Archiv für das Jahr: 2007

Neue Info- Videos: LawFirm® Highlights 2007 (09/2007)

Videos, Highlights, Schulungsvideos zu den besonderen Leistungsmerkmalen / Features der Anwaltssoftware LawFirm

kanzleirechner.de GmbH präsentiert aktuelle Highlights des Premium Kanzleisystems LawFirm® in neuen Kurz-Videos im Internet (www.kanzleirechner.de). Die hierfür neu entwickelte Benutzeroberfläche – erreichbar über den „roten Knopf“ auf der Startseite von www.kanzleiechner.de (für Internet-Eplorer und Windows Media Player) ermöglicht einen zeitsparenden Überblick über relevante Merkmale des Programmsystems.

Folgende Aspekte eines erfolgreichen und rationellen Kanzleibetriebs werden behandelt:

  • Schulungsfreie Programm-Nutzung durch kurze Wege und Ergonomie der Benutzeroberfläche
  • Schnelle SQL-Datenbank als zukunftssichere Basis
  • Aufgabenverwaltung und kanzlei-interne elektronische Kommunikation
  • Erfassung und Controlling aufgewendeter Arbeitszeiten
  • Zeitnahe und vollständige Honorarabrechnung
  • Überwachung der Finanzen
  • Teamarbeit mit Dokumenten
  • Ortsunabhängige Arbeit mit dem Kanzleisystem (standortübergreifende und mobile Nutzung)
  • Übersicht über die Kondtionen des Gesamtpakets

Das neue Format der Lawfirm® Highlights-Videos steht in einer Reihe mit den seit Jahren verfolgten Entwicklungen der kanzleirechner.de GmbH, Informationen und Funktionen für die Kanzlei optimal aufzubereiten.

(Köln, 04.09.2007)

 

Digitale Diktate und Spracherkennung – Premium Funktion des Monats (08/2007)

Digitales Diktieren mit der Kanzleisoftware LawFirm - Diktat-Workflow integriert: Digitales Diktat, Diktieren im Team, Teamwork, Zusammenarbeit ohne Zusatzprogramm im Grundumfang

Aufbauend auf der Elektronischen Akte werden mit netzwerkweiter Workflow-Unterstützung – schon im Grundumfang von LawFirm® Professional – Digitale Diktate mit der gleichen Benutzeroberfläche (d.h. zusammen mit der Ausgangspost, mit gescannten Dokumenten, mit Computerfax, mit Emails etc. – ohne Ansehen der technischen Quelle der Dokumente) und voll integriert über Elektronische Arbeitsmappen in die Textverarbeitung überführt, optional mit Einbindung einer Spracherkennung.

Ein sonst übliches separates Diktat-Workflowsystem ist also bei LawFirm® nicht erforderlich – es ist nach dem „All-In“ Prinzip bereits enthalten. Sie benötigen zusätzlich zu LawFirm® nur die Diktiergeräte und Abspieleinrichtungen (Fußschalter & Headsets), sowie gegebenenfalls Einzelplatzlizenzen einer Spracherkennungssoftware.

Die gemeinsame Benutzeroberfläche und die eng mit den sonstigen Funktionen (z.B. dem Aufgabenmanagement) verbundenen Funktionen erleichtern die Arbeit und Einarbeitung erheblich.

weiterführende Links:

 

Dokumentenmanagement und -Workflow – Premium Funktion des Monats (07/2007)

Dokumentenmanagement und Workflow – in LawFirm® Professional inklusive

Dokumentenmanagement und Workflow - Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben in der Kanzleisoftware LawFirm inkusive: Elektronische Akte, DMS, Teamwork, Zusammenarbeit

Die Verwendung elektronischer Arbeitsmappen (mit Verfügungen, Priorität, überwachten Erledigungsfristen, WV, Terminen etc.) für alle Dateiformate (auch digitale Diktate, Spracherkennungsdateien, E-Mails und Anlagen, Computerfax, PDF, etc…) in einer einheitlichen Bedien-Oberfläche und die Möglichkeit, die eingehenden Dokumente schon vor der Sachbearbeitung zu scannen und dann elektronisch zu bearbeiten, sind zentrale und in dieser Form allein stehende LawFirm® Funktionen.

Schon seit 1999 ist in LawFirm® (und bereits in der Standard-Version) die Funktion ‚elektronische Akte‘ enthalten.

