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Office 2016 unter Windows Server 2016 mit der Anwaltssoftware LawFirm getestet – Bildergalerie und Testergebnisse (09/2015)

LawFirm mit dem kürzlich erschienenen neuen Microsoft Office 2016 (Freigabeversion) unter Windows Server 2016 erfolgreich getestet

Office 2016 und Anwaltssoftware LawFirm im Windows Server 2016 Startfenster

Bildergalerie und Testergebnisse aus den Labortests mit der Anwaltssoftware LawFirm

Erst vor wenigen Tagen – am 22.09.2015 – hat Microsoft die Freigabe für die neue Office 2016 Version erteilt. Die neue Ausgabe der Office-Produktreihe wurde bereits mit der Freigabe von Windows 10 angekündigt (zum Testbericht über LawFirm unter Windows 10, schon im Oktober 2014 mit der Preview-Version des neuen Betriebssystems). Die Tests zu den Office-Schnittstellen und deren Integration in die Kanzleisoftware LawFirm wurden mit der „Technical Preview 3“ Version des angekündigten Betriebssystems Windows Server 2016 durchgeführt, der Server-Entsprechung von Windows 10.

Entsprechende kleinere Anpassungen wurden bereits umgesetzt, so dass sie in den kommenden LawFirm® Versionen zur Verfügung stehen werden. Vorbereitend wurde bereits an Merkblättern und Umstiegs-Hilfen gearbeitet, so dass diese wie gewohnt rechtzeitig für die Unterstützung im Rahmen der Softwarepflege bereit stehen werden.

Gleichzeitig ist LawFirm® voll rückwärtskompatibel bis Office 2003, und mit nur leichten funktionalen Einschränkungen sogar bis Office 97. Es ergibt sich also eine gewachsene Zukunftssicherheit, aber kein Handlungsdruck für einen Versionsumstieg.

Eine Bildergalerie und einige Auszüge aus unseren Testergebnissen mit der neuen Office 2016 Version finden Sie unter [mehr Details] – oder gleich hier (oben rechts auf „i“ für Info klicken, unten rechts: SL = Dia/Slideshow, FS = Vollbild/Fullscreen):

Kanzleisoftware LawFirm® mit Office 2016 unter Windows Server 2016 (09/2015)

Zu den aktuellen Tests mit der kürzlich veröffentlichten Freigabe-Version von Office 2016 haben wir als Vorab-Information einige Auszüge und Screenshots in Form einer Bildergalerie mit kommentierten Screenshots der Benutzeroberfläche u.a. von Word 2016, Outlook 2016 und Excel 2016 zusammengestellt. Die Tests wurden durchgeführt mit der aktuellen Version V8.2s der Kanzleisoftware LawFirm, deren modernisierte und für die mobile Nutzung weiter optimierte Oberfläche ebenfalls zu sehen ist.

