokuments an einen anderen Benutzer.
  • Kanzlei-Performance(E):Zeitstatistik für eingetragene Stunden nach Abrechnungsarten; Zeitraum frei wählbar; Information summiert nach LawFirm®-Benutzern; Summen- und Detailinformationen zu abrechenbaren Stunden; %-Anteil abrechenbare / nicht abrechenbare Stunden; Exportfunktion nach Word® / Excel®.
  • Felder IBAN (International bank account number) und des BIC (Bank identification code) für internationalen Zahlungsverkehr in Europa nach dem neuen SEPA-Standard („Single Euro Payments Area“).
  • und vieles mehr… (eine vollständige Featureliste des aktuellen und der vergangenen Upgrades finden Sie unter Weiterentwicklungauf der kanzleirechner.de Website)
  • Besondere Leistungsmerkmale von LawFirm sind hier zusammengefasst (und natürlich in den kürzlich erstellten „Highlights-Videos“, die Sie z.B. über den roten Knopf auf der Startseite der kanzleirechner.de Website erreichen).

Weiterführende Informationen:

LawFirm® Professional Testsystem – kostenlos und unverbindlich anfordern – Info…

 

Gute Mandantenbeziehungen mit LawFirm – CRM, Premium Funktion des Monats (04/2008)

Gute Beziehungen zu den Mandanten pflegen mit den CRM Funktionen in LawFirm®

CRM, Mandanten, gute Kundenbeziehungen pflegen mit der Kanzleisoftware LawFirm

Die effiziente Verwaltung von Kundenbeziehungen (CRM / Customer Relationship Management) wird mit den in LawFirm® schon im Grundumfang enthaltenen, detaillierten und dennoch in der Anwendung sehr einfachen und wenig aufwändigen Funktionen vielfältig unterstützt:

  • Kontakte / Kontaktdaten-Info direkt aus dem Adressen- oder Aktenkontext (alle Beteiligten)
  • Emails verfassen, Telefonate führen (auch via VoIP), Schreiben erstellen, Fax – Serienbriefe/Rundschreiben,
  • Geburtstagslisten,
  • Telefon-/Briefaktionen,
  • Gesprächsnotizen/Zeiterfassung,
  • Nachvollziehbarkeit der Mandats-Herkunft (Empfehlungsanalysen),
  • adressbezogen (also auch aktenübergreifend !) Aufgaben-/Dokumentenmanagement,
  • nicht zuletzt ausführliche Umsatzstatistiken und Wirtschaftlichkeitsanalysen u.,v.m. …

Die Arbeitsmethoden und Funktionen des CRM, die eigentlich speziell in größeren Kanzleien und Rechtsabteilungen von besonderem Interesse sind, stehen mit LawFirm®  natürlich allen Kanzleien zur Verfügung, die die jeweilige Programm-Version (Standard, Professional oder Enterprise) einsetzen. Die Erfahrung zeigt, dass gerade auch für kleinere Kanzleien oder Existenzgründer in der Startphase die – mit LawFirm® dank der integrierten Nutzung der erfassten Daten wenig zeitaufwändige – Nutzung solcher Funktionen und Arbeitsweisen wesentlich zu einer engen Bindung mit den bestehenden Mandanten und zum gezielten Aufbau neuer guter Mandantenbeziehungen beiträgt.

mehr… – dort unter „Kundenbeziehungen / Customer Relationship Management (CRM)“

weitere Premium-Funktionen…

Sonstige weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

 

Dokumenten-Viewer mit dynamischer Baumstruktur – Premium Funktion des Monats (01/2008)

Anzeige von Dokumenten in LawFirm® mit dynamisch erzeugten Ordnerstrukturen

Dokumentenviewer in der Anwaltssoftware LawFirm - dynamische Baumstruktur, Dokumentenmanagement, Know-How, Wissensmanagement in der Kanzleisoftware

Mit Neuerungen aus der LawFirm® Version 8.2n (12/2007) werden Dokumente und Dateien aus der Elektronischen Akte ohne feste Einsortierung in eine starre Ordnerstruktur je nach Aufruf-Kontext (Akte, Adresse, Elektronische Arbeitsmappe) und Anwendungs-Fall …

dynamisch nach ihren Indexdaten (beschreibenden Inhalten) gegliedert angezeigt. Die automatische Gliederung in einer mehrstufigen Ordnerstruktur wird noch ergänzt durch beliebige Kombinationen von Auswahl-/Filterkriterien auf der Grundlage aller in der Dokumentanzeige zu den Dokumenten verfügbaren Datenbankinformationen.

Alle Einstellungen und Filterkriterien können Kontext-bezogen (also separat für den Aufruf aus einer Akte – oder aktenübergreifend aus einer Adresse oder aus einer Arbeitsmappe im Dokumentenworkflow) gespeichert werden. Die Normalkonfiguration kann als Standard abgelegt werden – seltener verwendete Konfigurationen kann der Anwender unter selbst vergebenen Namen ablegen.

Einige Beispiele zu den o.a. Anwendungsfällen finden Sie in dieser Übersicht zur dynamischen Dokumenten-Anzeige.

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).