Kanzlei ohne Papierumlauf: In LawFirm®-Professional ist seit dem Jahr 2003 zur voll elektronischen Unterstützung der Teamarbeit mit Dokumenten, Dateien und Aufgaben eine ‚erwachsene‘ und integrierte Dokumentenmanagement-Funktionalität u.a. mit Drag + Drop-Import, Scan-Funktion sowie Workflows unter Einsatz elektronischer Arbeitsmappen für die Benutzer im Grundumfang enthalten, die einen neuen Schlüssel zur Rationalisierung der Kanzleiabläufe enthält.

Besondere Kennzeichen: enge Verknüpfung mit den Anwendungsfunktionen, eine einheitliche Bedienoberfläche für alle Dateiformate und -Quellen (auch für Digitale Diktate), die einfache und schnelle Einführung, geringe Hardware-Anforderungen.

LawFirm® ist damit die erste Anwaltssoftware, die eine integrierte Digitale Sachbearbeitung mit elektronischen Arbeitsmappen und der Möglichkeit des Fernzugriffs (mit LawFirm® Enterprise) enthält.

mehr…

Video zur Teamarbeit mit Dokumenten in LawFirm® (Dokumentenmanagement, -Workflow, Elektronische Akte)

Testergebnisse, Anwenderberichte und Rezensionen zu LawFirm® (unter anderem auch ein Sonderdruck aus dem BAV Mitgliederbrief 03/2007 – Bayerischer Anwaltverband)

Innovationspreis ITK 2007 der Innitiative Mittelstand

 

Telefonieren aus LawFirm®, auch per Voice over IP (VoIP) – Premium Funktion des Monats (06/2007)

Telefon, CTI, VoIP Integration in die Anwaltssoftware LawFirm - telefonieren aus dem Aktenkontext, auch mit Skype, Voice over IP

Schon ab der LawFirm Standard Version kann man aus LawFirm heraus Verbindungen aus dem Akten- oder Adressenkontext anwählen. Dabei ist es auch möglich, VoIP zu nutzen und so durch Internet-Telefonie Kosten zu sparen.

Schon seit den ersten LawFirm Versionen, die in den Jahren 1999/2000 veröffentlicht wurden, unterstützt LawFirm® das Telefonieren mit sehr praktischen Wählhilfe-Funktionen: Sowohl im Adressen- als auch im Aktenkontext (dort für alle Beteiligten der Akte) können Sie eine der zu einer Adresse eingetragenen Telefonnummern (beliebig viele!) direkt per Knopfdruck durch den Computer wählen lassen, wenn Sie den Mauszeiger in die Zeile mit der Telefonnummer stellen.

Entsprechende Einrichtung Ihres PCs vorausgesetzt, können Sie so auch Internet-Telefonate mit Voice over IP (VoIP) führen. Als Kommunikationsverbindungen lassen sich auch Adressen zur direkten Nutzung in VoIP Programmen (wie z.B. skype oder das 1&1 SoftPhone) in LawFirm® eintragen und verwalten.

Hier finden Sie ausführliche Details zum Telefonieren aus LawFirm® (auch per VoIP)

Hier finden Sie Testberichte, Anwenderberichte, Rezensionen und Auszeichnungen zu LawFirm®

 

LawFirm®-Blitz-Installation jetzt mit schnellem 2 GB (!) USB 2.0 Memory-Stick (06/2007)

Günstige Konditionen mit der Anwaltssoftware LawFirm - günstig, preiswert - viele Zusatzleistungen wie z.B. Blitzinstallation kostenlos    (Abb. ähnlich)

LawFirm® wurde mit Hilfe des selbstablaufenden CD-Setups schon einige tausend mal erfolgreich – auch von Laien – installiert.

Neu: seit Mitte Juni 2007 erfolgt die Auslieferung des LawFirm®-Setups bei Erstbestellung ab 3 Arbeitsplätzen zusätzlich und kostenlos auf einem schnellen USB 2.0 Stick mit 2 GB (!) Speicherkapazität (bisher: seit Januar 2005: 512 MB, seit Fenruar 2007: 1 GB). Der „extreme performance“ USB Stick hat eine spezifizierte Lesegeschwindigkeit von ca. 30 MB/sec (198x). Damit kann die LawFirm®-Installation auf zwei aktuellen Arbeitplatzrechnern und einem Server in wenigen Minuten abgeschlossen werden.

Nach der Installation kann der sehr große Memory-Stick dann gelöscht und für den schnellen Transport von Dateien benutzt werden (z.B. Datei-Transport zum/vom Mandanten oder für die Arbeit zu Hause)

mehr s. „Blitz-Installation“ (bitte nach unten rollen)

hier finden Sie Testberichte, Anwenderberichte, Rezensionen und Auszeichnungen zu LawFirm®