[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_setup_01_start.png]14670Das Startfenster zur Installation von Office 2016 unter Windows Server 2016 (Technical Preview 3)
Das Startfenster zur Installation von Office 2016 unter Windows Server 2016 (Technical Preview 3)
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_setup_02_fortschritt.png]1810Fortschritts-Anzeige bei der Installation von Office 2016 mit den neuen Office 2016 Icons
Fortschritts-Anzeige bei der Installation von Office 2016 mit den neuen Office 2016 Icons
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_setup_03_abschluss.png]1680Das Abschluss-Fenster der Installation von Office 2016 mit animiertem Hinweis zum Aufruf bzw. zur weiteren Nutzung
Das Abschluss-Fenster der Installation von Office 2016 mit animiertem Hinweis zum Aufruf bzw. zur weiteren Nutzung
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_01_startmenue.png]1740LawFirm®-Startfenster, Anwaltssoftware LawFirm®- und Office 2016 Icons und die Startmenü-Oberfläche von Windows Server 2016
LawFirm®-Startfenster, Anwaltssoftware LawFirm®- und Office 2016 Icons und die Startmenü-Oberfläche von Windows Server 2016
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_02_lawfirm_wordsuche.png]1820LawFirm® + Word 2016 Dokument: Suchfunktion mit Highlighting
Office 2016 + Kanzleisoftware LawFirm - Word 2016 Suchfunktion mit Highlighting und Trefferliste. In der Bildvergrößerung oben rechts rot markiert: das Symbol zum "Einklappen" der Menü-Bänder (Ribbons), links oben gelb markiert das Umschalt-Symbol zur Maus- bzw. Touch-Bedienung
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_03_lawfirm_e-akte_word2016.png]1540LawFirm® - Elektronische Akte: Dokumenten-Viewer und Word 2016
Word 2016 + Anwaltssoftware LawFirm - Elektronische Akte - "Dokumenten-Viewer und Word 2016" (dynamische Ordnerstruktur-Anzeige hier nach Adressat - ohne Umsortieren(!) werden "virtuelle Ordner" anhand der Anzeige-Einstellungen gebildet)
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_04_lawfirm_e-akte_word2016_backstage.png]1290LawFirm® + Word 2016: Backstage Ansicht
Word 2016 + Kanzleisoftware LawFirm - Digitale Akte - "Dokumenten-Viewer und Word 2016 Datei-/Backstage-Ansicht" mit Dokumenteigenschaften, Versionsverwaltung, Schutzfunktion etc.
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_05_lawfirm_e-akte_word2016_cloud.png]1240LawFirm® + Word 2016: Speichern in der Cloud (OneDrive)
Office 2016 + Anwaltssoftware LawFirm - Elektronische Akte - "Dokumenten-Viewer und Word 2016, Speichern in der Cloud" (OneDrive - ehem. SkyDrive; Benutzeroberfläche mit LawFirm-Zoom auf Vollbild vergrößert; im Dokumentenviewer: dynamische Ordnerstruktur nach Erstelldatum), individuelle Hintergrundfarbe 3D-Farbverlauf in grün
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_06_lawfirm_e-akte_outlook2016_e-mail.png]1230LawFirm® - Digitale Akte: Outlook 2016 - E-Mail Integration
Outlook 2016 + Kanzleisoftware LawFirm - Elektronische Akte - "Dokumenten-Viewer und Outlook 2016 Email" - automatisiertes Verfassen von E-Mails, Zuordnungsautomatik nach Akte, Adresse mit Mustererkennung für Aktenzeichen / Registernummer / E-Mail Adresse (+ individuelle LawFirm 3D-Hintergrundfarbe und Zoom-Faktor-Einstellung):
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_07_lawfirm_outlook2016_kalendertag_0.png]1110LawFirm® + Outlook 2016: Kalender, Tagesansicht
Office 2016 + Kanzleisoftware LawFirm - "Outlook 2016 Kalender Tagesansicht" (aus dem Technik-Test zur bidirektionalen Outlook-Synchronisation mit synchronisiertem Termin) Terminvorschau unten und rechts neben dem Outlook Fenster
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_08_lawfirm_outlook2016_kalenderplanung_0.png]990LawFirm® + Outlook 2016: Kalender, Planungsansicht, mehrere Kalender
Office 2016 + Anwaltssoftware LawFirm - "Outlook 2016 Kalender - Planungs-Ansicht" (aus dem Technik-Test zur Outlook-Synchronisation), zeigt mehrere Kalender untereinander an zur Planung von Terminen (Teilnehmer und Ressourcen, wie z.B. Räume, Beamer, sonstige Geräte)
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_09_lawfirm_outlook2016_kontakte_0.png]960LawFirm® + Outlook 2016 - Kontakte und Soziale Netzwerke (Facebook, Google+, LinkedIn, XING, Twitter, etc)
Office 2016 + Kanzleisoftware LawFirm - "Outlook 2016 Kontakte - Integration sozialer Netzwerke" (aus dem Technik-Test zur Outlook-Synchronisation), Facebook, Google+, LinkedIn, XING, Twitter, etc.
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_10_lawfirm_excel2016_unfallstatus.png]840LawFirm® + Excel 2016 Integration - Export von Statistiken und Auswertungen
Excel 2016 + Anwaltssoftware LawFirm Professional - "Excel 2016 - Ausgabe einer frei selbstdefinierten Aktenzusatzinfo-Liste" (aus dem Technik-Test zur Excel-Integration, Beispiel "Unfallstatus" aus dem LawFirm Professional Testsystem): Export von Statistiken und Auswertungen als Excel 2016-Tabelle zur weiteren Auswertung
[img src=http://anwaltssoftware-blog.de/_lawfirmblog129u0bn197971bw2/wp/wp-content/flagallery/kanzleisoftware-lawfirm-mit-office-2016-unter-windows-server-2016-092015/thumbs/thumbs_office2016_11_lawfirm_rechnercheck.png]820LawFirm® + Office 2016 Integration: Service Tools, Ermitteln der Office Version
Office 2016 + Kanzleisoftware LawFirm® Professional - Technik-Test zur Office 2016 / Word 2016 Versionsprüfung und Ermittlung des Service Pack Levels mit dem LawFirm® Rechner-Check (+ individuelle Hintergrund-Farben in der modernen LawFirm® Oberfläche)

 

Dabei wurden u.a. die folgenden LawFirm® Kanzleisoftware-Funktionen getestet:

  • Versionsprüfungen im Installations-Ablauf, beim LawFirm®-Programmstart und im LawFirm®-Rechnercheck
  • Schnittstellen zur Erstellung von Automatik-Schreiben, inkl. Datentransfer, Deklinieren / Konjugieren
  • Word Ergänzungen: LawFirm®-Symbolleiste und -Menüband (Ribbon); Anbindung von Seriendruck-Datenfeldern, Automatik-Datumsfelder, Anlagenstriche, Gliederungsfunktionen
  • Automatik Abschriften-Druck (Urschrift, Abschrift, beglaubigte Abschrift, Entwurf, Exemplare, Layout-Einstellungen, Drucker-Vorauswahl)
  • Export von Adressen / Trefferlisten in der Adressensuche als Seriendruck-Datenquelle für Rundschreiben / Etiketten-Druck
  • Export von Berichten / Auswertungen / Statistiken zur Weiterverarbeitung und Auswertung in Microsoft Excel®
  • Verfassen von E-Mails, Zuordnung von E-Mails in elektronische Akten und Adressen per Drag & Drop über Microsoft Outlook®, auch direkt in das LawFirm® Fenster ohne Zwischenspeichern
  • Bidirektionale Synchronisation von Adressen (Kontakten) und Terminen (Kalender) mit Microsoft Outlook®

 

Weiterführende Informationen:

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

Mandate sind kein Zufall – Akquisitions-Analysen zeigen, woher Mandate und Kanzleiumsätze kommen (Kanzleisoftware Highlight 04/2013)

Mandate sind kein Zufall - Akquisitions-Analysen zeigen, woher Mandate und Kanzleiumsätze kommen (Mandate, Akquisition, Kanzlei-Controlling, Akquistions-Analyse, Vertrieb, Marketing, Erfolg, ...)

Jede Maßnahme zur Weiterentwicklung einer Kanzlei beginnt mit der Analyse des Ist-Zustandes. Dabei geht es – neben Rechtsgebieten und Mandantenkreisen – um die Frage, woher Mandatsempfehlungen kommen und wie hoch deren Anteile am Kanzleiumsatz sind. In LawFirm® genügt der einfache Eintrag des ‚Empfehlers‘ als Beteiligten in jeder Akte, um später komplexe Akquisitions- und Umsatzanalysen per Knopfdruck zu ermöglichen.

Was muss ich in jeder Akte eintragen?

Es genügt, wenn in jeder Akte ein zusätzlicher Beteiligter unter der Beteiligungsart ‚Empfehlung durch‘ eingetragen wird. Als Adresse wird die Anschrift des Empfehlenden ausgewählt.

Für Sonderfälle wie z.B. Anzeigenaktionen, Empfehlungen durch einen Sportverein oder Internet werden einfach entsprechende besondere Adressen in LawFirm® eingetragen und als ‚Empfehler‘ eingesetzt.

Welche Akquistions-Analysen sind möglich?

Der einfache Eintrag der ‚Empfehler‘ ermöglicht anschließend auf Knopfdruck eine Reihe von Auswertungen, unter anderem:

  • Liste der Mandate, die aufgrund der betreffenden Empfehlungen erteilt wurden
  • Summe der Umsätze, die mit diesen Mandaten erzielt wurden
  • ABC-Analyse der ‚Empfehler‘ bzw. Kanzlei-Marketing Aktionen durch Sortiermöglichkeit nach der Höhe des Umsatzes wahlweise im aktuellen Jahr oder in einem 3-Jahres-Zeitraum)
  • Aktenliste für bestimmte ‚Empfehler‘ bzw. Kanzlei-Marketing Aktionen

Umsatzlisten können Sie für beliebige 12-Monatszeiträume (einschließlich eines 3-Jahresvergleichs) erstellen:

Hier ein Screenshot des Fensters für Aktenlisten für einen einstellbaren Empfehler – hier die Kanzlei-Marketing Aktion „Tag der offenen Tür“ (diese Aktenlisten lassen sich noch weiter einschränken, z.B. nach Zeiträumen des Mandatsbeginns):

Was kann man aus diesen Analysen für das Vorgehen in der Kanzlei ableiten?

Die Analysen können zielgerichtete Entscheidungen über konkrete Werbemaßnahmen ermöglichen. Stellt sich heraus, dass eine Werbemaßname (z.B. eine Zeitungsanzeige oder ein Werbeaufsteller) zu viele neuen Kontakten geführt hat, so kann in LawFirm® sofort geprüft werden, ob das nur zu vielen Akten, oder ob auch der Umsatzerfolg zufriedenstellend war. Danach kann die Entscheidung getroffen werden, ob die Maßnahme sinnvollerweise wiederholt wird oder nicht.

Jeder Anwalt weiß, mit welchen Maßnahmen er einen guten ‚Empfehler‘ besonders behandeln kann. Das kann die Bereitschaft sein, Besprechungstermine in Mandaten des ‚Empfehlers‘ bei dem Mandanten abzuhalten, um diesem die Fahrt zu Kanzlei zu ersparen. Auch der eine oder andere Tipp für ein geschicktes Vorgehen, die zurückhaltende Abrechnung außergerichtlicher Tätigkeiten oder ein besonderes Engagement bei der Herbeiführung eines außergerichtlichen Vergleichs können für den ‚Empfehler‘ Nutzen bringen und als ‚Dankeschön‘ verstanden werden.

Stellt sich bei den Analysen heraus, dass ein Akquisitionsweg besonders erfolgreich ist, zum Beispiel weil relevante Umsätze aufgrund von Empfehlungen aus dem Sportverein entstanden sind, lassen sich daraus ggf. geeignete (Wiederhol-) Maßnahmen ableiten.

In jedem Fall geben Akquisitionsanalysen und entsprechende Umsatzauswertungen mit LawFirm® sichere Hinweise zu Faktoren und Wegen erfolgreicher Akquisition. Fehlentwicklungen lassen sich leicht durch einen Vergleich mit zurückliegenden Zeiträumen ermitteln; zumeist sind dann auch schon Hinweise zu Ursachen der Fehlentwicklungen sichtbar.

Weiterführende Informationen

Kanzleisoftware / Anwaltssoftware - Finanz-Auswertungen, Kanzlei-Entwicklung, Aktenkonten-Salden, Offene Liquidationen, Bonität, Umsatz-Statistik, Aquisitions-Analyse, Wirtschaftlichkeit, Controlling

Detail-Informationen im LawFirm®-Professional Testsystem

Ausführliche Details zur Arbeit mit Gebühren und Finanzen in LawFirm® finden Sie in der – dem kostenlosen LawFirm®-Professional Testsystem beiliegenden – Broschüre „Digitale Sachbearbeitung – Gebühren und Finanzen“. Das LawFirm®-Professional Testsystem können Sie hier kostenlos und unverbindlich anfordern…